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文檔簡介
?訓(xùn)練場地使用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司訓(xùn)練場地的使用,提高場地使用效率,確保訓(xùn)練活動(dòng)的順利開展,保障人員安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有訓(xùn)練場地,包括但不限于室內(nèi)訓(xùn)練場、室外訓(xùn)練場、模擬演練場地等,以及在場地內(nèi)開展的各類培訓(xùn)、演練、技能提升等活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保場地使用過程中人員和設(shè)施設(shè)備的安全,避免發(fā)生安全事故。2.合理規(guī)劃原則:根據(jù)訓(xùn)練需求和場地實(shí)際情況,合理安排場地使用時(shí)間和項(xiàng)目,提高場地利用率。3.有序管理原則:規(guī)范場地使用申請(qǐng)、審批、使用、維護(hù)等流程,確保場地使用有序進(jìn)行。二、訓(xùn)練場地管理職責(zé)(一)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訓(xùn)練場地的整體規(guī)劃和布局調(diào)整,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和訓(xùn)練需求,合理配置場地資源。2.制定訓(xùn)練場地使用管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.審核場地使用申請(qǐng),根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和場地情況進(jìn)行審批,協(xié)調(diào)解決場地使用過程中的部門間問題。4.負(fù)責(zé)訓(xùn)練場地設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)和更新計(jì)劃的制定,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)使用部門職責(zé)1.根據(jù)本部門訓(xùn)練計(jì)劃和實(shí)際需求,提前向行政管理部門提交場地使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門在訓(xùn)練場地內(nèi)開展活動(dòng)的組織和實(shí)施,確保活動(dòng)符合安全規(guī)范和場地使用要求。3.配合行政管理部門做好場地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.教育本部門人員愛護(hù)訓(xùn)練場地設(shè)施設(shè)備,遵守場地使用管理制度。(三)場地管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訓(xùn)練場地的日常管理工作,包括場地清潔、安全巡查、設(shè)備檢查等,確保場地環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。2.按照行政管理部門的安排,為使用部門提供場地使用服務(wù),如場地布置、設(shè)備調(diào)試等。3.對(duì)場地使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),定期向行政管理部門匯報(bào)。4.協(xié)助使用部門處理場地使用過程中的突發(fā)情況,保障人員安全和場地正常使用。三、訓(xùn)練場地使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.使用部門提前[x]個(gè)工作日填寫《訓(xùn)練場地使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、參與人數(shù)、特殊要求等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保申請(qǐng)內(nèi)容合理、可行。3.審核通過后,使用部門將申請(qǐng)表報(bào)送至行政管理部門。(二)審批流程1.行政管理部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核使用時(shí)間是否沖突、場地是否能夠滿足需求、安全措施是否到位等。2.對(duì)于一般性的場地使用申請(qǐng),行政管理部門在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并反饋審批結(jié)果。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門、重要項(xiàng)目或特殊情況的場地使用申請(qǐng),行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審,在[x]個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見。4.審批通過的申請(qǐng),行政管理部門將申請(qǐng)表返回使用部門,并安排場地管理部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;審批不通過的申請(qǐng),行政管理部門向使用部門說明原因。(三)申請(qǐng)變更與取消1.使用部門如需變更已獲批的場地使用申請(qǐng)內(nèi)容,應(yīng)提前[x]個(gè)工作日提交《訓(xùn)練場地使用申請(qǐng)變更表》,說明變更原因和變更內(nèi)容,按照原審批流程進(jìn)行審批。2.若因特殊原因需要取消場地使用申請(qǐng),使用部門應(yīng)至少提前[x]個(gè)工作日向行政管理部門提交《訓(xùn)練場地使用申請(qǐng)取消表》,經(jīng)行政管理部門同意后方可取消。四、訓(xùn)練場地使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.訓(xùn)練場地的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],周六、周日及節(jié)假日如需使用,需提前經(jīng)過特殊審批流程。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照獲批的時(shí)間使用場地,不得擅自延長使用時(shí)間。如有特殊情況需要延長,應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(二)使用項(xiàng)目1.使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)獲批的項(xiàng)目在指定場地內(nèi)開展活動(dòng),不得擅自更改項(xiàng)目或在非指定區(qū)域進(jìn)行訓(xùn)練。2.對(duì)于涉及危險(xiǎn)物品、高風(fēng)險(xiǎn)操作的訓(xùn)練項(xiàng)目,使用部門應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,并確保操作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。(三)人員管理1.進(jìn)入訓(xùn)練場地的人員應(yīng)遵守場地管理制度,聽從場地管理部門的指揮和安排。2.所有進(jìn)入場地的人員應(yīng)佩戴好必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。3.使用部門應(yīng)嚴(yán)格控制參與訓(xùn)練的人數(shù),不得超過場地承載能力,確保人員安全和活動(dòng)效果。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門在訓(xùn)練場地使用完畢后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地內(nèi)的雜物、垃圾等,保持場地整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在訓(xùn)練場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物等,共同維護(hù)良好的場地環(huán)境。(五)設(shè)備使用1.場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備由場地管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用部門如需使用場地內(nèi)的設(shè)備,應(yīng)提前向場地管理部門提出申請(qǐng),由場地管理部門安排專人進(jìn)行操作指導(dǎo)和設(shè)備調(diào)試。3.使用部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告場地管理部門。五、訓(xùn)練場地安全管理(一)安全責(zé)任1.行政管理部門負(fù)責(zé)訓(xùn)練場地安全管理工作的統(tǒng)籌和監(jiān)督,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門是本部門在訓(xùn)練場地內(nèi)安全管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全措施,確保人員和設(shè)備安全。3.場地管理部門負(fù)責(zé)場地日常安全巡查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全問題。(二)安全培訓(xùn)1.所有進(jìn)入訓(xùn)練場地的人員應(yīng)接受相關(guān)安全培訓(xùn),了解場地安全規(guī)定和應(yīng)急處置流程。2.對(duì)于涉及特殊安全風(fēng)險(xiǎn)的訓(xùn)練項(xiàng)目,使用部門應(yīng)組織參與人員進(jìn)行專項(xiàng)安全培訓(xùn),確保操作人員熟悉安全操作規(guī)程。(三)安全檢查1.場地管理部門應(yīng)每天對(duì)訓(xùn)練場地進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查場地設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路等是否正常。2.使用部門在每次使用場地前,應(yīng)對(duì)場地及設(shè)備進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.行政管理部門定期組織對(duì)訓(xùn)練場地進(jìn)行全面安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(四)應(yīng)急管理1.制定訓(xùn)練場地安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。六、訓(xùn)練場地維護(hù)與保養(yǎng)(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.場地管理部門負(fù)責(zé)建立訓(xùn)練場地設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.按照設(shè)施設(shè)備的使用說明和維護(hù)保養(yǎng)要求,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)場地環(huán)境維護(hù)1.保持訓(xùn)練場地地面平整、清潔,無明顯污漬、雜物。2.定期對(duì)場地內(nèi)的墻面、天花板等進(jìn)行清潔和檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。3.做好場地內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,保持環(huán)境美觀。(三)維修管理1.對(duì)于訓(xùn)練場地設(shè)施設(shè)備的維修,使用部門發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)報(bào)告場地管理部門。2.場地管理部門根據(jù)維修情況,能自行維修的及時(shí)進(jìn)行維修;如需外委維修,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和招標(biāo)。3.維修完成后,場地管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求,并做好維修記錄。七、訓(xùn)練場地費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)訓(xùn)練場地的使用性質(zhì)、使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保公平合理。(二)費(fèi)用核算1.行政管理部門負(fù)責(zé)訓(xùn)練場地費(fèi)用的核算工作,根據(jù)場地使用記錄和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各使用部門應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。2.費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),確保賬目清晰。(三)費(fèi)用結(jié)算1.行政管理部門定期向使用部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知單,使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對(duì)并確認(rèn)費(fèi)用金額。2.經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,使用部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)審批擅自使用訓(xùn)練場地。2.超出獲批的使用時(shí)間、使用項(xiàng)目或使用人數(shù)。3.違反場地使用規(guī)范,如在場地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、損壞設(shè)施設(shè)備等。4.未履行安全管理責(zé)任,導(dǎo)致安全事故發(fā)生。5.其他違反訓(xùn)練場地使用管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,行政管理部門給予口頭警告,責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政管理部門將視情況給
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