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文檔簡(jiǎn)介
?證券公司賬戶管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范證券公司賬戶管理行為,保障客戶合法權(quán)益,維護(hù)證券市場(chǎng)秩序,依據(jù)《證券法》《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在開展證券經(jīng)紀(jì)、自營(yíng)、資產(chǎn)管理等各類業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的客戶賬戶、公司自有賬戶及各類專用賬戶的管理。(三)基本原則1.合法性原則賬戶的開立、使用和注銷必須符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。2.真實(shí)性原則賬戶信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映客戶或公司的實(shí)際情況。3.保密性原則嚴(yán)格保護(hù)賬戶信息的安全與保密,防止信息泄露。4.合規(guī)操作原則各項(xiàng)賬戶管理業(yè)務(wù)操作應(yīng)遵循既定流程和規(guī)范,確保合規(guī)。二、賬戶開立管理(一)客戶賬戶開立1.開戶流程客戶申請(qǐng):客戶向公司提交開戶申請(qǐng)表及相關(guān)證明文件,如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。資格審查:公司對(duì)客戶身份、資質(zhì)進(jìn)行審核,確保符合開戶條件。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)承受能力評(píng)估,確定適當(dāng)?shù)耐顿Y范圍和交易權(quán)限。協(xié)議簽署:與客戶簽署證券交易委托代理協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)揭示書等相關(guān)協(xié)議。賬戶開立:為客戶開立資金賬戶、證券賬戶,并完成相關(guān)系統(tǒng)錄入。2.開戶資料要求客戶身份證明文件復(fù)印件應(yīng)清晰、完整,與原件核對(duì)一致。填寫的開戶申請(qǐng)表信息準(zhǔn)確無(wú)誤,簽字確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)卷應(yīng)真實(shí)反映客戶情況。(二)公司自有賬戶開立1.自有賬戶開立需經(jīng)公司內(nèi)部審批流程,明確開立目的、用途等。2.提供相關(guān)證明文件,如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書等。3.按照監(jiān)管要求向相關(guān)部門報(bào)備。(三)專用賬戶開立1.專用賬戶包括客戶交易結(jié)算資金專用存款賬戶、自有資金專用存款賬戶等。2.開立時(shí)需提交相關(guān)業(yè)務(wù)批復(fù)文件、賬戶管理協(xié)議等。3.嚴(yán)格按照專用賬戶用途使用資金,不得擅自挪用。三、賬戶信息管理(一)客戶賬戶信息1.信息內(nèi)容包括客戶姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)、財(cái)務(wù)狀況、投資經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等。2.信息變更客戶信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司,提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明文件,公司審核后進(jìn)行信息更新。3.信息保密公司員工對(duì)客戶賬戶信息負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員。(二)公司自有賬戶信息1.自有賬戶信息包括賬戶名稱、賬號(hào)、開戶銀行、賬戶性質(zhì)、資金來(lái)源等。2.定期對(duì)自有賬戶信息進(jìn)行核對(duì)和更新,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)賬戶交易信息1.記錄每筆賬戶交易的時(shí)間、品種、數(shù)量、價(jià)格、金額等詳細(xì)信息。2.交易信息應(yīng)妥善保存,以便查詢和監(jiān)管檢查。四、賬戶使用管理(一)客戶賬戶使用1.客戶應(yīng)按照與公司簽署的協(xié)議約定使用賬戶,進(jìn)行證券交易。2.公司為客戶提供交易通道、交易指令申報(bào)等服務(wù),確保交易的正常進(jìn)行。3.對(duì)客戶的交易行為進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常交易及時(shí)采取措施,如限制交易、提示風(fēng)險(xiǎn)等。(二)公司自有賬戶使用1.自有賬戶用于公司自營(yíng)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)則操作。2.自營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,不得操縱市場(chǎng)。3.資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)按照合同約定為客戶提供投資管理服務(wù)。(三)專用賬戶使用1.客戶交易結(jié)算資金專用存款賬戶用于存放客戶交易結(jié)算資金,實(shí)行封閉管理。2.自有資金專用存款賬戶用于公司自有資金的收付,應(yīng)嚴(yán)格控制資金流向。五、賬戶資金管理(一)客戶資金管理1.資金存管客戶交易結(jié)算資金應(yīng)存放在指定的商業(yè)銀行,實(shí)行第三方存管制度。2.資金存取客戶可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行資金存取,公司應(yīng)確保資金劃轉(zhuǎn)的安全、及時(shí)。3.資金監(jiān)控對(duì)客戶資金賬戶余額、資金變動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查處理。(二)公司自有資金管理1.自有資金的籌集、使用應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)管要求。2.建立自有資金審批流程,嚴(yán)格控制資金支出。3.定期對(duì)自有資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資金安全。(三)專用賬戶資金管理1.專用賬戶資金應(yīng)專款專用,不得與其他資金混淆。2.按照規(guī)定的用途和流程使用專用賬戶資金,確保資金合規(guī)使用。六、賬戶清算與交收管理(一)清算流程1.每日交易結(jié)束后,公司對(duì)客戶賬戶和自有賬戶的交易進(jìn)行清算,計(jì)算盈虧、資金余額等。2.核對(duì)清算數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.生成清算報(bào)告,提交相關(guān)部門審核。(二)交收流程1.根據(jù)清算結(jié)果,與結(jié)算機(jī)構(gòu)進(jìn)行證券和資金的交收。2.確保交收及時(shí)、準(zhǔn)確完成,避免出現(xiàn)交收違約。3.對(duì)交收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,保障賬戶交易的正常進(jìn)行。七、賬戶休眠與激活管理(一)賬戶休眠1.客戶賬戶連續(xù)一定期限無(wú)交易、無(wú)資金余額等情況,將被認(rèn)定為休眠賬戶。2.公司定期對(duì)賬戶進(jìn)行排查,確定休眠賬戶名單。3.對(duì)休眠賬戶采取限制交易等措施。(二)賬戶激活1.客戶如需激活休眠賬戶,應(yīng)向公司提出申請(qǐng)。2.公司對(duì)客戶身份及申請(qǐng)資料進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后,為客戶辦理賬戶激活手續(xù),恢復(fù)賬戶正常使用。八、賬戶掛失與解掛管理(一)賬戶掛失1.客戶發(fā)現(xiàn)賬戶被盜用、密碼泄露等情況,應(yīng)及時(shí)向公司掛失。2.提供相關(guān)身份證明文件及掛失申請(qǐng),說(shuō)明掛失原因。3.公司核實(shí)情況后,對(duì)賬戶采取掛失措施,如凍結(jié)資金、限制交易等。(二)賬戶解掛1.客戶在掛失后找回賬戶控制權(quán)或問(wèn)題解決后,可申請(qǐng)解掛。2.提交解掛申請(qǐng)及相關(guān)證明文件。3.公司審核通過(guò)后,解除賬戶掛失狀態(tài),恢復(fù)賬戶正常使用。九、賬戶銷戶管理(一)客戶賬戶銷戶1.客戶申請(qǐng)銷戶時(shí),應(yīng)確保賬戶內(nèi)無(wú)未了結(jié)交易、無(wú)資金余額等。2.提交銷戶申請(qǐng)表及相關(guān)證明文件。3.公司對(duì)銷戶申請(qǐng)進(jìn)行審核,完成相關(guān)資金清算、證券交收等手續(xù)后,辦理銷戶。(二)公司自有賬戶銷戶1.自有賬戶銷戶需經(jīng)公司內(nèi)部審批,明確銷戶原因和后續(xù)處理措施。2.按照規(guī)定流程辦理銷戶手續(xù),確保賬戶注銷徹底。(三)專用賬戶銷戶1.專用賬戶在完成特定業(yè)務(wù)或不再使用時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理銷戶。2.提交銷戶申請(qǐng)及相關(guān)業(yè)務(wù)完結(jié)證明文件。3.完成銷戶手續(xù)后,對(duì)賬戶資料進(jìn)行歸檔保存。十、賬戶監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的賬戶管理監(jiān)督崗位,定期對(duì)賬戶管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括賬戶開立、使用、信息管理、資金管理等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。(二)外部檢查1.積極配合監(jiān)管部門的檢查,如實(shí)提供賬戶管理相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)監(jiān)管要求及時(shí)整改存在的問(wèn)題,不斷完善賬戶管理制度。十一、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反賬戶開立、使用、信息管理、資金管理等相關(guān)規(guī)定的行為。2.未按照流程操作賬戶管理業(yè)務(wù),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)或損失的行為。(二)處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,給予警告、責(zé)令改正等處理。2.
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