儀器室使用管理制度?一、總則1.目的儀器室是企業(yè)進行科研、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測等工作的重要場所，為規(guī)范儀器室的使用，確保儀器設備的正常運行，保障檢測數(shù)據(jù)的準確可靠，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器室，包括但不限于化學分析儀器室、物理檢測儀器室、生物儀器室等。3.職責分工儀器室管理人員負責儀器室的日常管理，包括儀器設備的維護、保養(yǎng)、校準，環(huán)境條件的監(jiān)控，試劑耗材的管理等。使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備，做好使用記錄，對儀器設備的日常清潔和簡單維護負責。部門負責人對本部門儀器室的使用和管理情況進行監(jiān)督，確保儀器室的正常運行和檢測工作的順利開展。二、儀器室環(huán)境管理1.溫度與濕度根據(jù)儀器設備的要求，控制儀器室內(nèi)的溫度和濕度。一般來說，精密儀器室溫度應控制在[具體溫度范圍]，濕度應控制在[具體濕度范圍]。可安裝溫濕度調(diào)節(jié)設備，并定期進行監(jiān)測和記錄。2.潔凈度保持儀器室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭儀器設備。對于對潔凈度要求較高的儀器室，應采取相應的防塵、防污染措施，如安裝空氣凈化設備，限制人員進出等。3.通風與照明確保儀器室內(nèi)通風良好，以排除有害氣體和異味。合理布置照明設施，保證儀器操作區(qū)域有足夠的亮度，且光線均勻，避免產(chǎn)生陰影。4.噪聲控制盡量減少儀器室內(nèi)的噪聲源，對產(chǎn)生較大噪聲的儀器設備采取隔音、減振措施，為儀器設備的正常運行和人員的工作創(chuàng)造安靜的環(huán)境。三、儀器設備管理1.儀器設備采購需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設備采購申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息，提交部門負責人審核。審批流程部門負責人審核通過后，報公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負責采購事宜。驗收儀器設備到貨后，采購部門通知使用部門、儀器室管理人員等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等，同時按照合同要求進行性能測試。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。2.儀器設備建檔儀器室管理人員為每臺儀器設備建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、使用記錄等。檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。3.儀器設備標識在儀器設備上張貼明顯的標識，注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、狀態(tài)（合格、準用、停用）等信息。對于關(guān)鍵部位或操作按鈕，應張貼操作指示標識，便于使用人員正確操作。4.儀器設備操作規(guī)程針對每臺儀器設備，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，注意事項，維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。使用人員在操作儀器設備前，必須認真閱讀操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。5.儀器設備維護保養(yǎng)日常維護使用人員在每次使用儀器設備后，應按照操作規(guī)程進行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭儀器設備表面、清理樣品殘留等。定期維護儀器室管理人員按照維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設備進行全面維護保養(yǎng)，包括檢查儀器設備的運行狀況、更換易損件、校準儀器設備等。定期維護保養(yǎng)記錄應詳細填寫，并存入儀器設備檔案。故障維修當儀器設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告儀器室管理人員。儀器室管理人員應根據(jù)故障情況進行判斷，能夠自行維修的，應及時維修；無法自行維修的，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間等信息。6.儀器設備校準校準計劃儀器室管理人員根據(jù)儀器設備的使用頻率、精度要求等，制定校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構(gòu)、校準項目等內(nèi)容。校準實施按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構(gòu)或具備校準資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行校準。校準合格后，由校準機構(gòu)出具校準證書，并在儀器設備上張貼校準標識。校準結(jié)果處理如校準結(jié)果不符合要求，儀器室管理人員應及時組織分析原因，采取相應的措施進行調(diào)整或維修。如仍無法滿足要求，應停用該儀器設備，并及時報告部門負責人和公司管理層。7.儀器設備報廢報廢申請當儀器設備已無法正常使用，且維修成本過高或技術(shù)性能已落后時，由使用部門填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間等信息，提交部門負責人審核。審批流程部門負責人審核通過后，報公司管理層審批。審批通過后，儀器室管理人員負責辦理儀器設備的報廢手續(xù)，包括拆除儀器設備上的標識、清理儀器設備檔案等。報廢處理對于報廢的儀器設備，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、回收等。處理過程應做好記錄，并存檔備查。四、試劑耗材管理1.試劑耗材采購需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫試劑耗材采購申請表，詳細說明試劑耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，提交部門負責人審核。審批流程部門負責人審核通過后，報公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負責采購事宜。驗收試劑耗材到貨后，采購部門通知使用部門、儀器室管理人員等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括試劑耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。2.試劑耗材儲存分類存放根據(jù)試劑耗材的性質(zhì)、用途等，進行分類存放。如化學試劑應按照無機物、有機物、生物試劑等分類存放；易制毒、易制爆試劑應按照相關(guān)規(guī)定單獨存放，并實行雙人雙鎖管理。儲存條件不同的試劑耗材對儲存條件有不同的要求，如溫度、濕度、光照等。應根據(jù)試劑耗材的儲存要求，選擇合適的儲存環(huán)境，并安裝相應的監(jiān)測設備，確保儲存條件符合要求。庫存管理儀器室管理人員應建立試劑耗材庫存臺賬，定期對庫存進行盤點，確保賬物相符。對于過期、變質(zhì)的試劑耗材，應及時清理，并做好記錄。3.試劑耗材領(lǐng)用領(lǐng)用申請使用人員根據(jù)工作需要，填寫試劑耗材領(lǐng)用申請表，詳細說明領(lǐng)用試劑耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，提交部門負責人審核。審批流程部門負責人審核通過后，方可領(lǐng)用試劑耗材。領(lǐng)用人員應在領(lǐng)用臺賬上簽字確認。使用記錄使用人員在使用試劑耗材后，應及時填寫使用記錄，注明使用時間、使用量、使用人等信息。4.試劑耗材廢棄處理廢棄標準對于過期、變質(zhì)、失效的試劑耗材，以及實驗過程中產(chǎn)生的廢棄試劑、樣品等，應按照相關(guān)規(guī)定進行廢棄處理。處理流程使用人員將廢棄試劑耗材收集到指定的容器中，并貼上標識。儀器室管理人員定期將廢棄試劑耗材送至公司指定的處理地點進行處理。處理過程應做好記錄，并存檔備查。五、人員管理1.使用人員培訓入職培訓新入職的使用人員應接受儀器室的入職培訓，培訓內(nèi)容包括儀器室的規(guī)章制度、安全注意事項、儀器設備操作規(guī)程等。培訓合格后，方可上崗操作儀器設備。定期培訓儀器室管理人員應定期組織使用人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括儀器設備的新技術(shù)、新方法、維護保養(yǎng)知識等。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.使用人員考核考核內(nèi)容對使用人員的考核內(nèi)容包括儀器設備的操作技能、維護保養(yǎng)情況、使用記錄填寫情況、安全意識等方面。考核方式考核方式可采用定期考核、不定期抽查、現(xiàn)場操作考核等多種形式。考核結(jié)果應記錄在案，并作為使用人員績效評價、晉升、獎勵等的依據(jù)。3.人員出入管理授權(quán)管理儀器室實行授權(quán)管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入儀器室。授權(quán)人員應在儀器室管理人員處進行登記，并領(lǐng)取門禁卡。門禁管理使用門禁卡進入儀器室，門禁卡應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。離開儀器室時，應關(guān)閉儀器設備、門窗等，并將門禁卡交回儀器室管理人員。外來人員管理如因工作需要，外來人員需進入儀器室，應提前與儀器室管理人員聯(lián)系，并填寫外來人員登記表。在儀器室管理人員的陪同下，方可進入儀器室。外來人員應遵守儀器室的規(guī)章制度，不得擅自操作儀器設備。六、安全管理1.安全制度建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責任，確保儀器室的安全運行。定期組織使用人員進行安全培訓，提高安全意識，掌握安全操作規(guī)程和應急處理方法。2.安全設施在儀器室內(nèi)配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。對儀器設備的電氣系統(tǒng)、氣體管路等進行定期檢查，確保無安全隱患。3.危險化學品管理嚴格按照相關(guān)規(guī)定，對危險化學品進行采購、儲存、使用、廢棄處理等管理。危險化學品的儲存應符合安全要求，實行雙人雙鎖管理，并設置明顯的警示標識。使用危險化學品時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，佩戴相應的防護用品，防止發(fā)生泄漏、中毒等事故。4.應急處理制定儀器室應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高使用人員的應急處置能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處理，并及時報告公司管理層和相關(guān)部門。七、記錄與檔案管理1.記錄管理使用人員應認真填寫儀器設備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、試劑耗材使用記錄等各類記錄，確保記錄真實、準確、完整。儀器室管理