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文檔簡介
街道會議制度管理制度?一、總則(一)目的為規范街道各類會議的組織與管理,提高會議效率和質量,確保街道各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于街道黨工委、辦事處組織召開的各類會議,包括但不限于黨工委會議、辦事處會議、專題會議、工作協調會議等。(三)會議原則1.精簡高效原則:嚴格控制會議數量、規模和時間,提高會議效率,確保會議達到預期效果。2.務實管用原則:會議內容應緊密圍繞街道中心工作,注重實際問題的研究和解決,提出切實可行的措施和建議。3.規范有序原則:會議的組織、議程安排、記錄、紀要等工作應嚴格按照規定程序進行,確保會議規范有序。二、會議分類及職責分工(一)黨工委會議1.主要職責傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示。研究決定街道黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重要事項。討論決定街道經濟社會發展的重大問題、重要工作部署和重要項目安排。研究處理街道黨工委日常工作中的重要問題。2.參會人員:街道黨工委委員,根據會議內容可邀請相關人員列席。3.會議組織:由街道黨工委書記召集并主持,黨工委辦公室負責會議的籌備和組織工作。(二)辦事處會議1.主要職責傳達貫徹上級政府的決策部署和街道黨工委的工作要求。研究討論街道辦事處的重要工作安排、重點項目推進、民生保障等事項。協調解決街道各部門、各社區在工作中遇到的問題。聽取各部門、各社區的工作匯報,部署階段性工作任務。2.參會人員:街道辦事處領導班子成員,各部門負責人,各社區書記、主任,根據會議內容可邀請相關人員列席。3.會議組織:由街道辦事處主任召集并主持,辦事處辦公室負責會議的籌備和組織工作。(三)專題會議1.主要職責:針對街道某一專項工作或特定問題召開的會議,研究討論專項工作的具體措施、解決方案等。2.參會人員:根據專題會議的主題確定,一般包括相關部門負責人、專業人員及涉及的社區人員等。3.會議組織:由街道相關分管領導召集并主持,責任部門負責會議的籌備和組織工作。(四)工作協調會議1.主要職責:協調解決街道各部門、各社區之間工作中存在的交叉、矛盾等問題,加強工作銜接與配合。2.參會人員:涉及工作協調的相關部門負責人、社區書記等。3.會議組織:根據工作協調事項確定召集人,由相關部門負責會議的籌備和組織工作。三、會議組織流程(一)會議籌備1.確定會議主題和議程根據街道工作需要,由會議召集人或相關部門提出會議主題和初步議程。經會議召集人審定后,確定最終的會議主題和議程。2.通知參會人員根據會議議程和參會人員范圍,提前[x]個工作日發出會議通知。會議通知應明確會議時間、地點、主題、議程、參會人員等信息。對于重要會議,可通過電話、短信等方式進行再次提醒,確保參會人員按時參會。3.準備會議材料根據會議主題和議程,由相關部門準備會議材料,包括匯報材料、文件資料、數據報表等。會議材料應內容準確、重點突出、邏輯清晰,并提前[x]個工作日送達參會人員。4.布置會議場地根據會議規模和要求,合理布置會議場地,確保會議設施齊全、環境整潔。擺放好會議桌、座椅、名牌、話筒、投影儀等設備,并進行調試,確保正常使用。(二)會議召開1.簽到入場參會人員應提前[x]分鐘到達會議地點,在簽到處簽到入場。會議工作人員負責引導參會人員就座,并發放會議材料。2.會議主持會議開始時,主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員。按照會議議程依次進行各項議題的討論和決策,主持人應把控會議節奏,引導參會人員充分發表意見,確保會議有序進行。3.會議發言參會人員應圍繞會議主題,結合工作實際,認真準備發言內容,做到觀點明確、論據充分、措施可行。發言應簡潔明了,避免冗長和無關內容,每人發言時間一般不超過[x]分鐘。特殊情況經主持人同意可適當延長。4.會議記錄會議應安排專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發言要點、討論情況、決策結果等。會議記錄應準確、完整、客觀,字跡清晰,重要內容應詳細記錄。記錄人員應及時整理會議記錄,并妥善保管。(三)會議結束1.會議總結會議結束時,主持人應對會議進行總結,簡要概括會議討論的主要內容和形成的決策結果。對會議提出的工作要求和任務進行明確分工,落實責任人和時間節點。2.會議紀要會議結束后[x]個工作日內,由會議組織部門起草會議紀要。會議紀要應準確反映會議主要內容、決策結果和工作部署,語言簡潔、條理清晰。會議紀要經會議召集人審定后,印發給參會人員及相關部門,并按照檔案管理規定進行歸檔保存。3.會議跟蹤各部門應按照會議紀要要求,認真落實會議確定的各項工作任務,并及時向會議組織部門反饋工作進展情況。會議組織部門負責對會議決策事項的執行情況進行跟蹤檢查,對未按時完成或執行不到位的部門進行督促整改。四、會議紀律(一)參會紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議召集人請假,并安排其他合適人員代會。2.參會人員應提前做好會議準備,熟悉會議議程和相關材料,認真思考發言內容,積極參與會議討論。3.會議期間,參會人員應關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意接聽電話、收發短信或從事其他與會議無關的事情。4.參會人員應遵守會議秩序,尊重他人發言,不得隨意打斷或進行與會議主題無關的爭論。(二)保密紀律1.會議涉及的機密信息、敏感事項等,參會人員應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.會議材料、記錄等屬于內部文件,未經批準不得外傳或擅自復印。3.會議討論的重要事項和決策結果,在未正式公布之前,參會人員應嚴格保密,不得私自傳播。五、會議考核與監督(一)考核內容1.會議組織情況,包括會議通知的及時性、準確性,會議材料的準備情況,會議場地的布置情況等。2.參會人員的參會情況,包括出勤情況、請假情況等。3.會議的執行情況,包括會議決策事項的落實情況、工作任務的完成情況等。4.會議效果評估,包括會議是否達到預期目的、是否解決了實際問題、是否提高了工作效率等。(二)考核方式1.定期考核:每季度對會議組織和執行情況進行一次全面考核,由街道黨政辦公室負責組織實施。2.不定期抽查:街道紀工委、黨政辦公室等部門不定期對會議紀律執行情況、會議決策事項落實情況等進行抽查。3.自我評估:參會人員可對會議的組織、內容、效果等方面進行自我評價,并提出意見和建議。(三)結果運用1.將會議考核結果納入街道各部門、各社區的年度績效考核體系,與評先評優、干部任用等掛鉤。2.對會議組織不力、執行不到位的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。對因會議組織或執行問題造成嚴重影響的,依法依規追究相關人員的責任。(四)監督機制1.街道紀工委負責對會議紀律執行情況、會議決策事項落實情況等進行監督檢查,對違反會議紀律和工作要求的行為進行嚴肅查處。2.設立舉報郵箱和舉報電話,接受街道干部職
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