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文檔簡介
公司進出們管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司人員、物資進出管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進出公司辦公區域、生產區域及其他相關區域的人員和物資。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全,防止未經授權的人員和物品進入公司。2.規范有序原則:明確進出流程和標準,保證人員和物資進出有序、高效。3.權責明確原則:明確各部門及相關人員在人員和物資進出管理中的職責和權限。二、人員進出管理(一)員工進出管理1.正常上班時間員工應佩戴有效工作證件,通過門禁系統或公司指定的出入口進入公司。因工作需要臨時外出的員工,應填寫《員工外出申請表》,經部門負責人批準后,方可外出。外出時間在[x]小時以內的,由部門負責人審批;超過[x]小時的,需經分管領導審批。員工外出返回公司時,應主動接受門禁檢查或安保人員的詢問,經核實后進入公司。2.非上班時間因工作需要在非上班時間進入公司的員工,應提前向部門負責人報備,并在公司保安處登記。登記內容包括姓名、部門、進入時間、事由等。未經報備擅自進入公司的,保安人員有權拒絕其進入,并視情節輕重進行相應處理。3.加班管理員工加班需提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。加班結束后,員工應在門禁系統中正常刷卡或向保安人員說明情況后離開公司。(二)外來訪客進出管理1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系,經被訪人同意后,由被訪人填寫《外來訪客申請表》,注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息,并提交給公司保安室。保安人員收到申請表后,對來訪人員的身份信息進行核實,并發放臨時訪客證。臨時訪客證應粘貼訪客照片,注明有效期和訪問區域。2.陪同進入訪客在進入公司時,需由被訪人或公司指定人員陪同,并在保安室登記陪同人員姓名及聯系方式。訪客應遵守公司的各項規章制度,不得隨意進入非訪問區域。如因工作需要進入其他區域,需經被訪人及相關部門負責人同意,并由陪同人員帶領。3.離開管理訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回保安室。保安人員對訪客進行核實后,收回訪客證,并記錄離開時間。如訪客在公司內遺失臨時訪客證,應及時向保安人員報告,并按規定補辦相關手續。(三)供應商、承包商人員進出管理1.準入管理供應商、承包商人員首次進入公司前,需由公司采購部門或相關業務部門填寫《供應商、承包商人員準入申請表》,注明人員姓名、單位、聯系方式、進入公司時間、工作內容、預計停留時間等信息,并提交給公司保安室。保安人員對申請人員的身份信息進行核實,并留存其有效身份證件復印件。核實通過后,為其辦理臨時出入證。臨時出入證應注明有效期和使用范圍。2.日常管理供應商、承包商人員進入公司時,應主動出示臨時出入證,并接受保安人員的檢查。在公司工作期間,供應商、承包商人員應遵守公司的各項規章制度,按照指定的路線和區域活動,不得隨意進入其他區域。如需進入非指定區域,需經公司相關部門負責人同意。供應商、承包商人員離開公司時,應將臨時出入證交回保安室。保安人員對其進行核實后,收回出入證,并記錄離開時間。(四)離職人員進出管理1.工作交接期間離職人員在辦理工作交接期間,仍需正常進出公司。但應佩戴公司發放的離職標識,并主動接受門禁檢查和安保人員的詢問。離職人員應在規定的時間內完成工作交接,交接完成后,將公司發放的工作證件、門禁卡等交回人力資源部門。2.離職手續辦理完成后離職手續辦理完成后,離職人員不得再進入公司辦公區域。如有特殊情況需要進入公司的,需經人力資源部門同意,并由人力資源部門人員陪同。三、物資進出管理(一)物資出入登記1.公司內部物資流轉各部門之間因工作需要進行物資流轉時,應填寫《物資流轉申請表》,注明物資名稱、規格、數量、流轉原因、轉出部門、轉入部門等信息,并提交給部門負責人審批。審批通過后,物資轉出部門應將物資送至公司指定的物資收發點,并與物資收發人員進行交接。物資收發人員對物資進行核對后,填寫《物資出入登記表》,注明物資名稱、規格、數量、轉出部門、轉入部門、出入時間等信息。2.物資采購入庫采購部門采購的物資到貨后,采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員根據采購合同和送貨清單,對物資的名稱、規格、數量、質量等進行核對。驗收合格后,倉庫管理人員填寫《物資出入登記表》,辦理入庫手續。入庫物資應分類存放,并做好標識。3.物資領用出庫各部門因工作需要領用物資時,應填寫《物資領用申請表》,注明物資名稱、規格、數量、領用原因、領用部門等信息,并提交給部門負責人審批。審批通過后,領用部門人員憑《物資領用申請表》到倉庫領取物資。倉庫管理人員根據申請表發放物資,并在《物資出入登記表》上注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用時間等信息。(二)物資外出管理1.物資外出審批公司物資因維修、退換貨、外借等原因需要外出的,應填寫《物資外出申請表》,注明物資名稱、規格、數量、外出原因、預計返回時間等信息,并提交給部門負責人審批。涉及貴重物資或重要設備外出的,需經分管領導審批。2.物資外出登記審批通過后,物資外出部門應安排專人負責物資的運輸和保管。物資運輸人員在物資離開公司時,應到公司保安室進行登記。登記內容包括物資名稱、規格、數量、外出原因、運輸車輛信息、運輸人員信息等。保安人員對物資進行檢查后,在《物資外出登記表》上簽字確認,并留存相關信息。3.物資返回驗收物資返回公司時,運輸人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員根據《物資外出申請表》和送貨清單,對物資的名稱、規格、數量、質量等進行核對。驗收合格后,倉庫管理人員填寫《物資出入登記表》,辦理入庫手續。如發現物資有損壞或丟失等情況,應及時查明原因,并按照公司相關規定進行處理。(三)危險物品進出管理1.危險物品定義本制度所稱危險物品是指易燃易爆物品、危險化學品、放射性物品等對人體、環境和財產具有較大危害的物品。2.危險物品采購公司因生產、科研等工作需要采購危險物品的,應提前向當地安全生產監督管理部門等相關部門報備,并按照規定辦理相關審批手續。采購人員應選擇具有合法資質的供應商,并簽訂采購合同。合同中應明確危險物品的名稱、規格、數量、質量標準、包裝要求、運輸方式、安全注意事項等內容。3.危險物品儲存公司應設置專門的危險物品儲存倉庫,并配備相應的安全設施和防護設備。危險物品應分類存放,嚴禁混存。危險物品儲存倉庫應安排專人負責管理,管理人員應經過專業培訓,熟悉危險物品的性質和安全管理要求。危險物品儲存倉庫應建立健全安全管理制度,包括出入庫登記制度、安全檢查制度、消防制度等,并嚴格執行。4.危險物品領用各部門因工作需要領用危險物品時,應填寫《危險物品領用申請表》,注明危險物品名稱、規格、數量、領用原因、領用部門等信息,并提交給部門負責人審批。審批通過后,領用部門人員憑《危險物品領用申請表》到危險物品儲存倉庫領取危險物品。倉庫管理人員根據申請表發放危險物品,并在《危險物品出入登記表》上注明危險物品名稱、規格、數量、領用部門、領用時間等信息。領用危險物品的部門應安排專人負責運輸和使用,并嚴格按照操作規程進行操作。使用過程中如發現危險物品有泄漏、丟失等情況,應立即采取措施,并及時報告公司相關部門。5.危險物品廢棄處理公司危險物品使用完畢后,剩余的危險物品應按照相關規定進行廢棄處理。廢棄處理應委托具有合法資質的單位進行,并簽訂廢棄處理合同。廢棄處理單位應按照國家有關規定對危險物品進行無害化處理,確保不對環境造成污染。危險物品廢棄處理過程中,公司應安排專人進行監督,并做好相關記錄。四、門禁管理(一)門禁系統使用規定1.門禁卡管理公司為員工發放門禁卡,門禁卡是員工進出公司的唯一有效憑證。員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。門禁卡如有遺失或損壞,員工應及時向人力資源部門報告,并辦理掛失和補辦手續。掛失期間,員工可憑有效身份證件通過保安室登記后進出公司。2.門禁系統操作員工在通過門禁系統時,應將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統驗證通過后,門禁自動開啟。如門禁系統出現故障無法正常開啟時,員工應及時通知保安人員,由保安人員進行人工登記后放行。嚴禁員工使用其他物品代替門禁卡刷卡進入公司,一經發現,將按照公司相關規定進行處理。(二)門禁系統維護與管理1.定期檢查公司保安部門應定期對門禁系統進行檢查,確保門禁系統的正常運行。檢查內容包括門禁設備的運行狀況、讀卡器的靈敏度、門禁卡的有效性等。如發現門禁系統存在故障或安全隱患,應及時通知專業維修人員進行維修和處理。2.數據備份門禁系統應定期進行數據備份,備份數據應妥善保存。數據備份內容包括門禁卡信息、進出記錄等。如因數據丟失或損壞需要恢復數據時,應按照相關規定進行操作,并確保數據的準確性和完整性。3.安全管理門禁系統的安裝和維護應符合國家安全標準,確保門禁系統的安全性和可靠性。公司應加強對門禁系統的安全管理,防止未經授權的人員對門禁系統進行破壞或篡改。五、安全檢查與監督(一)安全檢查1.日常檢查公司保安人員應在每天上班前、下班后及工作期間對公司各出入口進行巡查,檢查人員和物資進出情況是否符合規定,門禁系統是否正常運行等。如發現異常情況,應及時報告上級領導,并采取相應措施進行處理。2.定期檢查公司安全管理部門應定期組織對公司人員和物資進出管理情況進行檢查,檢查內容包括制度執行情況、門禁系統運行情況、物資出入登記情況等。定期檢查應形成書面報告,對檢查中發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.專項檢查根據公司實際情況,安全管理部門可針對特定時期或特定事項組織專項檢查。如節假日期間的安全檢查、重大活動期間的人員和物資進出管理檢查等。專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內容、方法和標準,確保檢查工作的有效性。(二)監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組,負責對公司人員和物資進出管理情況進行監督。監督小組應由公司安全管理部門、人力資源部門、行政部門等相關人員組成。監督小組應定期對公司人員和物資進出管理情況進行抽查,發現問題及時督促相關部門進行整改。2.考核制度公司將人員和物資進出管理情況納入部門和員工績效考核體系。對在人員和物資進出管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對違反本制度的部門和個人進行批評教育,并按照公司相關規定進行處罰。考核內容包括制度執行情況、門禁系統管理情況、物資出入登記情況、安全檢查情況等。考核結果將與部門和員工的績效獎金、晉升等掛鉤。六、培訓與宣傳(一)培訓1.新員工培訓公司新員工入職培訓應包含人員和物資進出管理制度的內容,使新員工了解公司的相關規定和流程。培訓內容應包括門禁系統的使用方法、人員進出登記要求、物資出入管理規定等。培訓結束后,應組織新員工進行考核,確保其掌握相關知識和技能。2.定期培訓公司安全管理部門應定期組織對全體員工進行人員和物資進出管理制度培訓,培訓內容應根據公司實際情況和國家相關法律法規的變化進行更新。定期培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,提高員工對制度的認識和執行能力。(二)宣傳1.內部宣傳公司通過內部宣傳欄、公司內部網站、電子郵件等多種渠道,宣傳人員和物資進出管理制度,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。在宣傳欄中張貼制度文件和相關
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