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文檔簡介

公司面包車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司面包車的管理,規(guī)范車輛使用行為,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,保障公司業(yè)務(wù)正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有面包車及其駕駛員,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司面包車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理,確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則:駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,避免發(fā)生交通事故。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的車輛損耗和費用支出。4.節(jié)約成本原則:在保證車輛正常運行和滿足工作需要的前提下,盡量降低車輛使用成本。二、車輛管理(一)車輛購置與調(diào)配1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的原則,選擇符合公司需求的車型和配置。3.行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配工作,根據(jù)各部門的工作任務(wù)和實際需求,合理安排車輛的使用,確保車輛資源得到充分利用。(二)車輛登記與檔案管理1.新購置的車輛應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù),登記信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況等。2.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案,檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。(三)車輛保險與年檢1.行政部門負(fù)責(zé)按照國家規(guī)定為車輛辦理交強險、商業(yè)險等保險手續(xù),確保車輛在保險期限內(nèi)正常使用。2.車輛保險到期前,行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),避免因保險過期而導(dǎo)致車輛無法正常使用。3.行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定時間組織車輛進(jìn)行年檢,確保車輛符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。年檢合格后,及時辦理相關(guān)手續(xù),并將年檢標(biāo)志張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。(四)車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行,確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修前應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。3.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。定期對車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)維修經(jīng)驗,降低維修成本。(五)車輛報廢與更新1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由行政部門提出報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.車輛報廢后,行政部門應(yīng)及時清理車輛檔案,并將相關(guān)信息報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時進(jìn)行車輛更新,更新車輛應(yīng)按照車輛購置與調(diào)配的相關(guān)規(guī)定辦理。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位招聘由行政部門負(fù)責(zé)組織實施,招聘條件包括具有駕駛證(準(zhǔn)駕車型與公司車輛相符)、三年以上安全駕駛經(jīng)驗、無重大交通事故記錄、身體健康等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢合格后,方可被錄用。錄用后,行政部門應(yīng)與駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和技能培訓(xùn)活動,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)完成出車任務(wù)。2.愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,確保車輛性能良好、車容整潔。3.出車前檢查車輛的水、電、油、氣等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行車中注意觀察車輛運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停車檢查,確保行車安全。4.按照規(guī)定做好車輛的維修和保養(yǎng)工作,及時向行政部門報告車輛維修情況,并配合維修廠家做好維修工作。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。(四)駕駛員工作紀(jì)律1.遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為,確保行車安全。3.不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。4.愛護(hù)公司財物,不得故意損壞車輛及車內(nèi)設(shè)施。如因個人原因造成車輛損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。5.保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況及其他相關(guān)信息。四、車輛使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用面包車時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和各部門的用車需求,合理安排車輛,并在《用車申請表》上簽字確認(rèn)。對于緊急用車需求,行政部門應(yīng)優(yōu)先安排。(二)派車原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和用車地點的遠(yuǎn)近,合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。3.盡量減少車輛空駛里程,降低車輛使用成本。(三)用車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)憑行政部門簽發(fā)的《用車申請表》出車,按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)行駛,不得擅自更改。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。4.如因特殊情況需要臨時改變用車時間、路線或任務(wù),用車部門應(yīng)及時通知行政部門,經(jīng)行政部門同意后方可變更。(四)費用結(jié)算1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等,由行政部門統(tǒng)一核算。2.駕駛員應(yīng)每月將車輛使用費用的相關(guān)票據(jù)整理好,交行政部門審核報銷。行政部門審核無誤后,按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.對于租賃車輛,行政部門應(yīng)按照租賃合同的約定及時支付租金等費用。五、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.加強對車輛的安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效,如滅火器、急救箱等。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、車輛檔案等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時安排維修和整改。3.在節(jié)假日、惡劣天氣等特殊情況下,應(yīng)加強對車輛的安全檢查,確保車輛安全。(三)事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向行政部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明和資料。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)寫出事故報告,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。行政部門應(yīng)根據(jù)事故情況,對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理,并對車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司面包車的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工對車輛使用和管理中違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)檢查內(nèi)容1.車輛管理制度的執(zhí)行情況,包括車輛購置、調(diào)配、登記、檔案管理、保險年檢、維修保養(yǎng)、報廢更新等。2.駕駛員的工作表現(xiàn)和安全行車情況,包括出車任務(wù)完成情況、遵守交通法規(guī)情況、車輛保養(yǎng)情況、工作紀(jì)律執(zhí)行情況等。3.車輛使用情況,包括用車申請、派車原則、用車規(guī)定、費用結(jié)算等。(三)考核與獎懲1.建立車輛管理考核制度,對各部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果與部門績效和駕駛員績效掛鉤。2.對于車輛管理工作

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