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文檔簡介

公司5s管理制度實施?一、總則(一)目的為了營造安全、整潔、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,增強員工素養(yǎng),提高工作效率,降低成本,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、整理(一)實施要領(lǐng)1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。非必需品:過期的文件、不再使用的設(shè)備、廢舊工具等。3.清除非必需品,根據(jù)物品的使用頻率和價值進行分類處理:不再使用的:廢棄處理。偶爾使用的:存放在倉庫或特定區(qū)域。經(jīng)常使用的:放在工作場所便于取用的位置。(二)實施步驟1.各部門、車間負責人組織員工對本區(qū)域進行全面檢查。2.填寫物品清單,詳細記錄物品名稱、數(shù)量、使用狀況等。3.按照區(qū)分標準,對物品進行分類,明確必需品和非必需品。4.制定非必需品處理計劃,包括報廢、變賣、捐贈等方式,并報相關(guān)部門審批。5.對非必需品進行清理,確保工作場所無冗余物品。(三)檢查與監(jiān)督1.定期對各部門、車間的整理情況進行檢查,每周至少一次。2.檢查內(nèi)容包括物品區(qū)分是否準確、非必需品是否清理徹底等。3.對整理工作執(zhí)行不力的部門或個人進行督促整改,并記錄在考核檔案中。三、整頓(一)實施要領(lǐng)1.規(guī)劃必需品的放置區(qū)域,根據(jù)工作流程和使用頻率確定。2.物品定位擺放,明確標識,例如:設(shè)備:標明設(shè)備名稱、型號、責任人等。工具:放在專用工具柜或工具架上,標明工具名稱。文件:分類存放在文件柜中,貼上標簽注明文件類別。3.建立物品使用登記制度,記錄物品的出入庫情況和使用時間。(二)實施步驟1.根據(jù)工作場所布局和物品使用情況,繪制必需品放置區(qū)域示意圖。2.按照定位擺放原則,將必需品放置到指定位置,并張貼標識牌。3.制作物品使用登記表格,發(fā)放給相關(guān)人員,要求如實填寫。4.對工具、文件等進行標識管理,確保標識清晰、準確、不易損壞。5.定期對物品的擺放和標識進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。(三)檢查與監(jiān)督1.定期檢查整頓情況,重點檢查物品擺放是否整齊、標識是否清晰、使用登記是否規(guī)范。2.對不符合要求的區(qū)域下達整改通知,要求限期整改。3.將整頓情況納入部門和個人考核指標,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵,對不達標的進行處罰。四、清掃(一)實施要領(lǐng)1.制定清掃標準,明確清掃對象、方法、周期和責任人。2.對設(shè)備、工作場所、地面、門窗等進行全面清掃,清除灰塵、油污、雜物等。3.檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并反饋給相關(guān)部門進行處理。(二)實施步驟1.各部門、車間根據(jù)實際情況制定清掃標準和計劃,報公司5S管理辦公室備案。2.按照清掃計劃,組織員工進行清掃工作,確保不留死角。3.在清掃過程中,對設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),填寫設(shè)備檢查表。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理,屬于本部門職責范圍內(nèi)的及時解決,超出職責范圍的上報公司協(xié)調(diào)處理。5.定期對清掃效果進行檢查評估,不斷完善清掃標準和方法。(三)檢查與監(jiān)督1.定期檢查各部門、車間的清掃情況,包括清掃是否徹底、設(shè)備是否保養(yǎng)良好等。2.對清掃工作不認真、不到位的部門或個人進行批評教育,并責令重新清掃。3.將清掃工作納入日常考核,對連續(xù)多次清掃不達標的部門或個人進行嚴肅處理。五、清潔(一)實施要領(lǐng)1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和周期。3.定期對工作場所進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.開展5S活動宣傳和培訓,提高員工的5S意識和參與度。(二)實施步驟1.制定清潔檢查表,涵蓋整理、整頓、清掃的各項內(nèi)容,明確具體的檢查標準和評分方法。2.各部門、車間按照清潔檢查表,定期進行自查自糾,填寫檢查表記錄檢查情況。3.公司5S管理辦公室定期組織對各部門、車間進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤整改情況。4.每月對各部門、車間的5S執(zhí)行情況進行綜合評估,評選出5S優(yōu)秀部門和個人,給予表彰和獎勵。5.通過內(nèi)部宣傳、培訓、會議等形式,持續(xù)加強5S活動的宣傳推廣,提高員工對5S管理的認識和重視程度。(三)檢查與監(jiān)督1.加強對清潔工作的日常監(jiān)督檢查,確保各項5S要求得到有效落實。2.對清潔工作執(zhí)行不力的部門或個人進行嚴肅批評,并納入績效考核。3.定期召開5S管理工作會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善5S管理制度和實施方法。六、素養(yǎng)(一)實施要領(lǐng)1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、禮儀規(guī)范等要求。2.開展5S培訓教育,提高員工對5S管理的認識和理解。3.通過日常監(jiān)督、考核等方式,促使員工養(yǎng)成良好的工作習慣。4.建立激勵機制,對遵守5S規(guī)定的員工給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定的進行批評教育和處罰。(二)實施步驟1.結(jié)合公司實際情況,制定員工行為規(guī)范手冊,內(nèi)容包括員工職業(yè)道德、工作紀律、禮儀規(guī)范、5S要求等方面。2.組織開展5S培訓教育活動,培訓內(nèi)容包括5S基礎(chǔ)知識、實施方法、案例分析等,確保員工熟悉5S管理的理念和要求。3.在日常工作中,加強對員工行為的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不符合5S規(guī)定和行為規(guī)范的及時糾正。4.建立員工5S考核檔案,記錄員工的5S表現(xiàn)情況,作為績效考核和晉升的重要依據(jù)。5.設(shè)立5S獎勵基金,對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。(三)檢查與監(jiān)督1.定期對員工的素養(yǎng)情況進行檢查評估,包括員工行為規(guī)范的遵守情況、5S意識的提升程度等。2.對違反員工行為規(guī)范和5S規(guī)定的員工進行批評教育,并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.通過組織5S知識競賽、演講比賽等活動,激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動性,不斷提高員工的素養(yǎng)水平。七、5S活動推行組織與職責(一)5S推行委員會成立公司5S推行委員會,由公司高層領(lǐng)導擔任主任,各部門負責人為委員。推行委員會負責制定5S推行方針、目標和計劃,領(lǐng)導5S推行工作,協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)5S管理辦公室5S推行委員會下設(shè)5S管理辦公室,負責5S推行工作的具體組織、實施、監(jiān)督和考核。其主要職責包括:1.制定5S管理制度、標準和推行計劃。2.組織開展5S培訓教育活動。3.定期對各部門、車間的5S執(zhí)行情況進行檢查、評估和考核。4.總結(jié)推廣5S推行工作中的先進經(jīng)驗和做法,對存在的問題提出改進措施和建議。5.協(xié)調(diào)解決5S推行過程中出現(xiàn)的各類問題,對重大問題及時向推行委員會匯報。(三)各部門職責1.各部門負責人是本部門5S推行工作的第一責任人,負責組織實施本部門的5S推行工作,確保本部門各項5S要求得到有效落實。2.組織本部門員工學習5S管理制度和標準,開展5S培訓教育活動,提高員工的5S意識和技能。3.按照5S推行計劃,組織本部門員工進行整理、整頓、清掃、清潔等工作,定期對本部門的5S執(zhí)行情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.配合5S管理辦公室開展工作,接受5S管理辦公室的檢查、評估和考核,對提出的整改意見及時進行整改。八、5S活動實施計劃(一)宣傳發(fā)動階段(第1個月)1.召開5S推行啟動大會,公司高層領(lǐng)導發(fā)表動員講話,宣傳5S管理的重要意義和推行目標。2.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子顯示屏等多種形式,廣泛宣傳5S管理知識和推行活動的相關(guān)信息,營造濃厚的推行氛圍。3.組織開展5S培訓教育活動,使全體員工了解5S的基本概念、實施方法和推行步驟。(二)全面實施階段(第26個月)1.各部門、車間按照5S管理制度和標準,組織員工開展整理、整頓、清掃、清潔等工作,全面推進5S管理活動。2.5S管理辦公室定期組織對各部門、車間的5S執(zhí)行情況進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予糾正。3.各部門、車間每周召開5S工作例會,總結(jié)本周工作進展情況,分析存在的問題,制定下周工作計劃。4.根據(jù)檢查情況,對5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表揚和獎勵,對執(zhí)行不力的進行批評和督促整改。(三)鞏固提升階段(第710個月)1.對5S推行工作進行全面總結(jié),梳理經(jīng)驗教訓,完善5S管理制度和標準。2.開展5S管理優(yōu)秀部門和個人評選活動,樹立典型,發(fā)揮榜樣的示范引領(lǐng)作用。3.組織5S管理經(jīng)驗交流活動,推廣先進部門的成功做法,促進各部門之間相互學習、共同提高。4.持續(xù)加強5S培訓教育,不斷提高員工的5S意識和素養(yǎng),使5S管理成為員工的自覺行為。(四)持續(xù)改進階段(第11個月長期)1.將5S管理納入公司日常管理工作,形成常態(tài)化機制,不斷鞏固和提升5S管理成果。2.定期對5S管理工作進行評估和考核,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善5S推行計劃和措施。3.關(guān)注行業(yè)內(nèi)先進的5S管理理念和方法,結(jié)合公司實際情況,持續(xù)改進5S管理工作,推動公司管理水平不斷提升。九、5S活動考核與獎懲(一)考核標準1.制定詳細的5S考核評分標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面進行量化考核。2.考核評分采用百分制,每個方面設(shè)定相應(yīng)的分值,根據(jù)各部門、車間的實際執(zhí)行情況進行打分。(二)考核方式1.5S管理辦公室定期組織對各部門、車間進行檢查考核,檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱資料、員工訪談等。2.每月對各部門、車間的5S執(zhí)行情況進行綜合評分,排名公布,并將考核結(jié)果納入部門和個人績效考核體系。(三)獎勵措施1.設(shè)立5S專項獎勵基金,對5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵。2.對連續(xù)三個月獲得5S考核優(yōu)秀的部門,頒發(fā)"5S管理優(yōu)秀部門"錦旗,并給予一定的物質(zhì)獎勵。3.對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的個人,授予"5S管理標兵"稱號,頒發(fā)榮譽證書和獎金,并在公司內(nèi)部進行表彰宣傳。4.在員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等方面,優(yōu)先考慮

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