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文檔簡介
通訊施工車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司通訊施工車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足通訊施工工作的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于通訊施工的車輛,包括但不限于貨車、工程車、特種作業車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員和施工人員的生命安全以及公司財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛的使用、維護、調度等行為。3.高效運行原則:合理安排車輛資源,提高車輛使用效率,確保通訊施工任務按時完成。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門公司設立專門的車輛管理部門,負責車輛的統一管理和調度工作。其主要職責包括:1.制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和實施。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.負責車輛的調度安排,根據施工任務合理調配車輛資源。5.定期對車輛進行檢查和評估,確保車輛性能良好。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常維護和保養,定期檢查車輛的各項性能指標,確保車輛處于良好運行狀態。3.按照調度安排,按時完成通訊施工任務,并做好施工過程中的車輛安全保障工作。4.如實填寫車輛使用記錄、維修記錄等相關表格,及時反饋車輛運行情況。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和資料。(三)施工部門職責1.根據施工任務需求,提前向車輛管理部門提交用車申請。2.配合車輛管理部門做好車輛的調度安排,合理安排施工人員與車輛的搭配。3.負責對施工人員進行交通安全教育,確保施工人員在乘車過程中遵守安全規定。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據公司通訊施工業務發展需要,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,報公司領導審批。2.購置車輛應遵循經濟適用、節能環保的原則,選擇質量可靠、售后服務好的品牌和車型。3.車輛購置完成后,車輛管理部門負責辦理車輛的上牌、保險、購置稅等相關手續,并建立車輛檔案。(二)車輛報廢1.車輛達到規定的使用年限或因技術狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因,由車輛管理部門提出報廢申請。2.報廢申請經公司領導審批后,車輛管理部門負責按照國家有關規定辦理車輛報廢手續,并及時更新車輛檔案。3.報廢車輛的處置應按照公司資產管理規定進行,確保資產處置合法、合規。四、車輛使用與調度(一)用車申請1.各施工部門因通訊施工需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、人數、事由等信息,并經部門負責人簽字確認后提交給車輛管理部門。2.緊急情況下,可先電話向車輛管理部門申請用車,事后及時補辦《用車申請表》。(二)車輛調度1.車輛管理部門接到用車申請后,根據車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素,進行合理的調度安排,并及時通知申請人和駕駛員。2.對于多個部門同時申請用車的情況,車輛管理部門應根據施工任務的輕重緩急進行統籌安排,優先保障重點施工項目的車輛需求。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。如因特殊情況不能出車,應提前向車輛管理部門說明原因,并配合做好車輛的重新調度工作。(三)車輛使用1.駕駛員出車前應認真檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛性能良好。同時,要檢查車輛的行駛證、駕駛證、保險證等相關證件是否齊全有效。2.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如因違反交通法規導致交通事故,駕駛員應承擔相應的責任。3.施工人員在乘車過程中應遵守乘車規定,不得在車內吸煙、打鬧、將身體伸出窗外等。施工人員應配合駕駛員做好車輛的安全保障工作,發現安全隱患及時提醒駕駛員。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定的停車場,并做好車輛的清潔和檢查工作。如發現車輛有損壞或異常情況,應及時向車輛管理部門報告。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛的清潔、加油、加水、檢查輪胎氣壓等。2.每日出車前,駕駛員應對車輛進行外觀檢查,查看車輛是否有劃痕、凹陷等情況;檢查車輛的油、水、電是否充足;啟動車輛后,檢查發動機、儀表盤等是否正常。3.每日收車后,駕駛員應對車輛進行清潔,擦拭車身灰塵,清理車內雜物;檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統等是否正常,并做好記錄。(二)定期保養1.車輛管理部門應制定車輛定期保養計劃,明確保養項目、保養周期和保養責任人。2.駕駛員應按照保養計劃按時將車輛送到指定的維修保養點進行保養。保養項目包括車輛的機油更換、濾清器更換、零部件檢查與更換等。3.維修保養點應建立車輛保養檔案,記錄每次保養的時間、項目、更換的零部件等信息,并提供保養發票和維修清單。車輛管理部門應定期對保養檔案進行檢查和核對。(三)故障維修1.車輛在行駛過程中出現故障時,駕駛員應立即停車檢查,并及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應根據故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修車輛前,應先對故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。維修過程中應嚴格按照維修規范進行操作,確保維修質量。3.車輛維修完成后,駕駛員應在維修工單上簽字確認,并對維修后的車輛進行試車檢查,確保車輛故障排除,性能恢復正常。維修費用由車輛管理部門按照公司財務制度進行結算。六、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規學習、安全駕駛知識培訓、事故案例分析等。2.施工部門應配合車輛管理部門對施工人員進行交通安全教育,告知施工人員乘車安全注意事項,防止發生意外事故。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全部件的性能狀況。2.駕駛員在每次出車前、收車后應進行車輛安全自查,發現問題及時報告并處理。3.安全檢查應做好記錄,對發現的安全隱患應及時整改,確保車輛始終處于安全運行狀態。(三)事故處理1.發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車輛管理部門和當地交警部門報告。2.車輛管理部門應及時了解事故情況,配合交警部門進行事故調查和處理,并做好事故記錄。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任,并根據事故損失情況要求駕駛員進行相應的賠償。七、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油實行統一管理,由車輛管理部門根據車輛使用情況定期到指定加油站加油,并辦理加油卡充值手續。2.駕駛員應按照公司規定的加油流程進行加油,不得私自到其他加油站加油。加油時應確保加油記錄準確無誤,并及時將加油發票交回車輛管理部門。3.車輛管理部門應定期對車輛的燃油消耗情況進行統計分析,如發現燃油消耗異常,應及時查找原因并采取措施進行處理。(二)維修費用1.車輛維修費用由車輛管理部門按照公司財務制度進行審核和報銷。維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因等信息,并經車輛管理部門負責人簽字批準。2.維修完成后,維修單位應提供詳細的維修清單和發票,車輛管理部門應核對維修清單與申請表是否一致,并按照規定進行報銷。3.車輛管理部門應建立車輛維修費用臺賬,記錄每輛車的維修費用支出情況,定期進行分析和統計。(三)保險費用1.車輛保險由車輛管理部門統一辦理,按照公司規定的保險險種和保額進行投保。2.保險費用由公司統一支付,車輛管理部門應及時關注保險到期時間,提前辦理續保手續,確保車輛保險始終處于有效狀態。3.發生車輛保險事故后,駕駛員應及時通知車輛管理部門和保險公司,并配合保險公司進行理賠工作。理賠款應按照公司財務制度進行處理。八、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應為每輛通訊施工車輛建立獨立的檔案,檔案內容包括車輛的基本信息、購置發票、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案信息的完整性和準確性。(二)檔案更新1.車輛發生購置、過戶、報廢、維修、事故等情況時,車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息。2.車輛檔案更新后,應確保紙質檔案和電子檔案的一致性,并做好檔案的備份工作。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時,查閱人員應填寫《車輛檔案查閱申請表》,經車輛管理部門負責人簽字批準后,方可查閱檔案。2.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后,應及時將檔案歸還車輛管理部門。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司設立車輛管理監督小組,定期對車輛的使用、維護、調度等情況進行監督檢查。2.監督小組應深入施工現場和停車場,檢查車輛的運行狀況、駕駛員的操作規范、車輛的保養情況等,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.車輛管理部門應建立駕駛員考核評價制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛、車輛維護等方面進行考核評價。
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