配餐公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強配餐公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足配餐業務的配送需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于配餐公司所有車輛，包括但不限于送餐車、食材運輸車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和貨物安全。2.高效運行原則：合理安排車輛使用，提高配送效率，滿足客戶需求。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、調度等行為。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責車輛的統一調度和安排，根據業務需求合理調配車輛資源。2.制定車輛年度購置、更新計劃，報公司領導審批后組織實施。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.組織車輛年檢、保險辦理等相關工作。（二）司機職責1.遵守交通法規，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛狀況，及時發現并排除故障。3.按照調度安排，按時、準確地完成配送任務，確保餐食及時、安全送達客戶手中。4.保持車輛整潔衛生，定期清潔車內、外環境。5.配合行政部門做好車輛的年檢、保險等相關工作。（三）其他部門職責各部門應配合行政部門做好車輛管理工作，根據業務需求提前提交用車申請，協助司機完成配送任務。三、車輛使用管理（一）車輛調度1.行政部門應建立車輛調度臺賬，記錄車輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.根據業務訂單情況，提前安排車輛配送任務，合理規劃配送路線，提高配送效率。3.對于緊急訂單，應優先安排車輛進行配送，并及時協調解決配送過程中出現的問題。（二）用車申請1.公司內部各部門因業務需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，經部門負責人審批后提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況進行審核，如車輛能夠滿足申請需求，則予以批準；如車輛已被其他任務占用，則協調其他解決方案，并及時通知申請部門。3.臨時緊急用車，可通過電話等方式向行政部門申請，行政部門在確保不影響正常配送任務的前提下，予以安排，并在事后補辦用車申請手續。（三）車輛使用規定1.車輛僅限公司內部使用，未經行政部門批準，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。2.司機應嚴格按照批準的用車時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改行駛路線或延長用車時間。3.車內嚴禁吸煙、飲食，保持車內整潔衛生。4.司機在駕駛車輛過程中，應遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.車輛使用完畢后，司機應將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。2.司機應定期對車輛進行日常檢查，發現問題及時報告行政部門，行政部門根據實際情況安排維修保養工作。（二）維修保養流程1.車輛需要維修時，司機應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經行政部門審核后送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修保養計劃和維修申請表的要求進行維修，維修過程中如需更換零部件，應提前征得行政部門同意。3.維修完成后，維修廠應出具維修清單和發票，司機對維修質量進行驗收，如發現問題應及時要求維修廠返工。4.行政部門對維修費用進行審核，審核通過后辦理報銷手續。（三）車輛保養1.司機應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。2.定期對車輛的輪胎、剎車系統、燈光系統等進行檢查和維護，確保車輛性能良好。3.做好車輛的換季保養工作，如冬季更換防凍液、夏季檢查空調系統等。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織司機進行交通安全教育培訓，提高司機的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.新司機入職時，應進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、消防器材等，發現問題及時整改。3.車輛行駛過程中，司機應密切關注車輛狀況，如發現異常情況應立即停車檢查，確保行車安全。（三）事故處理1.車輛發生交通事故時，司機應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助司機處理事故，并按照保險理賠程序辦理相關手續。3.對交通事故進行調查分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。六、車輛油耗管理（一）油耗統計1.行政部門應建立車輛油耗統計臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.司機應在每次加油后及時填寫《車輛油耗記錄表》，并將加油發票交行政部門審核。（二）油耗分析1.行政部門定期對車輛油耗情況進行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗數據，找出油耗偏高的原因。2.根據油耗分析結果，采取相應的措施進行改進，如優化配送路線、加強車輛維護保養、合理安排車輛使用等。（三）油耗考核1.制定車輛油耗考核標準，對司機的油耗控制情況進行考核。2.對于油耗低于考核標準的司機，給予適當的獎勵；對于油耗高于考核標準的司機，進行批評教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。七、車輛費用管理（一）車輛購置費用1.車輛購置應按照公司規定的流程進行，經公司領導審批后組織實施。2.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，應嚴格控制在預算范圍內。（二）車輛維修保養費用1.車輛維修保養費用應按照維修保養計劃和審批流程進行支出，確保費用合理、合規。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，控制維修保養成本。（三）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費等，司機應憑有效票據報銷。2.行政部門應加強對車輛運行費用的管理，嚴格控制費用支出，降低運行成本。八、車輛保險與理賠管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家規定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。（二）理賠管理1.車輛發生事故后，司機應及時向保險公司報案，并協助保險公司進行現場勘查和理賠工作。2.行政部門應配合保險公司提供相關資料，辦理理賠手續，確保公司的損失得到及時賠償。3.對于重大事故，應成立專門的理賠小組，負責與保險公司溝通協調，爭取最大程度的理賠。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應為每輛車建立獨立的車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應妥善保管，便于查詢