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文檔簡介

高校重大資金管理制度?一、總則(一)目的為加強高校重大資金管理,規范資金使用行為,提高資金使用效益,保障學校各項事業健康發展,根據國家有關法律法規和財務規章制度,結合學校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各類重大資金的籌集、使用、管理和監督。重大資金是指學校在一定時期內,對學校發展具有重大影響、資金數額較大的資金,包括但不限于基本建設資金、科研項目經費、重大設備購置資金、對外投資資金等。(三)基本原則1.合法性原則:重大資金的籌集、使用和管理必須符合國家法律法規和財務規章制度的要求。2.合理性原則:重大資金的安排應根據學校事業發展規劃和實際需要,合理確定資金規模和用途,確保資金使用的合理性和效益性。3.規范性原則:建立健全重大資金管理制度,規范資金審批程序、使用流程和監督機制,確保資金管理的規范化和制度化。4.公開透明原則:重大資金的使用情況應定期向學校教職工和社會公開,接受監督,確保資金使用的公開透明。二、資金籌集管理(一)資金籌集渠道1.財政撥款:包括教育事業費撥款、科研經費撥款、基本建設撥款等。2.科研項目經費:通過承擔國家、省部級科研項目獲得的經費。3.社會捐贈:接受企業、個人和社會組織的捐贈資金。4.學費收入:按照國家規定收取的學生學費、住宿費等。5.其他收入:包括學校的經營收入、利息收入、資產處置收入等。(二)資金籌集管理要求1.嚴格執行預算管理:學校應根據事業發展規劃和年度工作計劃,編制年度資金預算,明確各項資金的籌集渠道、數額和時間安排。重大資金的籌集應納入學校年度預算,并按照預算安排組織實施。2.規范收入管理:學校應按照國家有關規定,及時足額收取各項收入,確保收入的合法性和完整性。加強對學費、住宿費等收費項目的管理,嚴格執行收費標準,不得擅自提高或降低收費標準。3.加強捐贈管理:學校應建立健全捐贈管理制度,規范捐贈行為。對捐贈資金應進行專戶管理,專款專用,并按照捐贈協議的約定使用捐贈資金。加強對捐贈資金使用情況的監督,定期向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。三、資金使用管理(一)資金使用范圍1.基本建設支出:用于學校教學、科研、行政辦公等基礎設施建設項目的支出。2.設備購置支出:用于購置教學、科研、行政辦公等所需設備的支出。3.科研項目支出:用于開展科研項目研究所需的各項費用支出,包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。4.人才隊伍建設支出:用于引進和培養高層次人才、師資培訓等方面的支出。5.其他支出:用于學校事業發展所需的其他支出,如對外投資、合作辦學等。(二)資金使用審批程序1.項目申報:項目負責人根據學校事業發展規劃和實際需要,提出項目申請,填寫項目申報書,明確項目名稱、目標、內容、預算等。2.項目評審:學校組織相關專家對申報項目進行評審,根據評審結果確定項目是否立項。3.預算編制:項目負責人根據項目評審意見,編制項目預算,明確項目各項費用的具體數額和用途。4.預算審批:項目預算報學校財務部門審核,經學校分管領導審批后執行。5.資金使用:項目負責人按照批準的項目預算和資金使用計劃,組織項目實施,合理使用資金。(三)資金使用報銷規定1.報銷憑證:報銷時應提供真實、合法、有效的報銷憑證,包括發票、收據、報銷單等。發票應符合國家稅收法律法規的規定,發票內容應與實際業務相符。2.報銷審批:報銷憑證經項目負責人簽字后,報學校財務部門審核,經學校分管領導審批后報銷。3.報銷時間:報銷應在規定的時間內進行,一般應在業務發生后的一個月內報銷。超過規定時間的,財務部門不予報銷。(四)資金使用監督1.內部監督:學校財務部門應加強對重大資金使用情況的日常監督,定期對項目資金使用情況進行檢查,確保資金使用合規、合理、有效。2.審計監督:學校審計部門應定期對重大資金使用情況進行審計,對發現的問題及時提出整改意見,督促相關部門和人員進行整改。3.社會監督:學校應建立健全信息公開制度,定期向社會公開重大資金使用情況,接受社會監督。四、重大項目資金管理(一)重大項目范圍1.基本建設項目:總投資在[X]萬元以上的教學、科研、行政辦公等基礎設施建設項目。2.科研項目:獲得國家、省部級重大科研項目資助的項目,或科研經費預算在[X]萬元以上的項目。3.重大設備購置項目:購置單價在[X]萬元以上的教學、科研、行政辦公等所需設備的項目。4.對外投資項目:投資金額在[X]萬元以上的對外投資項目。(二)重大項目資金管理要求1.單獨核算:重大項目資金應實行單獨核算,專款專用,不得與其他資金混用。2.建立項目資金管理臺賬:項目負責人應建立項目資金管理臺賬,詳細記錄項目資金的收入、支出、結余等情況,定期向學校財務部門報送項目資金使用情況報表。3.加強項目成本控制:項目負責人應加強對項目成本的控制,嚴格按照項目預算使用資金,確保項目資金不超支。對項目預算執行過程中出現的重大調整事項,應報學校財務部門審核,經學校分管領導審批后執行。(三)重大項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負責人應及時向學校提出驗收申請,填寫項目驗收申請書,提交項目驗收報告、項目資金使用情況報告等相關材料。2.驗收組織:學校組織相關專家對項目進行驗收,驗收內容包括項目目標完成情況、項目資金使用情況、項目成果質量等。3.驗收結論:驗收合格的項目,學校出具驗收合格證書;驗收不合格的項目,學校責令項目負責人限期整改,整改后仍不合格的,學校將追究項目負責人的責任。五、重大資金風險防控(一)風險識別與評估1.風險識別:學校應定期對重大資金管理過程中可能面臨的風險進行識別,包括資金籌集風險、資金使用風險、資金安全風險等。2.風險評估:學校應根據風險識別結果,對重大資金管理風險進行評估,確定風險等級,為風險防控提供依據。(二)風險防控措施1.完善制度建設:建立健全重大資金管理制度,規范資金管理流程,明確各部門和人員的職責,加強對重大資金管理的內部控制。2.加強預算管理:科學合理編制重大資金預算,加強預算執行過程的監控,及時發現和糾正預算執行偏差,確保預算的嚴格執行。3.強化資金安全管理:加強對重大資金存放銀行的管理,選擇信譽良好、實力較強的銀行作為存放銀行。加強對資金賬戶的管理,嚴格執行資金審批制度,確保資金安全。4.加強監督檢查:學校應定期對重大資金管理情況進行監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。加強對重大資金使用情況的審計監督,確保資金使用合法、合規、合理。六、信息化管理(一)建立重大資金管理信息系統學校應建立重大資金管理信息系統,實現對重大資金的預算編制、審批、執行、監督等全過程的信息化管理。通過信息系統,及時掌握重大資金的使用情況,提高資金管理效率和透明度。(二)信息系統功能要求1.預算管理功能:實現重大資金預算的編制、審核、下達、調整等功能,支持預算的多維度管理和查詢統計。2.資金支付功能:實現重大資金的網上支付、銀行對賬等功能,確保資金支付的安全、快捷、準確。3.項目管理功能:實現重大項目的申報、評審、立項、執行、驗收等全過程管理,支持項目信息的查詢統計和分析。4.監督管理功能:實現對重大資金使用情況的實時監控、預警提示、審計查詢等功能,加強對重大資金的監督管理。(三)信息安全管理學校應加強對重大資金管理信息系統的信息安全管理,

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