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文檔簡介
辭職原因公司管理制度?一、總則(一)目的為了規范員工辭職行為,確保公司正常運營秩序,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規原則:員工辭職應遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對所有員工辭職申請一視同仁,按照既定程序進行審批。3.提前通知原則:員工應提前一定時間向公司提出辭職申請,以便公司做好工作交接和人員安排。二、辭職類型(一)個人原因辭職員工因個人發展規劃、家庭因素、健康原因等主動提出辭職。(二)公司原因辭職1.公司業務調整、組織架構變更等導致崗位撤銷或變動,員工無法適應新的工作安排。2.公司經濟性裁員,根據經營狀況和相關法律法規,對部分員工進行辭退。三、辭職申請與審批流程(一)辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請,辭職申請應包含辭職原因、預計離職時間等內容。2.部門負責人收到辭職申請后,應與員工進行溝通,了解辭職原因及相關情況。(二)部門審批1.部門負責人在收到員工辭職申請后的[X]個工作日內,對辭職申請進行審核,并簽署意見。若同意辭職,應明確員工離職時間,并將辭職申請提交至人力資源部門。若不同意辭職,應與員工進行面談,了解其辭職原因,并盡力挽留。若挽留無效,應在辭職申請上注明不同意辭職的原因及處理情況,然后提交至人力資源部門。(三)人力資源部門審核1.人力資源部門收到部門負責人提交的辭職申請后,在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、工作交接情況、薪酬福利結算情況等。若審核通過,人力資源部門在辭職申請上簽署意見,并提交至公司分管領導審批。若審核不通過,人力資源部門應及時與部門負責人和員工溝通,要求其補充相關材料或解決存在的問題。(四)公司分管領導審批公司分管領導在收到人力資源部門提交的辭職申請后的[X]個工作日內進行審批。1.若同意辭職,在辭職申請上簽署審批意見,并通知人力資源部門辦理相關離職手續。2.若不同意辭職,應與員工進行面談,了解其辭職原因,并做出最終決定。若決定仍不同意辭職,應將辭職申請返回人力資源部門,并說明理由。(五)總裁審批(如有需要)對于高級管理人員或關鍵崗位人員的辭職申請,需經總裁審批。總裁應在收到辭職申請后的[X]個工作日內做出審批決定。(六)審批結果通知1.辭職申請經最終審批通過后,人力資源部門應在[X]個工作日內將審批結果通知員工本人及所在部門。2.若審批未通過,人力資源部門應向員工說明原因,并將辭職申請返回員工本人。四、辭職手續辦理(一)工作交接1.員工接到辭職審批通過通知后,應在規定時間內(一般為[X]個工作日)與所在部門指定的交接人員進行工作交接。2.工作交接內容包括但不限于:尚未完成的工作任務、項目進展情況及相關資料。保管的公司文件、檔案、資料、設備等。客戶信息、供應商信息等重要業務資源。工作流程、操作規范、注意事項等。3.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并簽字確認。交接清單一式三份,交接雙方各執一份,人力資源部門留存一份。(二)離職面談1.人力資源部門在員工辦理離職手續前,應安排離職面談。2.離職面談由人力資源部門工作人員主持,了解員工辭職原因及對公司的意見和建議,同時解答員工關于離職手續辦理的疑問。3.離職面談應做好記錄,并整理成《離職面談記錄》。(三)薪酬福利結算1.人力資源部門根據員工實際出勤情況和公司薪酬福利制度,在員工辦理離職手續時結算工資、獎金、加班費、年假工資等薪酬項目。2.員工離職時,公司應按照規定為其辦理社會保險、住房公積金減員手續。3.對于員工在職期間的借款、預支款項等,應在離職結算時予以結清。(四)離職證明開具1.員工辦理完所有離職手續后,人力資源部門應在[X]個工作日內為其開具離職證明。2.離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。(五)檔案及物品歸還1.員工應在離職前將個人檔案及其他屬于公司的物品歸還公司。2.人力資源部門負責接收員工歸還的檔案及物品,并進行核對和登記。五、特殊情況處理(一)試用期內辭職1.員工在試用期內提出辭職,應提前[X]天向所在部門負責人提交辭職申請。2.部門負責人和人力資源部門應按照辭職申請與審批流程進行審核和審批。3.試用期內辭職的員工,公司不支付經濟補償,但應按照實際出勤情況結算工資。(二)未提前通知辭職1.若員工未按照本制度規定提前通知公司辭職,公司有權扣除其相應工資作為違約金,但扣除金額不得超過員工當月工資的[X]%。2.若員工未提前通知辭職給公司造成損失的,公司有權要求員工賠償相應損失。損失賠償金額根據實際情況確定,包括但不限于招聘費用、培訓費用、業務損失等。(三)關鍵崗位人員辭職1.對于涉及公司核心技術、商業機密、重要客戶資源等關鍵崗位的人員辭職,公司應采取必要的保密措施,防止相關信息泄露。2.關鍵崗位人員在辭職前,應與公司簽訂保密協議和競業限制協議,明確保密義務和競業限制期限、范圍、補償等條款。3.若關鍵崗位人員違反保密協議或競業限制協議,公司有權依法追究其法律責任,并要求其賠償相應損失。六、公司原因辭職處理(一)業務調整導致辭職1.因公司業務調整、組織架構變更等原因導致員工崗位撤銷或變動,員工無法適應新的工作安排而辭職的,公司應按照國家法律法規及勞動合同約定向員工支付經濟補償。2.經濟補償標準按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。3.公司應提前與員工溝通業務調整情況,并盡量為員工提供內部轉崗等其他解決方案。若員工同意轉崗,應重新簽訂勞動合同或變更勞動合同相關條款。(二)經濟性裁員1.公司因經濟性裁員需要辭退員工的,應提前[X]天向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員。2.經濟性裁員時,公司應按照國家法律法規及勞動合同約定向員工支付經濟補償。經濟補償標準與業務調整導致辭職的情況相同。3.公司應優先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的。與本單位訂立無固定期限勞動合同的。家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。4.公司在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優先招用被裁減的人員。七、保密與競業限制(一)保密義務1.員工在公司工作期間及離職后,均應對公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.商業秘密包括但不限于公司的產品設計、生產工藝、營銷策略、客戶名單、供應商信息、財務數據等。3.員工應妥善保管公司提供的涉及保密信息的文件、資料、設備等,不得擅自復制、傳播或用于非工作目的。(二)競業限制1.對于接觸公司重要商業秘密和核心技術的員工,公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制期限不得超過二年,自員工離職之日起計算。3.在競業限制期限內,公司應按照競業限制協議約定向員工支付經濟補償。經濟補償標準由雙方協商確定,但不得低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。4.員工在競業限制期限內,不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。八、監督與檢查(一)內部監督1.人力資源部門負責對員工辭職申請與審批流程、辭職手續辦理情況等進行監督和檢查。2.各部門負責人應配合人力資源部門做好相關工作,確保員工辭職過程符合公司規定。(二)違規處理1.若發現員工或部門在辭職過程中存在違反本制度規定的行為,人力資源部門應及時進行調查,并根據情節輕重給予相應處理。2.對于違反辭職申請與審批流程、未按規定辦理工作交接
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