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文檔簡介
請假管理制度審批流程?一、總則(一)目的為了規范公司員工的請假行為,確保公司各項工作的正常運轉,維護良好的工作秩序,特制定本請假管理制度審批流程。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循事先申請、逐級審批、妥善安排工作的原則。2.請假審批應依據公司實際情況和工作需要,確保請假期間不影響公司業務的正常開展。3.公司鼓勵員工合理安排工作和休息時間,在保證工作質量和效率的前提下,適當給予員工請假便利。二、請假類型及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息的,稱為病假。病假需提供正規醫療機構出具的診斷證明、病歷等相關資料。(二)事假員工因個人事務需要請假的,稱為事假。事假應提前安排好工作交接,確保請假期間工作不受影響。(三)年假根據國家相關法律法規及公司規定,員工工作滿一定年限后可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,員工應合理安排年假,提前向部門負責人提出申請。(四)婚假員工結婚可申請婚假,婚假天數按照國家及地方相關規定執行。申請婚假應提前提交結婚證明等相關材料。(五)產假/陪產假女員工生育可申請產假,男員工在其配偶生育時可申請陪產假。產假和陪產假天數按照國家及地方相關規定執行,申請時需提供生育證明等相關材料。(六)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。喪假天數按照國家及地方相關規定執行。(七)工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,可申請工傷假。工傷假需提供工傷認定證明等相關材料。三、請假審批流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.請假申請表應提交給直接上級領導進行初審,初審通過后再按照審批權限依次提交給其他審批人。(二)審批權限1.員工請假1天以內(含1天),由直接上級領導審批。2.員工請假23天,由直接上級領導審核后,報部門負責人審批。3.員工請假47天,由直接上級領導、部門負責人審核后,報分管領導審批。4.員工請假7天以上,由直接上級領導、部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。(三)審批流程示例以員工小張請5天事假為例:1.小張提前填寫《請假申請表》,說明請假事由為家中有事需要處理,請假起止日期為[開始日期][結束日期]。2.小張將請假申請表提交給直接上級領導李經理,李經理審核后認為請假事由合理,工作已安排妥當,在申請表上簽字同意,并提交給部門負責人王部長。3.王部長審核后,認為小張請假不會對部門工作造成較大影響,簽字批準后,將申請表提交給分管領導趙總。4.趙總審批通過后,在申請表上簽字確認,小張的請假申請最終獲批。(四)特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請請假,員工應在請假當天或盡快通過電話、郵件等方式向直接上級領導說明情況,并在事后及時補辦請假手續。2.對于連續請假的情況,應將每次請假的申請表按照審批流程依次提交審批,不得合并填寫申請表。四、請假期間工作交接(一)一般規定1.員工請假前,應與直接上級領導溝通,對請假期間的工作進行妥善安排,確保工作的連續性和正常運轉。2.涉及重要工作或關鍵業務的員工請假時,應制定詳細的工作交接清單,明確交接事項、責任人、時間節點等信息,并與接手人進行充分溝通,確保交接工作清晰、準確。(二)交接內容1.正在進行的工作任務:包括任務的進展情況、已完成的工作成果、未完成的工作事項及下一步工作計劃等。2.相關文件資料:如合同、報告、數據、圖表等,應列出清單并交接給接手人,確保資料的完整性和準確性。3.重要客戶信息:包括客戶聯系方式、合作項目進展、客戶需求等,如有需要,應對接手人進行相關培訓,確保其能夠與客戶進行有效溝通。4.工作設備及密碼:如辦公電腦、賬號密碼等,應告知接手人,并確保交接后及時修改相關密碼,以保障信息安全。(三)交接監督1.直接上級領導應對員工的工作交接情況進行監督,確保交接工作按要求完成。2.在員工請假期間,接手人應及時向直接上級領導匯報工作進展情況,如遇問題應及時溝通協調解決。五、請假薪資待遇(一)病假1.員工請病假,按照國家及地方相關規定支付病假工資。病假工資計算基數按照勞動合同約定執行,但不得低于當地最低工資標準的[x]%。2.員工請病假需提供正規醫療機構出具的診斷證明、病歷等相關資料,否則按照事假處理。(二)事假1.員工請事假期間,公司不支付工資。2.如員工因事假影響工作績效或導致工作延誤,公司將根據相關績效考核制度進行相應處理。(三)年假1.員工享受帶薪年假期間,公司按照正常工資標準支付工資。2.年假應在當年內安排休完,如因工作原因無法在當年休完的,經公司批準后可跨1個年度安排。跨年度未休完的年假,公司將不再支付未休年假工資。(四)婚假、產假/陪產假、喪假1.員工請婚假、產假/陪產假、喪假期間,公司按照國家及地方相關規定支付工資。2.具體支付標準按照勞動合同約定執行,但不得低于當地最低工資標準。(五)工傷假員工請工傷假期間,公司按照國家及地方相關規定支付工資福利待遇,原工資福利待遇不變。六、請假逾期處理(一)一般規定1.員工請假到期后應按時返回工作崗位,如因特殊原因需要延長請假時間,應提前按照請假審批流程申請續假。2.未經批準逾期不歸的,按照曠工處理。(二)曠工處理1.曠工1天的,扣除當天工資的[x]倍,并給予警告處分。2.曠工2天的,扣除曠工期間工資的[x]倍,并給予記過處分。3.曠工3天及以上的,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。七、請假記錄與統計(一)請假記錄1.人力資源部門負責建立員工請假檔案,對員工每次請假的申請表、審批結果、請假時間等信息進行詳細記錄。2.請假檔案應妥善保管,以備查詢和統計分析。(二)請假統計1.人力資源部門每月對員工請假情況進行統計分析,包括請假類型、請假天數、請假頻率等。2.統計結果應及時反饋給各部門負責人,以便各部門合理安排工作,加強員工管
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