鴻合智慧黑板管理制度?總則目的為加強鴻合智慧黑板的管理，確保其正常運行和有效使用，充分發揮智慧黑板在教學、會議等活動中的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有配備鴻合智慧黑板的場所，包括但不限于各類教室、會議室、培訓室等。管理原則1.責任明確原則：明確各部門及人員在智慧黑板管理中的職責，確保管理工作落實到位。2.規范使用原則：規范智慧黑板的操作流程和使用方法，保障設備的正常運行和使用壽命。3.安全第一原則：在使用智慧黑板過程中，要始終將安全放在首位，避免因操作不當引發安全事故。4.維護保養原則：定期對智慧黑板進行維護保養，及時排除故障，確保設備性能良好。管理職責資產管理部門1.制定采購計劃：根據公司業務發展需求，制定鴻合智慧黑板的采購計劃，確保設備數量和配置滿足實際使用要求。2.資產登記與入賬：負責對新購置的智慧黑板進行資產登記，建立資產臺賬，及時準確記錄設備的型號、規格、購置時間、使用部門等信息，并辦理入賬手續。3.定期盤點：組織對鴻合智慧黑板進行定期盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的設備，要查明原因，及時進行處理，并調整資產臺賬。使用部門1.設備保管：負責本部門所使用鴻合智慧黑板的日常保管，確保設備安全、整潔，防止設備被盜、損壞或丟失。2.使用登記：建立智慧黑板使用登記制度，詳細記錄每次使用的時間、內容、使用人員等信息，以便查詢和統計。3.提出維修申請：發現智慧黑板出現故障或異常情況時，及時向資產管理部門提出維修申請，并配合維修人員進行維修工作。4.培訓與指導：組織本部門人員參加智慧黑板使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項，能夠正確、熟練地使用設備。技術支持部門1.設備安裝與調試：負責鴻合智慧黑板的安裝、調試工作，確保設備安裝牢固、運行正常，并為使用部門提供技術支持和培訓。2.日常巡檢：定期對智慧黑板進行巡檢，檢查設備的運行狀況、軟件版本、硬件連接等情況，及時發現并排除潛在問題。3.故障維修：接到維修申請后，及時安排維修人員對故障設備進行維修，盡快恢復設備正常運行。對維修情況進行詳細記錄，建立維修檔案。4.技術升級與優化：關注智慧黑板技術發展動態，及時對設備進行軟件升級和硬件優化，提高設備的性能和功能，滿足公司業務發展的需要。設備采購與配置采購流程1.需求調研：資產管理部門會同使用部門，對公司各部門智慧黑板的使用需求進行調研，了解現有設備狀況、業務發展對設備的要求等，形成需求調研報告。2.選型論證：根據需求調研報告，組織相關人員對市場上的智慧黑板產品進行選型論證，綜合考慮產品的性能、質量、價格、售后服務等因素，選定合適的產品型號和供應商。3.采購審批：按照公司采購審批流程，將智慧黑板采購方案提交相關部門和領導審批，審批通過后簽訂采購合同。4.到貨驗收：設備到貨前，使用部門要做好接收準備工作。設備到貨時，由資產管理部門、使用部門和技術支持部門共同進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，設備性能是否正常。驗收合格后，辦理入庫手續。配置標準1.根據場所功能配置：根據教室、會議室、培訓室等不同場所的功能需求，合理配置鴻合智慧黑板的規格和功能。例如，教室可配置較大尺寸的智慧黑板，具備教學軟件、書寫功能、多媒體展示等功能；會議室可配置具有遠程視頻會議功能的智慧黑板。2.與教學或會議設備配套：智慧黑板應與投影儀、音響系統、電腦等教學或會議設備進行配套，確保整個系統的兼容性和穩定性，滿足實際使用需求。使用與操作使用前準備1.檢查設備：使用人員在每次使用智慧黑板前，要檢查設備是否正常通電，外觀是否有損壞，各連接部件是否牢固。2.清潔屏幕：用干凈柔軟的布擦拭智慧黑板屏幕，保持屏幕清潔，避免影響顯示效果。3.啟動設備：按照設備操作規程，依次打開智慧黑板、投影儀、音響系統、電腦等設備電源，等待設備啟動完成。操作規范1.軟件操作：熟悉并正確使用智慧黑板所配備的教學或會議軟件，按照軟件操作指南進行各項操作，如書寫、擦除、批注、切換頁面、調用資源等。2.書寫操作：使用專用的書寫筆在智慧黑板屏幕上進行書寫，書寫時要注意力度適中，避免損壞屏幕。如需擦除書寫內容，可使用擦除工具或手指觸摸屏幕進行擦除。3.多媒體展示操作：通過智慧黑板軟件調用電腦中的多媒體文件（如圖片、視頻、文檔等）進行展示，調整好展示效果，確保圖像清晰、聲音正常。4.設備切換操作：在使用過程中，如需切換設備的輸入信號源、功能模式等，應按照設備操作面板上的標識進行正確操作，避免誤操作導致設備故障。使用注意事項1.避免頻繁開關設備：盡量減少智慧黑板設備的頻繁開關次數，每次關閉設備后，需等待至少5分鐘后再重新開啟，以保護設備硬件。2.防止液體接觸屏幕：嚴禁將水、飲料、化學試劑等液體灑在智慧黑板屏幕上，如不慎接觸，應立即用干凈的布擦干，并檢查設備是否正常。3.不得隨意拆卸設備：未經允許，任何人不得擅自拆卸智慧黑板設備，以免造成設備損壞或發生安全事故。4.注意用電安全：在使用智慧黑板過程中，要注意用電安全，避免電線拖地、亂拉亂接等現象，防止發生觸電事故。維護與保養日常維護1.清潔屏幕：每天使用結束后，用干凈柔軟的布擦拭智慧黑板屏幕，清除屏幕上的灰塵和污漬，保持屏幕清潔。2.檢查設備：每天對智慧黑板設備進行檢查，包括設備外觀、連接線路、運行狀態等，發現問題及時處理或報告。3.整理設備：將智慧黑板周邊的雜物清理干凈，保持設備擺放整齊，便于通風散熱。定期保養1.軟件維護：定期對智慧黑板的軟件進行更新和維護，確保軟件的穩定性和安全性。按照軟件供應商的要求，及時安裝軟件補丁，優化軟件性能。2.硬件保養：每季度對智慧黑板的硬件進行一次全面保養，包括清潔設備內部灰塵、檢查各部件連接是否松動、測試設備性能等。對老化或損壞的硬件部件，及時進行更換。3.校準屏幕：每年對智慧黑板的屏幕進行一次校準，確保屏幕顯示的準確性和一致性。可使用專業的屏幕校準工具進行校準操作。故障維修1.故障報告：使用部門發現智慧黑板出現故障時，應立即填寫故障報告，詳細描述故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給技術支持部門。2.維修處理：技術支持部門接到故障報告后，根據故障情況及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，要做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修反饋：維修完成后，維修人員要及時向使用部門反饋維修情況，確認設備已恢復正常運行。使用部門對維修結果進行驗收，如發現問題，應及時要求維修人員重新維修。安全管理設備安全1.防止被盜：加強智慧黑板所在場所的安全防范措施，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等，防止設備被盜。2.防火防潮：確保智慧黑板設備放置在干燥、通風良好的環境中，避免設備受潮損壞。同時，要配備必要的滅火設備，防止發生火災。3.防雷擊：在雷雨天氣時，要關閉智慧黑板設備及相關電源，拔掉電源線和網線等連接線，防止雷擊損壞設備。操作安全1.培訓操作人員：對智慧黑板的操作人員進行安全培訓，使其熟悉設備的操作方法和安全注意事項，提高安全意識。2.規范操作流程：制定智慧黑板的安全操作流程，并要求操作人員嚴格按照流程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。3.防止觸電：在進行設備安裝、維修等操作時，必須先切斷電源，并確保有人監護，防止觸電事故發生。培訓與考核培訓計劃1.新設備培訓：在新購置的鴻合智慧黑板設備安裝調試完成后，由技術支持部門組織對使用部門的相關人員進行新設備操作培訓，培訓內容包括設備的基本功能、操作方法、日常維護等。2.定期培訓：定期組織智慧黑板使用人員參加培訓，培訓內容包括軟件升級培訓、新功能應用培訓、設備故障排除培訓等，不斷提高使用人員的操作技能和業務水平。3.個性化培訓：根據使用部門的實際需求和使用人員的技術水平，提供個性化的培訓服務，滿足不同人員的培訓需求。培訓方式1.現場培訓：技術支持人員到智慧黑板使用現場進行培訓，通過實際操作演示，讓使用人員直觀地了解設備的操作方法和注意事項。2.集中培訓：組織使用人員到指定地點進行集中培訓，系統地學習智慧黑板的相關知識和技能。培訓過程中，可采用講解、演示、實踐操作等多種方式，提高培訓效果。3.在線培訓：利用公司內部網絡平臺，提供智慧黑板在線培訓課程，使用人員可根據自己的時間和需求自主學習。在線培訓課程包括視頻教程、操作手冊、常見問題解答等內容。考核評估1.理論考核：定期對智慧黑板使用人員進行理論考核，考核內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識等，檢驗使用人員對培訓內容的掌握程度。2.實際操作考核：通過實際操作智慧黑板設備，考核使用人員的操作技能和解決實際問題的能力。實際操作考核可結合