會議上管理制度規范?總則目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。本制度旨在明確會議組織、流程、參會人員職責等方面的要求，使公司各類會議能夠有序、高效地召開，為公司決策、溝通協調、工作部署與執行提供有力支持，促進公司各項工作順利開展。適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議、臨時會議等。會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，注重解決實際問題，避免形式主義，提高會議效率和效果。2.精簡節約原則：嚴格控制會議規模和時間，精簡會議議程和內容，節約會議成本，提高資源利用效率。3.充分準備原則：會議組織部門和參會人員應提前做好充分準備，確保會議能夠順利進行，達到預期目的。4.嚴肅紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發言，不得隨意遲到、早退、缺席或從事與會議無關的事情。會議分類與組織公司例會1.會議周期：每周[x]召開一次，如遇節假日則提前或順延。2.會議時間：[具體時間]3.參會人員：公司領導、各部門負責人4.會議組織：由行政部負責組織，提前[x]天通知參會人員會議主題、時間、地點等信息。5.會議議程各部門負責人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需協調解決的問題。公司領導對各部門工作進行點評，部署本周重點工作。討論公司重大事項、決策等。6.會議要求各部門匯報內容應簡潔明了、重點突出，數據準確。參會人員應認真聽取匯報，積極參與討論，提出建設性意見和建議。會議主持人應把控會議節奏，確保會議按照議程進行，及時總結會議討論結果，明確工作要求和責任分工。部門會議1.會議周期：由各部門根據工作需要自行安排，原則上每周不少于[x]次。2.會議時間：各部門自行確定，但應提前通知本部門人員。3.參會人員：部門全體人員4.會議組織：由部門負責人負責組織，提前[x]天確定會議主題、時間、地點，并通知參會人員。5.會議議程傳達公司例會精神和相關工作要求。總結本部門上周工作，分析存在的問題，提出改進措施。安排本周部門各項工作任務，明確責任人及完成時間節點。組織部門內部培訓、學習、交流等活動。6.會議要求部門負責人應認真組織會議，確保會議內容與公司整體工作目標一致，促進部門工作高效開展。參會人員應積極參與會議討論，服從工作安排，按時完成工作任務。會議應做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、工作安排等，會后及時整理形成會議紀要，發送給本部門人員及相關領導。專項工作會議1.會議周期：根據專項工作進展情況適時召開。2.會議時間：由專項工作負責人確定，并提前通知參會人員。3.參會人員：與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員。4.會議組織：由專項工作牽頭部門負責組織，提前[x]天明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍等信息，并發送會議通知。5.會議議程專項工作負責人介紹專項工作背景、目標、任務、進展情況及存在的問題。參會人員圍繞專項工作進行討論，提出解決方案和建議。明確下一步工作重點、任務分工、時間節點及責任人。協調解決專項工作中涉及的跨部門問題。6.會議要求專項工作負責人應提前準備好詳細的專項工作報告，內容應全面、準確、清晰。參會人員應針對專項工作進行深入思考，積極發言，提供有價值的意見和建議，共同推動專項工作順利完成。會議應形成專項工作會議紀要，明確工作任務、責任人和時間節點，會后及時跟蹤落實情況，并定期向公司領導匯報專項工作進展。臨時會議1.會議發起：公司領導、部門負責人或其他相關人員根據工作需要可隨時發起臨時會議。2.會議時間：由發起者確定，并盡快通知參會人員。3.參會人員：根據會議主題確定相關人員。4.會議組織：由發起者或指定人員負責組織，提前明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并發送會議通知。5.會議議程：根據會議主題確定，應簡潔明了，突出重點。6.會議要求發起者應明確會議目的和重要性，確保會議能夠有效解決問題。參會人員應及時響應會議通知，按時參會。會議組織人員應做好會議記錄，并根據會議討論結果及時形成會議紀要，發送給參會人員及相關領導。會議準備會議通知1.會議組織部門應提前[x]天（緊急會議除外）將會議通知發送給參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等信息。2.會議通知可采用郵件、內部辦公系統、短信等方式發送，確保參會人員能夠及時收到通知。3.對于重要會議，會議組織部門應在會議前一天再次提醒參會人員，確保其按時參會。會議資料準備1.根據會議主題和議程，會議組織部門應提前準備相關會議資料，如匯報材料、文件、數據報表、演示文稿等。2.會議資料應內容準確、格式規范、簡潔明了，確保參會人員能夠快速了解會議相關信息。3.會議資料應提前發放給參會人員（如有需要），以便其提前熟悉資料內容，做好參會準備。會議場地安排1.根據會議規模和性質，會議組織部門應提前預訂合適的會議場地。2.會議場地應滿足會議需求，具備良好的通風、采光、音響、投影等設備條件，確保會議能夠順利進行。3.會議組織部門應提前檢查會議場地的設備設施是否正常運行，如有問題及時聯系相關人員進行維修或更換。會議設備準備1.根據會議需要，會議組織部門應提前準備好相關會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風、電腦、翻頁筆等，并確保設備能夠正常使用。2.會議組織部門應在會議前對會議設備進行調試，確保會議期間設備運行穩定，避免因設備故障影響會議效果。會議流程會議簽到1.參會人員應在會議開始前[x]分鐘到達會議地點，在會議簽到表上簽到。2.會議組織人員應負責核對參會人員簽到情況，確保參會人員按時參會。對于未簽到的參會人員，會議組織人員應及時聯系并了解原因。會議開場1.會議主持人應提前到達會議現場，做好會議開場準備工作。2.會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程安排、參會人員等信息，宣布會議開始。會議進行1.按照會議議程，依次進行各項會議內容。參會人員應認真聽取匯報、積極參與討論，遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發言。2.會議主持人應把控會議節奏，引導會議討論方向，確保會議圍繞主題進行，避免出現跑題、爭論不休等情況。對于會議討論中出現的分歧，主持人應及時協調溝通，尋求共識或提出解決方案。3.會議記錄人員應認真記錄會議討論內容、決策結果、工作安排等信息，確保記錄準確、完整。會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄方式，記錄過程中應保持專注，不得遺漏重要信息。會議結束1.會議主持人對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容，明確會議決策結果和工作安排，強調工作重點和注意事項。2.主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議場地。3.會議組織部門應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并在會議結束后[x]個工作日內發送給參會人員及相關領導。會議紀要應內容簡潔、重點突出，明確會議決策事項、責任人和時間節點，確保會議精神能夠得到有效傳達和落實。會議紀律與要求參會人員紀律1.按時參會：參會人員應按照會議通知要求的時間準時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議主持人請假，并說明原因。2.認真聽講：參會人員應集中精力，認真聽取會議內容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等做與會議無關的事情。3.積極發言：參會人員應積極參與會議討論，發表自己的意見和建議，為解決問題、推動工作出謀劃策。發言應簡潔明了、觀點明確，不得冗長拖沓、偏離主題。4.尊重他人：參會人員應尊重他人的發言和意見，不得打斷他人講話，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。對于不同觀點，應通過理性溝通、協商解決。5.遵守保密規定：參會人員應對會議討論的涉及公司機密、商業秘密等內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。對于會議中討論的尚未公開的事項，不得擅自對外傳播。會議組織人員職責1.提前做好會議籌備工作，包括會議通知、資料準備、場地安排、設備調試等，確保會議能夠順利進行。2.負責會議簽到、現場秩序維護等工作，及時處理會議期間出現的突發情況。3.認真記錄會議內容，會后及時整理形成會議紀要，并按照要求發送給相關人員。4.跟蹤會議決策事項的落實情況，及時向會議主持人反饋工作進展。會議記錄要求1.準確性：會議記錄應準確記錄會議討論內容、決策結果、工作安排等信息，不得遺漏重要內容。記錄人員應認真核對記錄內容，確保記錄準確無誤。2.完整性：會議記錄應包括會議基本信息（如會議主題、時間、地點、參會人員等）、會議議程、會議討論過程、會議決策事項、責任人和時間節點等內容，保證記錄完整。3.規范性：會議記錄應采用規范的格式和語言，文字表述清晰、簡潔，邏輯嚴謹。記錄人員應使用統一的記錄模板，確保會議紀要格式規范一致。4.及時性：會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并在規定時間內發送給參會人員及相關領導。不得拖延會議紀要的整理和發送時間，以免影響會議精神的傳達和工作落實。會議紀要管理會議紀要內容1.會議基本信息：包括會議主題、時間、地點、參會人員等。2.會議議程：簡要列出會議各項議程內容。3.會議討論內容：詳細記錄會議討論的重點問題、各方觀點及討論過程。4.會議決策事項：明確會議形成的決策結果，包括工作任務、責任部門、責任人、時間節點等。5.工作要求和注意事項：對下一步工作提出具體要求，強調工作中的重點和難點問題，提醒注意事項。會議紀要審批1.會議紀要初稿形成后，由會議記錄人員提交給會議主持人審核。2.會議主持人應對會議紀要內容進行審核，確保會議紀要準確反映會議討論結果和決策事項，對不符合要求的內容進行修改完善。3.審核通過后的會議紀要，由會議主持人簽字確認后，發送給參會人員及相關領導。會議紀要發放與存檔1.會議紀要經審核簽字后，會議組織部門應及時將會議紀要以郵件、內部辦公系統等方式發送給參會人員及相關領導，確保相關人員能夠及時了解會議精神和工作安排。2.會議組織部門應定期對會議紀要進行整理歸檔，建立會議紀要檔案庫，以便日后查閱和參考。會議紀要檔案應按照會議時間、會議主題等進行分類存放，方便查找和使用。會議效果評估評估指標1.會議目標達成情況：評估會議是否實現了預期的目標，是否解決了相關問題，推動了工作進展。2.會議效率：考察會議時間安排是否合理，是否在規定時間內完成了會議議程，參會人員是否充分利用了會議時間進行有效溝通和決策。3.參會人員滿意度：通過問卷調查、面談等方式收集參會人員對會議組織、內容、形式等方面的滿意度評價，了解參會人員對會議的意見和建議。4.決策執行情況：跟蹤會議決策事項的執行情況，評估決策是否得到有效落實，工作任務是否按時完成，達到了預期效果。評估方式1.問卷調查：在會議結束后[x]個工作日內，向參會人員發放會議效果評估調查問卷，了解參會人員對會議的評價和意見。調查問卷應設計合理，問題簡潔明了，便于參會人員填寫。2.面談：選擇部分參會人員進行面談，深入了解其對會議的看法和建議，以及會議對其工作的影響。面談人員應具有代表性，包括不同層級、不同部門的人員。3.數據分析：收集會議決策事項的執行情況數據，如工作任務完成率、工作質量指標等，通過數據分析評估會議決策的執行效果。結果應用1.根據會議效果評估結果，總結會議組織和