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文檔簡介
公司秩序部管理制度?一、總則(一)目的為加強公司秩序管理,維護公司正常的工作、生活秩序,保障公司及員工的人身、財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司秩序部全體員工,以及在公司區(qū)域內(nèi)工作、活動的所有人員。(三)基本原則1.預防為主:通過建立健全各項安全防范措施,加強日常巡查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,預防各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上:秩序部員工要樹立服務(wù)意識,積極為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),保障公司各項工作的順利進行。3.嚴格管理:對違反公司秩序管理規(guī)定的行為,要依法依規(guī)進行嚴肅處理,確保公司秩序的嚴肅性。二、崗位職責(一)秩序部經(jīng)理崗位職責1.全面負責秩序部的管理工作,制定和完善秩序部各項規(guī)章制度、工作計劃,并組織實施。2.組織開展安全防范工作,制定安全防范措施,加強對公司區(qū)域的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.負責秩序部員工的培訓、考核和管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作關(guān)系,共同做好公司的安全保衛(wèi)工作。5.負責與公安機關(guān)等相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,及時了解和掌握社會治安動態(tài),做好公司的安全防范工作。6.組織制定和實施應(yīng)急預案,在發(fā)生突發(fā)事件時,負責現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)工作,確保公司員工和財產(chǎn)的安全。7.定期向上級領(lǐng)導匯報秩序部工作情況,及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(二)秩序班長崗位職責1.在秩序部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本班的日常管理工作,組織本班員工認真履行崗位職責。2.組織開展本班的安全防范工作,制定本班的巡邏計劃和任務(wù),安排員工進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.負責本班員工的考勤、培訓和考核工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.組織本班員工學習公司的各項規(guī)章制度,加強員工的紀律教育,確保員工嚴格遵守公司規(guī)定。5.負責與其他班組的協(xié)調(diào)與配合工作,共同做好公司的安全保衛(wèi)工作。6.及時向上級領(lǐng)導匯報本班工作情況,認真完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(三)秩序員崗位職責1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,服從領(lǐng)導的工作安排。2.負責公司區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,對公司大門、停車場、辦公區(qū)域等重點部位進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.維護公司區(qū)域內(nèi)的正常秩序,制止各類違法違規(guī)行為,對不聽勸阻的人員及時報告上級領(lǐng)導。4.負責對進出公司的人員、車輛進行登記和檢查,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入公司區(qū)域。5.協(xié)助公司其他部門做好各項工作,積極為公司員工和來訪人員提供幫助和服務(wù)。6.認真做好巡邏記錄和交接班工作,及時向上級領(lǐng)導匯報工作情況。7.積極參加公司組織的各項培訓和學習活動,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。三、工作流程(一)人員出入管理流程1.員工進入公司區(qū)域時,應(yīng)主動出示工作證件,秩序員進行核實后予以放行。2.外來人員進入公司區(qū)域時,須在公司大門接待處進行登記,說明來訪事由、被訪部門和人員,并出示有效身份證件。秩序員與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,為其發(fā)放臨時出入證,并指引其前往目的地。3.施工人員進入公司區(qū)域時,除按照外來人員登記要求進行登記外,還須提供施工許可證等相關(guān)證件。秩序員對施工人員和施工工具進行檢查,確保無安全隱患后予以放行。4.員工離開公司區(qū)域時,秩序員應(yīng)進行檢查,確保無攜帶公司財物等異常情況后予以放行。(二)車輛出入管理流程1.公司車輛進入公司區(qū)域時,秩序員應(yīng)進行核實,確認無誤后予以放行。2.外來車輛進入公司區(qū)域時,須在公司大門接待處進行登記,說明來訪事由、被訪部門和人員,并出示有效身份證件和車輛行駛證。秩序員與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,為其發(fā)放臨時停車證,并指引其前往停車場停放。3.施工車輛進入公司區(qū)域時,除按照外來車輛登記要求進行登記外,還須提供施工許可證等相關(guān)證件。秩序員對施工車輛和所載物品進行檢查,確保無安全隱患后予以放行,并指引其前往指定施工區(qū)域停放。4.車輛離開公司區(qū)域時,秩序員應(yīng)進行檢查,確認車輛信息與登記信息一致,無異常情況后予以放行。對于攜帶公司財物的車輛,須經(jīng)相關(guān)部門核實同意后才能放行。(三)巡邏工作流程1.秩序班長根據(jù)公司區(qū)域的實際情況,制定巡邏計劃和任務(wù),明確巡邏路線、時間和重點部位。2.秩序員按照巡邏計劃進行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.巡邏過程中,秩序員要認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.如發(fā)現(xiàn)異常情況,秩序員應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時報告上級領(lǐng)導。對于重大安全隱患或突發(fā)事件,要在第一時間啟動應(yīng)急預案。5.巡邏結(jié)束后,秩序員要將巡邏記錄交秩序班長審閱,秩序班長對巡邏情況進行總結(jié)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。(四)突發(fā)事件應(yīng)急處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場秩序員應(yīng)立即采取措施進行控制,并及時報告秩序班長和秩序部經(jīng)理。2.秩序部經(jīng)理接到報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,組織指揮應(yīng)急處理工作,并及時向上級領(lǐng)導匯報情況。3.根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴重程度,啟動相應(yīng)的應(yīng)急預案,組織相關(guān)人員進行救援和處置工作。4.在應(yīng)急處理過程中,要注意保護現(xiàn)場,收集相關(guān)證據(jù),以便后續(xù)調(diào)查處理。5.突發(fā)事件處理完畢后,秩序部要及時進行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,完善應(yīng)急預案。四、培訓與考核(一)培訓計劃1.秩序部應(yīng)制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內(nèi)容、方式和時間安排等。2.培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全保衛(wèi)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、實地演練等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓質(zhì)量和效果。2.內(nèi)部培訓由秩序部經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干擔任培訓講師,外部培訓可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)<疫M行授課。3.在培訓過程中,要注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬演練等方式,提高員工的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。(三)考核制度1.建立健全秩序部員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行全面考核。2.考核方式包括日常考核、定期考核和專項考核等。3.日常考核由秩序班長負責,定期考核由秩序部經(jīng)理組織實施,專項考核根據(jù)實際工作需要進行。4.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。五、獎懲制度(一)獎勵制度1.對在秩序管理工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、獎金、榮譽證書等。3.具體獎勵情形包括:及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免重大安全事故發(fā)生的;在突發(fā)事件應(yīng)急處理中表現(xiàn)英勇,保護公司和員工生命財產(chǎn)安全的;工作認真負責,服務(wù)態(tài)度好,受到公司員工和來訪人員好評的;提出合理化建議,為公司秩序管理工作做出顯著貢獻的等。(二)懲罰制度1.對違反公司秩序管理規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、辭退等。3.具體處罰情形包括:遲到、早退、曠工的;工作期間擅自離崗、脫崗的;違反巡邏制度,未按時巡邏或巡邏記錄不實的;對進出人員、車輛登記不認真,導致安全隱患的;不服從管理,頂撞上級領(lǐng)導或同事的;違反公司其他規(guī)章制度,影響公司秩序的等。六、工作紀律(一)遵守法律法規(guī)秩序部員工要嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,依法履行職責。(二)堅守工作崗位秩序員要按時上下班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。因特殊情況需要離崗的,須經(jīng)上級領(lǐng)導批準,并安排好替崗人員。(三)文明禮貌服務(wù)秩序部員工要樹立服務(wù)意識,文明禮貌待人,使用文明用語,不得與公司員工和來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。(四)保守工作秘密秩序部員工要嚴格遵守公司的保密制度,不得
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