公司公交卡管理制度?一、總則（一）目的為規范公司公交卡的管理與使用，方便員工出行，提高員工工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公交卡的發放與使用應遵循公平、公正、公開的原則。2.員工應妥善保管公交卡，不得轉借他人或用于非工作出行目的。3.公司對公交卡的管理應嚴格按照相關規定執行，確保資源合理利用。二、公交卡的辦理（一）辦理流程1.員工有辦理公交卡需求時，需向所在部門提出申請。2.部門負責人對申請進行審核，確認員工符合辦理條件后，簽字同意并提交至人力資源部門。3.人力資源部門匯總各部門申請后，統一提交至行政部門。4.行政部門負責與公交卡辦理機構聯系，集中辦理公交卡。辦理過程中需提供員工的有效身份證件等相關資料。5.公交卡辦理完成后，行政部門負責將公交卡發放至各部門，由部門負責人轉交給員工本人。（二）辦理條件1.員工因工作需要，經常乘坐公共交通工具上下班或外出辦公，且通勤距離較遠，確有辦理公交卡需求的。2.員工入職滿[x]個月后，可申請辦理公交卡。（三）費用標準1.公交卡的辦理費用由公司統一支付。2.根據不同的公交卡類型（如普通卡、月票卡等）及相關規定，確定相應的費用標準。三、公交卡的使用（一）使用范圍1.員工乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵等）上下班或因工作需要外出辦公時使用。2.嚴禁將公交卡用于非工作出行目的，如個人休閑、旅游等。（二）使用規定1.員工在乘坐公共交通工具時，應主動出示公交卡，配合工作人員查驗。2.不得偽造、涂改公交卡信息，不得使用過期、掛失或無效的公交卡。3.如遇公交卡丟失、損壞等情況，應及時按照規定進行掛失、補辦等操作。（三）特殊情況處理1.因工作需要加班至較晚時間，導致錯過正常公交運營時間的員工，可根據實際情況，經部門負責人批準后，報銷相應的交通費用，但不再使用公交卡。2.因工作需要前往偏遠地區，公共交通不便的，員工可選擇合適的交通方式出行，相關費用按照公司差旅費管理規定報銷，不再使用公交卡。四、公交卡的充值（一）充值方式1.公司統一安排定期充值，充值周期為[x]個月。2.行政部門負責收集員工的公交卡充值金額，并統一辦理充值業務。3.員工也可根據自身需求，在公交卡可充值的網點自行充值，但需提前告知部門負責人及行政部門。（二）充值金額1.根據員工的實際通勤情況及公交卡使用需求，合理確定充值金額。2.每次充值金額上限為[x]元，具體金額由行政部門根據實際情況進行調整。（三）充值記錄1.行政部門負責記錄每次公交卡的充值時間、金額、充值方式等信息，并建立詳細的充值臺賬。2.充值臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬目清晰準確。五、公交卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現公交卡丟失或可能丟失時，應立即向所在部門報告，并同時撥打公交卡客服電話進行掛失。2.部門負責人接到員工掛失報告后，應及時通知行政部門。3.行政部門在接到掛失通知后，應協助員工辦理掛失手續，并記錄掛失相關信息。（二）補辦1.掛失成功后，員工如需補辦公交卡，需填寫補辦申請表，并提交至所在部門。2.部門負責人對補辦申請進行審核，確認無誤后簽字同意，并提交至行政部門。3.行政部門根據員工提供的補辦申請及相關資料，統一辦理公交卡補辦業務。4.補辦公交卡的費用由員工自行承擔，行政部門在辦理補辦業務時告知員工具體費用金額。5.公交卡補辦完成后，行政部門負責將新卡發放至員工所在部門，由部門負責人轉交給員工本人。六、公交卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職時，所在部門負責人應收回員工的公交卡，并交至行政部門。2.行政部門對收回的公交卡進行核對，確認無誤后辦理回收手續。（二）注銷1.行政部門定期將回收的公交卡統一提交至公交卡辦理機構進行注銷。2.注銷公交卡時，應確保公交卡內余額已妥善處理，可按照以下方式操作：如員工在職期間已使用完充值金額，公交卡內無余額的，直接辦理注銷手續。如公交卡內有余額，可根據員工意愿，將余額退還至員工工資賬戶或由員工自行前往公交卡充值網點辦理余額退還手續。七、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門負責定期對員工公交卡的使用情況進行抽查，檢查員工是否按照規定使用公交卡。2.行政部門負責對公交卡的辦理、充值、掛失、補辦、回收與注銷等環節進行監督管理，確保各項工作規范有序進行。3.各部門負責人應加強對本部門員工公交卡使用情況的監督，發現問題及時糾正并上報。（二）違規處理1.如發現員工違反公交卡管理制度，將公交卡轉借他人或用于非工作出行目的等情況，第一次給予警告處分，并責令改正；第二次及以上違規的，除責令改正外，將扣除該員工當月交通補貼的[x]%，情節嚴重的，將解除勞動合同。2.對于在公交卡管理過程中存在弄虛作假、營私舞弊等行為的工作人員，將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同；構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、附則