企業打印室管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司打印室的管理，規范打印室的工作流程，提高工作效率，節約辦公資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用打印室設備及相關資源的部門和人員。（三）管理職責1.行政部門負責打印室的日常管理和維護，包括設備的采購、維修、保養等。制定打印室的各項規章制度，并監督執行。負責打印室耗材的采購、庫存管理和發放。2.使用部門負責本部門打印需求的申請和登記，合理安排打印任務。教育本部門員工遵守打印室管理制度，愛護打印室設備和環境。3.員工個人嚴格遵守打印室管理制度，按照規定的流程使用打印設備。節約使用打印紙張等耗材，避免浪費。二、打印室設備管理（一）設備采購1.根據公司業務需求和打印室實際使用情況，由行政部門提出打印設備采購申請，經公司領導審批后進行采購。2.采購的打印設備應具備良好的性能、質量和售后服務，符合公司的工作要求。（二）設備安裝與調試1.設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.安裝調試過程中，應做好記錄，包括設備型號、安裝時間、調試情況等。（三）設備使用與維護1.打印室設備由專人負責操作，操作人員應經過培訓，熟悉設備的性能和操作方法。2.操作人員應按照設備的操作規程進行操作，定期對設備進行清潔、保養和維護，確保設備的正常運行。3.如設備出現故障，操作人員應及時報告行政部門，由行政部門聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（四）設備報廢1.當打印室設備因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢設備應按照公司的資產處置規定進行處理，嚴禁私自處理。三、打印室耗材管理（一）耗材采購1.行政部門根據打印室耗材的使用情況，定期編制耗材采購計劃，經公司領導審批后進行采購。2.采購的耗材應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩定性。（二）耗材庫存管理1.行政部門應建立耗材庫存管理制度，對耗材進行分類存放、標識清晰，并定期進行盤點。2.庫存耗材應保持合理的儲備量，避免因庫存不足影響正常工作，同時也要防止庫存積壓。（三）耗材發放1.使用部門需要領取耗材時，應填寫耗材領用申請表，經部門負責人簽字后到行政部門領取。2.行政部門應按照申請表的內容進行發放，并做好發放記錄，包括領用部門、領用人、領用時間、耗材名稱和數量等。四、打印室工作流程（一）打印申請1.員工因工作需要打印文件時，應先填寫打印申請表，注明打印內容、打印份數、打印要求等信息。2.打印申請表經部門負責人簽字確認后，提交至打印室。（二）打印受理1.打印室工作人員收到打印申請表后，應及時進行審核，確認申請內容是否完整、合理。2.對于不符合要求的申請，打印室工作人員應及時與申請人溝通，說明原因并要求其修改或補充相關信息。（三）打印操作1.審核通過的打印申請，打印室工作人員應按照申請要求進行打印。2.在打印過程中，如發現打印機出現故障或其他問題，應及時停止打印，并報告行政部門進行處理。3.打印完成后，打印室工作人員應核對打印份數，并將打印好的文件整理整齊，通知申請人領取。（四）文件領取1.申請人領取打印文件時，應在打印申請表上簽字確認。2.如申請人委托他人代領，代領人應出示申請人的授權委托書，并在打印申請表上簽字。（五）特殊情況處理1.對于緊急打印任務，申請人可先電話通知打印室工作人員，打印室應優先安排處理，但事后需及時補辦打印申請表。2.如因設備故障等原因無法及時完成打印任務，打印室工作人員應及時向申請人說明情況，并協商解決辦法。五、打印室環境衛生管理（一）日常清潔1.打印室工作人員應每天對打印室進行清潔，包括地面、桌面、設備表面等，保持打印室的整潔。2.定期清理打印機內部的紙屑、灰塵等雜物，確保打印機的正常運行。（二）垃圾分類與處理1.打印室應設置垃圾分類容器，對紙張、墨盒、硒鼓等廢棄物進行分類存放。2.按照公司的垃圾分類規定，定期將分類后的廢棄物交由相關部門進行處理。六、打印室安全管理（一）用電安全1.打印室應配備合格的電器設備和插座，嚴禁私拉亂接電線。2.操作人員離開打印室時，應關閉打印機、電腦等電器設備的電源，避免發生火災等安全事故。（二）防火安全1.打印室內應配備滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在打印室內吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃、易爆物品。（三）信息安全1.打印室工作人員應嚴格遵守公司的信息安全制度，保護公司機密文件和資料的安全。2.對于涉及公司機密的文件，應按照規定進行打印、存儲和傳遞，嚴禁私自復制和傳播。七、打印室收費管理（一）收費標準1.根據公司的實際情況，制定打印室的收費標準，包括打印紙張、墨盒、硒鼓等耗材的費用。2.收費標準應明確、合理，并向全體員工公示。（二）收費方式1.對于內部員工的打印需求，行政部門可根據實際使用情況定期與各部門進行結算。2.對于外部客戶的打印服務，應按照公司的收費標準進行收費，并開具正規發票。（三）費用核算與統計1.行政部門應每月對打印室的費用進行核算和統計，包括耗材費用、設備維修費用等。2.費用核算和統計結果應及時上報公司領導，為公司的成本控制提供依據。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對打印室的管理情況進行監督檢查，包括設備使用、耗材管理、環境衛生、安全管理等方面。2.對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立打印室管理考核機制，對打印室工作人員和使用部門進行考核。2.考核內容包括工作效率、服務質量、耗材節約、設備維護等方面，考核結果與績效掛鉤。（三）獎懲措施1.對于在打印室管理工作中表現優秀的個人和部門，給予表彰和獎勵。2.對于違反打印室管理制度