規范住房使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司住房的規范管理，合理分配和有效利用住房資源，保障員工的住房權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的各類住房，包括但不限于員工宿舍、周轉房等，以及使用公司住房的全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：住房分配和使用應遵循公平、公正的原則，確保符合條件的員工能夠公平獲得住房資源。2.合理使用原則：員工應合理使用住房，不得擅自改變住房用途或進行違規操作，以保證住房的正常使用和安全。3.動態管理原則：根據公司實際情況和員工需求變化，對住房使用情況進行動態管理，適時調整住房分配和使用安排。二、住房類型及分配標準（一）住房類型1.員工宿舍：為單身員工或外地員工提供的集體居住場所，一般配備基本的生活設施。2.周轉房：主要用于解決員工因工作調動、項目需要等臨時居住需求，可根據實際情況提供不同戶型。（二）分配標準1.員工宿舍單身員工：根據職位、工作年限等因素綜合考慮分配。一般優先分配給新入職員工或外地單身員工，職位較高、工作年限較長的員工可優先選擇較好的宿舍房間。夫妻員工：根據實際情況，可申請公司提供的夫妻房，具體房型根據公司房源情況確定。2.周轉房因工作調動：員工因工作調動至新的工作地點，在當地無自有住房的，可申請周轉房。周轉房的使用期限根據工作調動的實際情況確定，一般不超過[x]個月。項目需要：因公司項目需要，員工需前往外地工作或在本地長期駐項目現場的，可申請周轉房。周轉房的使用期限根據項目周期確定，最長不超過項目結束后[x]個月。三、住房申請與審批（一）申請流程1.員工如需申請住房，應填寫《住房申請表》，詳細說明申請住房的類型、原因、預計入住時間等信息，并提交相關證明材料。2.證明材料包括但不限于身份證、勞動合同、工作調動通知、項目相關文件等。3.將填寫完整的《住房申請表》及證明材料提交至所在部門負責人審核。（二）部門審核1.部門負責人應根據員工的實際情況和工作需求，對員工的住房申請進行審核。2.審核內容包括申請信息的真實性、員工是否符合住房分配標準、工作是否確實需要住房等。3.如審核通過，部門負責人在《住房申請表》上簽署意見并加蓋部門公章，將申請材料提交至人力資源部門。（三）人力資源部門審批1.人力資源部門收到申請材料后，對申請進行進一步審核。2.審核重點包括員工住房申請的整體情況、公司住房資源狀況等。3.如審批通過，人力資源部門在《住房申請表》上簽署意見并加蓋部門公章，將申請材料提交至住房管理部門。（四）住房管理部門審批1.住房管理部門根據公司住房實際情況，對員工的住房申請進行最終審批。2.審批通過后，住房管理部門安排員工入住住房，并通知員工辦理入住手續。3.如審批不通過，住房管理部門應向員工說明原因，并將申請材料退回人力資源部門。四、住房入住與退房（一）入住手續1.員工接到住房入住通知后，應在規定時間內到住房管理部門辦理入住手續。2.辦理入住手續時，員工需繳納住房押金，押金金額根據住房類型和相關規定確定。3.住房管理部門向員工發放住房鑰匙、家具及設施設備清單等，并安排專人帶領員工熟悉住房環境和設施設備的使用方法。（二）退房手續1.員工如需退房，應提前[x]天向住房管理部門提交《退房申請表》，說明退房原因和預計退房時間。2.住房管理部門在收到《退房申請表》后，安排專人對住房進行檢查。3.檢查內容包括住房設施設備的完好情況、是否有損壞或丟失、衛生情況等。4.如住房設施設備完好，無損壞或丟失情況，且衛生符合要求，住房管理部門在《退房申請表》上簽署意見，退還員工住房押金。5.如住房設施設備有損壞或丟失，員工應照價賠償。賠償金額從住房押金中扣除，不足部分由員工另行支付。6.員工在辦理完退房手續后，應在規定時間內騰空住房，并將住房鑰匙及相關物品交回住房管理部門。五、住房使用規范（一）基本要求1.員工應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，愛護住房及附屬設施設備。2.保持住房內整潔衛生，定期打掃，不得在住房內亂扔垃圾、隨地吐痰。3.節約水電，合理使用住房內的水電設施設備，做到人走燈滅、關緊水龍頭。（二）設施設備使用1.員工應按照住房管理部門的要求正確使用住房內的家具、電器、給排水等設施設備。2.不得擅自拆卸、改裝住房內的設施設備，如需維修或更換，應及時向住房管理部門報告。3.因員工使用不當造成設施設備損壞的，由員工負責維修或賠償。（三）住房安全1.員工應增強安全意識，注意住房安全，不得在住房內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.離開住房時，應關好門窗，妥善保管個人財物，防止發生盜竊、火災等安全事故。3.發現住房存在安全隱患或發生安全事故時，應及時向住房管理部門報告，并積極配合采取相應的措施。（四）住房用途1.員工應按照申請時確定的住房用途使用住房，不得擅自改變住房用途。2.嚴禁將住房轉借他人使用或用于非法活動。六、住房維修與保養（一）維修責任劃分1.住房管理部門負責住房公共區域及附屬設施設備的維修和保養。2.員工負責住房內個人使用設施設備的維修和保養，如因使用不當造成設施設備損壞的，由員工自行負責維修或承擔維修費用。（二）維修流程1.員工發現住房設施設備出現故障或損壞時，應及時向住房管理部門報告。2.住房管理部門接到報告后，對故障或損壞情況進行核實，并安排維修人員進行維修。3.維修人員維修完成后，應填寫《維修記錄單》，記錄維修情況和維修結果。4.住房管理部門對維修情況進行跟蹤檢查，確保維修質量。（三）保養計劃1.住房管理部門應制定住房及附屬設施設備的保養計劃，定期對住房進行檢查、維護和保養。2.保養計劃應包括保養內容、保養時間、保養人員等信息，并嚴格按照計劃執行。3.通過定期保養，及時發現和排除住房設施設備存在的潛在問題，延長住房及設施設備的使用壽命。七、住房費用管理（一）租金及押金1.公司為員工提供的住房，根據住房類型和實際情況收取相應的租金。租金標準根據市場行情和公司實際情況確定，并定期進行調整。2.員工入住住房時需繳納住房押金，押金金額一般為[x]個月的租金。住房押金在員工退房且住房設施設備完好、無損壞或丟失等情況下予以退還。（二）水電費1.住房內的水電費由員工自行承擔，按照當地水電部門規定的收費標準進行結算。2.住房管理部門定期抄錄住房水電表讀數，并向員工提供水電費繳費通知單。3.員工應在規定時間內繳納水電費，逾期未繳納的，按照相關規定收取滯納金。（三）其他費用1.如住房發生其他費用，如物業管理費、衛生費等，根據實際情況由公司或員工承擔。2.費用承擔方式在住房租賃合同或相關協議中明確約定。八、住房監督與檢查（一）日常監督1.住房管理部門負責對員工住房使用情況進行日常監督，定期檢查住房衛生、設施設備使用等情況。2.監督過程中發現問題的，及時向員工提出整改要求，并記錄在案。（二）定期檢查1.公司定期組織對員工住房進行全面檢查，檢查內容包括住房設施設備狀況、安全情況、使用規范執行情況等。2.檢查結果作為員工住房使用管理的重要依據，對違反住房使用規定的員工進行相應處理。（三）投訴處理1.員工如對住房使用管理有任何意見或建議，可向住房管理部門提出投訴。2.住房管理部門接到投訴后，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。九、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自入住公司住房的。2.擅自改變住房用途的。3.將住房轉借他人使用的。4.損壞住房設施設備，未照價賠償的。5.違反住房安全規定，造成安全隱患或發生安全事故的。6.不遵守住房使用規范，衛生狀況差，經多次提醒仍不改正的。7.拖欠住房租金、水電費等費用的。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，住房管理部門給予口頭警告，并責令其限期整改。2.對于多次違規或情節較重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、取消住房使用資格等處理措施