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文檔簡介
經紀公司公司管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,規范公司運營行為,保障公司和員工的合法權益,提高公司的經濟效益和社會效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括但不限于藝人經紀、經紀人助理、宣傳推廣人員、行政管理人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:公司運營活動應嚴格遵守國家法律法規和行業規范。2.公平公正原則:對待員工、藝人及合作伙伴應秉持公平公正的態度,確保各項決策和管理活動公正合理。3.激勵約束原則:建立有效的激勵機制,激發員工的工作積極性和創造力;同時,通過合理的約束措施,確保員工遵守公司規章制度。4.創新發展原則:鼓勵員工積極創新,不斷探索新的業務模式和發展機會,推動公司持續發展。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、總經理辦公會、藝人經紀部、宣傳推廣部、行政人事部、財務部等部門,各部門之間相互協作,共同推動公司發展。(二)職責分工1.董事會:公司的最高決策機構,負責制定公司的發展戰略、重大決策和監督管理層工作。2.總經理辦公會:執行董事會的決策,負責公司日常運營管理工作的組織和協調。3.藝人經紀部:負責藝人的發掘、簽約、培養、推廣和管理等工作。4.宣傳推廣部:制定并執行藝人及公司的宣傳推廣計劃,提升公司和藝人的知名度和影響力。5.行政人事部:負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作,為公司運營提供支持和服務。6.財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作,確保公司財務狀況健康穩定。三、藝人管理制度(一)藝人招募1.招募渠道通過行業活動、社交媒體、藝人推薦等方式廣泛發掘有潛力的藝人。與專業藝術院校、培訓機構建立合作關系,獲取優秀學員資源。2.招募流程收到藝人資料后,進行初步篩選,符合基本條件的安排面試。面試環節包括才藝展示、溝通交流等,評估藝人的綜合素質和發展潛力。通過面試的藝人進行背景調查,確保其無不良記錄。調查合格后,與藝人簽訂意向協議,進一步商討合作細節。(二)藝人簽約1.合同簽訂與藝人簽訂詳細的經紀合同,明確雙方的權利和義務,包括但不限于經紀期限、分成比例、工作安排、宣傳推廣等條款。合同簽訂前,組織法務人員對合同進行審核,確保合同合法合規。2.合同管理建立藝人合同檔案,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。定期對藝人合同進行梳理和檢查,及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。(三)藝人培養1.培訓計劃根據藝人的特點和發展需求,制定個性化的培訓計劃,包括但不限于表演培訓、形象塑造、語言訓練、職業素養培養等。定期組織藝人參加各類培訓課程和學習交流活動,提升藝人的專業技能和綜合素質。2.職業規劃為藝人制定明確的職業規劃,幫助其確定發展方向和目標,并提供相應的指導和支持。根據藝人的發展情況,適時調整職業規劃,確保藝人始終朝著正確的方向發展。(四)藝人推廣1.推廣策略制定全方位的藝人推廣策略,包括但不限于媒體宣傳、廣告投放、參加綜藝節目、舉辦粉絲見面會等。結合藝人的特點和市場需求,選擇合適的推廣渠道和方式,提高藝人的曝光度和知名度。2.危機公關建立藝人危機公關機制,及時處理藝人可能面臨的負面事件。制定應對方案,通過有效的溝通和公關手段,降低負面事件對藝人形象和公司聲譽的影響。(五)藝人管理1.日常工作安排根據藝人的工作計劃和市場需求,合理安排藝人的演出、拍攝、宣傳等工作任務。確保藝人的工作安排合理、有序,避免過度勞累或工作沖突。2.財務管理建立藝人財務管理制度,對藝人的收入、支出進行詳細核算和管理。定期向藝人匯報財務狀況,確保藝人對自身財務情況清楚了解。3.檔案管理建立藝人個人檔案,記錄藝人的基本信息、演藝經歷、培訓情況、宣傳活動等資料。及時更新藝人檔案,確保檔案信息的準確性和完整性。四、員工行為規范(一)職業道德1.誠實守信:員工應誠實守信,不得隱瞞事實、欺騙客戶或合作伙伴。2.敬業盡責:熱愛本職工作,認真履行工作職責,積極主動地完成工作任務。3.廉潔奉公:遵守廉潔自律規定,不得利用職務之便謀取私利。(二)工作紀律1.考勤制度嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假需提前按照規定流程申請,經批準后方可休假。2.工作態度保持積極主動的工作態度,認真負責地對待每一項工作任務。遵守工作流程和規范,不得擅自簡化或省略工作環節。3.保密規定嚴格遵守公司保密制度,對公司商業秘密、藝人信息等予以保密。不得向無關人員泄露公司機密信息,離職后仍需履行保密義務。(三)團隊協作1.溝通協作:加強與同事之間的溝通交流,積極協作完成工作任務。2.互相支持:在工作中互相支持、互相幫助,共同解決問題,提升團隊整體戰斗力。五、財務管理制度(一)財務預算1.年度預算編制:每年年底前,財務部根據公司戰略規劃和業務發展需求,編制下一年度財務預算。2.預算執行與監控:嚴格按照預算執行各項財務收支活動,定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現并解決預算執行過程中出現的問題。(二)收入管理1.藝人收入核算:準確核算藝人的各項收入,包括演出收入、廣告代言收入、版權收入等。2.其他收入管理:加強對公司其他收入的管理,確保收入及時、足額入賬。(三)成本費用控制1.成本費用預算:制定成本費用預算,明確各項成本費用的控制標準和范圍。2.費用報銷審批:嚴格執行費用報銷審批制度,確保費用支出合理、合規。(四)資金管理1.資金計劃:根據公司業務發展需求,制定資金計劃,合理安排資金使用。2.資金安全:加強資金安全管理,確保資金存放安全,防范資金風險。(五)財務審計1.內部審計:定期開展內部審計工作,對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.外部審計:按照法律法規要求,聘請外部審計機構對公司財務報表進行審計。六、行政管理制度(一)辦公環境管理1.辦公區域整潔:保持辦公區域整潔衛生,物品擺放整齊有序。2.安全管理:加強辦公區域安全管理,確保員工人身和財產安全。(二)辦公用品管理1.采購與發放:規范辦公用品的采購流程,定期發放辦公用品,滿足員工工作需求。2.節約使用:倡導員工節約使用辦公用品,避免浪費。(三)會議管理1.會議組織:提前做好會議籌備工作,包括會議通知、資料準備、場地布置等。2.會議記錄:安排專人做好會議記錄,確保會議內容準確記錄。3.會議決議執行:跟蹤會議決議的執行情況,及時反饋執行結果。(四)車輛管理1.車輛調度:合理調度公司車輛,滿足員工公務出行需求。2.車輛維護:定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。七、培訓與發展(一)培訓體系1.新員工培訓:為新入職員工提供入職培訓,幫助其了解公司基本情況、規章制度和業務流程。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓,提升員工業務能力。3.職業素養培訓:加強員工職業素養培訓,培養員工的職業道德、團隊協作精神等。(二)培訓計劃制定1.需求分析:定期開展培訓需求分析,了解員工培訓需求和公司業務發展對員工能力的要求。2.計劃制定:根據培訓需求分析結果,制定年度培訓計劃,并組織實施。(三)員工職業發展規劃1.職業發展通道:為員工提供多元化的職業發展通道,包括管理通道、專業技術通道等。2.發展規劃指導:幫助員工制定個人職業發展規劃,為其提供職業發展指導和支持。八、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀公正,避免主觀隨意性。2.注重實績原則:以員工工作業績為主要考核依據,全面評價員工工作表現。3.激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,促進員工個人發展和公司整體業績提升。(二)考核指標與標準1.藝人經紀人員:考核指標包括藝人簽約數量、藝人收入增長、藝人形象維護等,根據不同崗位制定具體考核標準。2.宣傳推廣人員:考核指標包括宣傳推廣效果、媒體合作情況、輿情監測等。3.行政管理人員:考核指標包括工作效率、服務質量、行政管理工作完成情況等。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價,季度考核和年度考核是在月度考核基礎上的綜合評價。(四)考核流程1.員工自評:員工按照考核要求進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級領導根據員工工作表現,對員工進行評價。3.綜合評價:人力資源部門匯總員工自評和上級評價結果,進行綜合評價,并反饋考核結果。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.崗位調整:對于考核結果優秀的員工,給予晉升、調崗等機會;對于考核不稱職的員工,進行相應的崗位調整或培訓。3.培訓與發展:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展建議,幫助員工提升能力。九、獎懲制度(一)獎勵制度1.獎勵類型物質獎勵:包括獎金、獎品等。精神獎勵:包括表彰、榮譽證書、晉升等。2.獎勵條件在藝人經紀、宣傳推廣、業務拓展等方面取得顯著成績,為公司帶來較大經濟效益或社會效益。提出創新性建議或解決方案,對公司發展起到積極推動作用。在工作中表現突出,具備優秀的職業道德和團隊協作精神,獲得客戶或同事高度評價。(二)懲罰制度1.懲罰類型警告:對輕微違規行為進行警告,提醒員工注意。罰款:根據違規行為的嚴重程度,處以一定金額的罰款。降職降薪:對于嚴重違反公司規章制度或工作業績不佳的員工,給予降職降薪處理。解除勞動合同:對
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