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文檔簡介

進修實習人員管理制度?總則目的為規范公司進修實習人員的管理,確保進修實習工作的順利開展,提高公司人才培養質量,特制定本制度。適用范圍本制度適用于到公司進行進修實習的各類人員,包括但不限于高校學生、專業培訓機構學員、其他企業派遣的進修人員等。基本原則1.按需安排原則:根據公司業務發展和人才培養需求,合理安排進修實習崗位和內容。2.專人指導原則:為每位進修實習人員指定專門的指導老師,負責其日常指導和管理。3.考核評估原則:建立科學合理的考核評估機制,對進修實習人員的表現進行全面評價。4.安全保障原則:確保進修實習人員在公司的人身安全和工作安全,提供必要的安全保障措施。進修實習申請與審批申請1.外部機構或個人向公司提出進修實習申請時,應填寫《進修實習申請表》,詳細說明進修實習的目的、內容、時間、人數等信息。2.公司內部如有員工需要參加外部進修實習,需提前向所在部門提出申請,并填寫《內部員工進修實習申請表》,經部門負責人審核同意后,報人力資源部備案。審批1.人力資源部收到進修實習申請后,對申請內容進行初步審核,審核通過后提交至相關業務部門進行專業評估。2.業務部門根據申請人員的專業背景、技能水平以及公司實際工作需求,對進修實習申請進行評估,并提出意見。3.人力資源部綜合業務部門意見后,報公司領導審批。審批通過后,由人力資源部向申請方發出《進修實習批準函》,明確進修實習的相關事宜。進修實習人員報到與入職報到1.進修實習人員應在規定的時間內持《進修實習批準函》到公司人力資源部報到。報到時需提交個人有效身份證件、學歷證明、培訓證明等相關材料的原件及復印件。2.人力資源部負責對進修實習人員的報到材料進行審核,并為其辦理入職手續,包括發放工作牌、安排辦公座位等。入職培訓1.進修實習人員入職后,公司將組織統一的入職培訓。培訓內容包括公司基本情況介紹、企業文化、規章制度、安全知識、保密要求等。2.入職培訓由人力資源部負責組織實施,相關業務部門配合。培訓結束后,對進修實習人員進行考核,考核合格后方可正式進入實習崗位。進修實習崗位安排與管理崗位安排1.根據進修實習人員的專業背景、技能水平和公司實際工作需求,由業務部門為其安排合適的實習崗位。2.實習崗位應明確實習內容、目標和要求,并與進修實習人員的進修計劃相匹配。指導老師1.為每位進修實習人員指定一名指導老師,指導老師應具備豐富的工作經驗和專業知識,熟悉公司業務流程和相關規章制度。2.指導老師的職責包括:負責進修實習人員的日常工作指導和管理,解答其在實習過程中遇到的問題;協助制定實習計劃和目標,并監督執行情況;定期對進修實習人員的工作表現進行評價和反饋;負責進修實習人員的安全管理等。日常管理1.進修實習人員應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向指導老師和所在部門請假,并辦理相關請假手續。2.進修實習人員應嚴格遵守公司的保密規定,不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。3.指導老師應定期與進修實習人員進行溝通交流,了解其工作進展和思想動態,及時給予指導和幫助。4.業務部門應定期對進修實習人員的工作情況進行檢查和評估,發現問題及時督促其整改。進修實習人員考核與評估考核內容1.工作表現:包括工作態度、工作能力、工作效率、團隊協作等方面。2.專業技能:根據進修實習崗位的要求,考核進修實習人員在專業知識、技能掌握和應用等方面的情況。3.學習成果:考核進修實習人員在實習期間的學習收獲和進步情況,包括對公司業務知識的掌握程度、解決實際問題的能力等。考核方式1.定期考核:指導老師每月對進修實習人員進行一次考核評價,填寫《進修實習人員月度考核表》,對其工作表現、專業技能等方面進行打分評價,并提出改進建議。2.中期考核:在進修實習中期(一般為實習時間的一半左右),由業務部門組織對進修實習人員進行中期考核。考核方式可以包括書面考試、實際操作、項目匯報等,全面評估其在實習期間的學習成果和工作表現。中期考核結果作為是否繼續實習的重要依據。3.結業考核:進修實習結束時,由人力資源部組織結業考核。結業考核方式可以根據不同的進修實習項目和崗位要求進行設定,一般包括理論考試、實踐操作、實習報告撰寫等。考核合格者頒發結業證書,不合格者根據情況進行補考或延長實習期限等處理。評估反饋1.人力資源部定期收集指導老師和業務部門對進修實習人員的考核評估意見,并進行匯總分析。2.將考核評估結果及時反饋給進修實習人員,肯定其優點和進步,指出存在的問題和不足,并提出改進建議和期望。3.根據考核評估結果,對表現優秀的進修實習人員給予表彰和獎勵;對表現不佳的進修實習人員進行誡勉談話,如仍無改進則取消其進修實習資格。進修實習人員待遇與補貼待遇1.進修實習人員在實習期間不享受公司正式員工的薪酬待遇,但公司可根據實際情況給予一定的生活補貼。2.生活補貼標準由公司根據當地消費水平、實習崗位性質等因素確定,并在《進修實習批準函》中明確告知進修實習人員。補貼發放1.生活補貼按月發放,由人力資源部根據考勤記錄和考核情況進行核算,經審核后發放至進修實習人員工資賬戶。2.如進修實習人員在實習期間違反公司規章制度或考核不合格,公司有權扣減相應的生活補貼。進修實習人員安全管理安全培訓1.在進修實習人員入職培訓中,增加安全知識培訓內容,包括消防安全、生產安全、信息安全等方面的知識。2.定期組織安全演練,提高進修實習人員的安全意識和應急處理能力。安全措施1.為進修實習人員提供必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.在實習工作場所設置明顯的安全警示標識,提醒進修實習人員注意安全。3.指導老師負責監督進修實習人員遵守安全操作規程,確保實習工作安全進行。事故處理1.如發生安全事故,指導老師應立即采取措施進行現場急救,并及時報告所在部門和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門負責對事故進行調查處理,查明原因,分清責任,并根據事故嚴重程度采取相應的措施,如對責任人進行批評教育、處罰等,同時總結經驗教訓,完善安全管理制度和措施。進修實習人員保密管理保密教育1.在入職培訓中,對進修實習人員進行保密教育,使其了解公司保密制度的重要性和相關規定。2.定期組織保密培訓,加強進修實習人員對保密法律法規和公司保密制度的學習,提高其保密意識和技能。保密協議1.進修實習人員入職時,需與公司簽訂《保密協議》,明確其在實習期間的保密義務和責任。2.《保密協議》應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容,確保公司商業秘密和敏感信息得到有效保護。保密措施1.對涉及公司商業秘密和敏感信息的文件、資料、數據等進行嚴格管理,限制進修實習人員的訪問權限。2.要求進修實習人員在使用公司辦公設備和網絡時,遵守公司的安全規定,不得擅自泄露或傳播公司信息。3.如發現進修實習人員有違反保密協議的行為,公司將依法追究其責任,并要求其承擔相應的賠償損失。進修實習人員結業與離職結業1.進修實習人員完成規定的實習任務,經考核評估合格后,由人力資源部頒發結業證書。2.結業證書應注明進修實習人員的姓名、實習崗位、實習時間、考核成績等信息。離職1.進修實習結束后,進修實習人員應在規定的時間內辦理離職手續。離職手續包括歸還公司財物、清理工作文件和資料、交接工作等。2.人力資源部負責對進修實習人員的離職手續進行審核,審核通

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