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文檔簡介

企公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需要。4.節(jié)約成本原則:嚴(yán)格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛檔案建立、車輛調(diào)度、車輛維修保養(yǎng)、車輛保險、車輛費用核算等。2.制定車輛管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配。4.組織車輛的年審、年檢等工作。5.協(xié)調(diào)處理車輛交通事故和突發(fā)事件。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。3.按照行政部門的調(diào)度安排,及時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車內(nèi)整潔。5.定期對車輛進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。(三)用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車時間和行程,提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛調(diào)度(一)用車申請1.用車部門需提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話通知行政部門,但事后需及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛使用狀況和駕駛員工作安排等因素,合理調(diào)度車輛。2.對于多人同方向的用車需求,行政部門可進(jìn)行拼車安排,以提高車輛使用效率。3.行政部門有權(quán)拒絕不合理的用車申請,如非工作需要的私人用車等。(三)車輛預(yù)約1.如需預(yù)約車輛,用車部門應(yīng)提前[x]個工作日向行政部門提交預(yù)約申請。2.行政部門根據(jù)車輛預(yù)約情況,提前做好車輛調(diào)度和準(zhǔn)備工作。四、車輛使用(一)駕駛員出車前準(zhǔn)備1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、燈光、燃油、機(jī)油等情況,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.啟動車輛,檢查儀表盤指示燈是否正常,如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。3.攜帶好車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。(二)駕駛員行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。2.行車過程中,駕駛員應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況,提前做好防范措施。3.如遇交通事故或突發(fā)事件,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向行政部門報告。(三)車輛乘坐規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。3.因工作需要攜帶物品時,應(yīng)妥善放置,不得妨礙駕駛員正常駕駛。(四)車輛返回1.駕駛員完成出車任務(wù)后,應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點,并向行政部門報告車輛使用情況。2.駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作,確保車內(nèi)整潔。3.如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,駕駛員應(yīng)及時報告行政部門,并說明情況。五、車輛維修保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、二級維護(hù)、專項修理等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時,應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項目。2.行政部門接到駕駛員的維修保養(yǎng)申請后,應(yīng)進(jìn)行審核,并根據(jù)維修保養(yǎng)計劃安排維修保養(yǎng)工作。(三)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費用在[x]元以下的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.車輛維修保養(yǎng)費用在[x]元以上的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大維修保養(yǎng)項目或金額較大的維修保養(yǎng)費用,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。(四)維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)項目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用進(jìn)行確認(rèn)。(五)維修保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、維修保養(yǎng)廠家等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以備查詢。六、車輛保險(一)保險購買1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和實力的保險公司,確保保險服務(wù)質(zhì)量。(二)保險理賠1.如車輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)及時報警,并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料。3.保險理賠款應(yīng)及時到賬,用于支付車輛維修費用等。七、車輛費用管理(一)費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和費用支出情況,制定車輛費用預(yù)算。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、駕駛員薪酬等項目。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時報銷車輛費用。2.報銷車輛費用時,應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料,如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票、維修保養(yǎng)發(fā)票等。3.行政部門應(yīng)審核駕駛員報銷的車輛費用,確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。(三)費用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費用控制,嚴(yán)格執(zhí)行車輛費用預(yù)算,杜絕不合理的費用支出。2.定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。八、車輛安全檢查(一)定期檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對公司車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、燈光、燃油、機(jī)油等情況。2.定期檢查每月不少于[x]次,確保車輛處于良好狀態(tài)。(二)專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點和實際需要,行政部門應(yīng)組織對公司車輛進(jìn)行專項安全檢查,如夏季高溫檢查、冬季防寒檢查等。2.專項檢查應(yīng)針對特定的安全隱患進(jìn)行排查,確保車輛安全運行。(三)安全檢查記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛安全檢查檔案,記錄車輛安全檢查情況,包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。2.車輛安全檢查檔案應(yīng)妥善保管,以備查詢。九、駕駛員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.行政部門應(yīng)制定駕駛員培訓(xùn)計劃,定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)駕駛員的實際情況和工作需要進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實施1.行政部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織駕駛員參加培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,提高駕駛員的實際操作能力和安全意識。(三)考核制度1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等

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