門窗公司項目管理制度?一、總則1.目的為加強公司門窗項目管理，規范項目運作流程，確保項目順利實施，實現項目目標，提高公司經濟效益和市場競爭力，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類門窗工程項目，包括新建項目、改建項目、維修項目等。3.基本原則目標導向原則：以實現項目目標為出發點和落腳點，制定科學合理的項目計劃和措施。責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，確保責任落實到人。過程控制原則：加強項目實施過程的監控和管理，及時發現問題并解決。團隊協作原則：強調項目團隊成員之間的協作與溝通，形成合力。持續改進原則：總結項目經驗教訓，不斷完善項目管理流程和方法。二、項目組織與職責1.項目管理團隊項目經理：全面負責項目的組織、協調、實施和控制，確保項目按計劃完成。技術負責人：負責項目的技術指導和技術難題解決，確保項目技術方案的可行性和合理性。施工員：負責施工現場的組織和管理，協調各施工班組的工作，確保施工進度和質量。質檢員：負責對項目施工質量進行檢查和監督，確保施工質量符合標準和要求。安全員：負責施工現場的安全管理，制定安全措施，確保施工安全。材料員：負責項目材料的采購、供應和管理，確保材料質量和供應及時。資料員：負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和準確性。2.職責分工項目經理職責負責項目的整體規劃和組織實施，制定項目計劃和目標，并確保其實現。協調項目各參與方的關系，解決項目實施過程中的各種問題。控制項目進度、質量、成本和安全，確保項目順利進行。負責項目團隊的建設和管理，提高團隊成員的工作能力和素質。及時向上級領導匯報項目進展情況，接受上級領導的指導和監督。技術負責人職責負責項目的技術方案制定和審核，確保技術方案的可行性和合理性。解決項目實施過程中的技術難題，提供技術支持和指導。組織技術交底和技術培訓，提高項目團隊的技術水平。負責項目技術資料的整理和歸檔，確保技術資料的完整性和準確性。施工員職責負責施工現場的組織和管理，根據施工計劃合理安排施工人員和施工設備。協調各施工班組的工作，確保施工進度和質量。及時解決施工過程中的問題，保證施工順利進行。負責施工現場的安全管理，制定安全措施，確保施工安全。質檢員職責負責對項目施工質量進行檢查和監督，制定質量檢驗計劃和標準。對施工過程中的質量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。負責質量檢驗報告的編制和審核，確保質量檢驗數據的真實性和準確性。參與質量事故的調查和處理，提出質量改進措施。安全員職責負責施工現場的安全管理，制定安全管理制度和安全操作規程。組織安全培訓和教育，提高施工人員的安全意識和安全技能。定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。負責安全事故的調查和處理，提出安全改進措施。材料員職責負責項目材料的采購計劃制定和采購工作，確保材料質量和供應及時。對采購的材料進行驗收和檢驗，確保材料符合質量要求。負責材料的存儲和保管，做好材料的標識和防護工作。定期盤點材料庫存，及時調整材料采購計劃。資料員職責負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管，建立項目資料檔案。對項目資料進行分類、編號和登記，確保資料的完整性和準確性。及時提供項目所需的資料，為項目管理提供支持。負責項目資料的移交和歸檔工作，確保資料的規范性和保密性。三、項目前期管理1.項目信息收集與分析市場部負責收集門窗項目信息，包括項目名稱、地點、規模、業主需求等。對收集到的項目信息進行分析，評估項目的可行性和潛在風險。將分析結果及時反饋給公司領導，為項目決策提供依據。2.項目投標管理市場部負責組織項目投標工作，根據項目要求編制投標文件。投標文件應包括公司簡介、項目方案、技術措施、質量保證、售后服務、報價等內容。技術負責人、項目經理等相關人員參與投標文件的編制和審核，確保投標文件的質量。投標文件編制完成后，按照規定的時間和方式提交給招標人。3.項目合同簽訂中標后，由公司法定代表人或其授權代表與業主簽訂項目合同。合同簽訂前，應組織相關人員對合同條款進行評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。合同內容應包括項目名稱、地點、規模、承包范圍、合同價款、付款方式、質量標準、工期要求、雙方權利義務、違約責任等。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門和人員，作為項目實施的依據。四、項目計劃管理1.項目總體計劃制定項目經理負責組織制定項目總體計劃，明確項目的目標、任務、進度安排、資源需求等。項目總體計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、安全計劃等。項目總體計劃制定完成后，應提交公司領導審核批準。2.項目進度計劃編制施工員根據項目總體計劃，編制詳細的項目進度計劃，明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間和責任人。項目進度計劃應采用圖表形式表示，如橫道圖、網絡圖等，以便于直觀展示和跟蹤進度。項目進度計劃編制完成后，應提交項目經理審核批準，并分發給相關部門和人員。3.項目計劃執行與監控項目團隊成員按照項目計劃開展工作，確保各項任務按時完成。項目經理定期對項目進度進行檢查和分析，及時發現偏差并采取措施進行調整。如因不可抗力或其他原因導致項目進度延誤，應及時向上級領導匯報，并制定相應的趕工措施。4.項目計劃調整當項目實際進度與計劃進度出現偏差時，應及時分析原因，制定調整措施。項目計劃調整應經項目經理審核批準，并及時通知相關部門和人員。項目計劃調整后，應重新評估對項目質量、成本、安全等方面的影響，并采取相應的措施進行控制。五、項目質量管理1.質量管理體系建立公司建立質量管理體系，明確質量管理的方針、目標、流程和方法。質量管理體系應符合國家相關標準和行業規范要求。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，確保質量管理體系的有效運行。2.質量計劃制定技術負責人根據項目特點和要求，制定項目質量計劃，明確質量目標、質量控制要點和質量保證措施。質量計劃應包括施工過程質量控制、檢驗檢測計劃、質量驗收標準等內容。質量計劃制定完成后，應提交項目經理審核批準，并分發給相關部門和人員。3.質量控制措施施工過程中，嚴格按照質量計劃和施工規范進行施工，確保施工質量符合標準要求。加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗，確保其質量符合要求。定期對施工質量進行檢查和評估，及時發現和糾正質量問題。對質量問題進行分析和處理，制定預防措施，防止問題再次發生。4.質量驗收管理項目完成后，按照質量驗收標準進行質量驗收。質量驗收應包括自檢、互檢、專檢等環節，確保驗收結果的真實性和準確性。質量驗收合格后，由業主、監理單位等相關方簽字確認。對質量驗收不合格的項目，應及時進行整改，直至達到驗收標準。六、項目成本管理1.成本預算編制項目經理組織相關人員編制項目成本預算，明確項目成本目標和成本構成。項目成本預算應包括直接成本和間接成本，直接成本如材料成本、人工成本、機械成本等，間接成本如管理費、規費、利潤等。成本預算編制完成后，應提交公司領導審核批準，并作為項目成本控制的依據。2.成本控制措施嚴格控制項目成本支出，確保各項費用支出符合預算要求。加強對材料采購、運輸、存儲等環節的管理，降低材料成本。合理安排施工人員和施工設備，提高勞動生產率，降低人工成本和機械成本。嚴格控制項目管理費等間接成本支出，提高成本效益。3.成本核算與分析定期對項目成本進行核算，及時掌握項目成本動態。對項目成本進行分析，找出成本控制的薄弱環節，采取措施進行改進。成本核算與分析結果應及時反饋給項目經理和公司領導，為決策提供依據。4.成本考核與獎懲建立項目成本考核制度，對項目團隊成員的成本控制情況進行考核。根據成本考核結果，對成本控制較好的人員進行獎勵，對成本控制不力的人員進行懲罰。通過成本考核與獎懲，激勵項目團隊成員積極參與成本控制工作。七、項目安全管理1.安全管理制度建立公司建立安全管理制度，明確安全管理的方針、目標、流程和方法。安全管理制度應符合國家相關法律法規和行業規范要求。定期對安全管理制度進行修訂和完善，確保其有效性和適應性。2.安全計劃制定安全員根據項目特點和要求，制定項目安全計劃，明確安全目標、安全控制要點和安全保證措施。安全計劃應包括施工現場安全管理、安全培訓教育、安全檢查與隱患排查、安全事故應急預案等內容。安全計劃制定完成后，應提交項目經理審核批準，并分發給相關部門和人員。3.安全培訓教育對項目施工人員進行安全培訓教育，提高施工人員的安全意識和安全技能。安全培訓教育應包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等內容。安全培訓教育應做好記錄，確保培訓教育效果。4.安全檢查與隱患排查定期對施工現場進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查與隱患排查應包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等形式。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。5.安全事故應急預案制定安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置流程和責任分工。安全事故應急預案應包括應急救援組織機構、應急救援物資和設備、應急救援措施等內容。定期組織安全事故應急演練，提高應急處置能力。6.安全事故處理發生安全事故后，應立即啟動安全事故應急預案，進行應急處置。及時向上級領導匯報安全事故情況，配合有關部門進行事故調查和處理。對安全事故進行分析和總結，制定預防措施，防止事故再次發生。八、項目風險管理1.風險識別與評估項目經理組織相關人員對項目可能面臨的風險進行識別和評估，包括技術風險、質量風險、安全風險、成本風險、進度風險等。采用科學的方法對風險進行評估，確定風險的等級和可能性。將風險識別與評估結果形成報告，提交公司領導審核。2.風險應對措施制定根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。針對不同的風險，采取具體的應對措施，降低風險發生的可能性和影響程度。風險應對措施應明確責任人和實施時間，確保措施的有效執行。3.風險監控與預警對項目風險進行實時監控，及時掌握風險的變化情況。建立風險預警機制，當風險達到預警值時，及時發出預警信號。根據風險監控和預警結果，及時調整風險應對措施，確保項目目標的實現。九、項目溝通與協調管理1.溝通管理計劃制定項目經理負責制定項目溝通管理計劃，明確項目溝通的目標、方式、頻率、參與人員等。項目溝通管理計劃應根據項目特點和需求制定，確保溝通的有效性和及時性。溝通管理計劃制定完成后，應提交公司領導審核批準，并分發給相關部門和人員。2.溝通方式與渠道建立多種溝通方式和渠道，包括會議、報告、郵件、電話、即時通訊工具等。根據溝通內容和對象的不同，選擇合適的溝通方式和渠道，確保溝通效果。定期對溝通方式和渠道進行評估和改進，提高溝通效率。3.協調管理加強項目各參與方之間的協調與溝通，及時解決項目實施過程中的各種問題。建立協調機制，明確協調的流程和責任分工，確保協調工作的順利進行。定期召開項目協調會議，通報項目進展情況，協調解決項目中的重大問題。十、項目文檔管理1.文檔分類與編號資料員負責對項目文檔進行分類和編號，確保文檔的規范性和系統性。項目文檔應包括項目前期文件、項目計劃文件、項目技術文件、項目質量文件、項目成本文件、項目安全文件、項目合同文件、項目驗收文件等。對每類文檔進行編號，便于查找和管理。2.文檔收集與整理項目團隊成員及時將各自工作中產生的文檔提交給資料員。資料員對收集到的文檔進行整理，確保文檔的完整性和準確性。對重要文檔進行備份，防止文檔丟失。3.文檔歸檔與保管資料員按照規定的時間和要求將整理好的文檔進行歸檔。建立項目文檔檔案庫，對文檔進行妥善保管，確保文檔的保密性和安全性。定期對文檔檔案庫進行檢查和維護，確保文檔的完整性和可讀性。4.文檔查閱與借閱項目團隊成員因工作需要查閱或借閱項目文檔時，應填寫查閱或借閱申請表，經項目經理批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱文檔時，應在資料員的監督下進行，不得擅自更改、復印或傳播文檔內容。查閱或借閱完畢后，應及時歸還文檔，確保文檔的正常流轉。十一、項目收尾管理1.項目驗收項目完成后，按照合同要求和相關標準進行項目驗收。驗收內容包括項目質量、項目進度、項目成本、項目安全等方面。驗收合格后，由業主、監理單位等相關方簽字確認。2.項目結算項目驗收合格后，及時辦理項目結算手續。結算內容包括項目合同價款、變更價款、索賠價款等。結算完成后，編制項目結算報告，提交公司領導審核。3.項目資料歸檔項目收尾階段，對項目資料進行全面整理和歸檔。