公司通告欄管理制度?一、總則（一）目的為規范公司通告欄的使用與管理，確保公司信息及時、準確、有效地傳達給全體員工，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有通告欄的管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、員工宿舍等設置的通告欄。（三）管理原則1.及時性原則：確保公司各類信息能夠在第一時間發布到通告欄，讓員工及時知曉。2.準確性原則：所發布信息應真實、準確，避免虛假或誤導性內容。3.規范性原則：通告欄的使用、信息發布格式等應遵循統一規范。4.可讀性原則：信息排版應清晰、易讀，方便員工獲取關鍵內容。二、通告欄設置（一）設置地點根據公司實際情況，在以下區域設置通告欄：1.公司辦公大樓一層大廳顯眼位置，用于發布公司重要通知、政策法規等一般性通告。2.各部門辦公室門外適當位置，主要用于部門內部信息傳達，如部門工作安排、會議通知等。3.生產車間入口處，針對生產相關的通知、安全提示等進行張貼。4.員工宿舍區公告欄，用于發布與員工生活相關的通知，如宿舍管理規定、生活設施維修通知等。（二）規格要求1.辦公區域通告欄：采用標準的長方形金屬框架，尺寸為[具體長]×[具體寬]，高度距地面[具體高度]，確保員工站立或路過時能夠方便地看到內容。2.部門通告欄：尺寸可根據實際安裝位置和空間大小適當調整，但應保證信息展示清晰，一般不小于[最小尺寸]。3.生產車間通告欄：考慮到車間環境特點，應具備防水、防潮、耐腐蝕等功能，尺寸為[具體長]×[具體寬]，高度方便車間員工查看。4.員工宿舍通告欄：尺寸適中，便于員工在休息時間能夠清晰閱讀，一般為[具體長]×[具體寬]。（三）材質與維護1.通告欄框架材質選用堅固耐用的鋁合金或不銹鋼材質，確保長期使用不易變形。2.面板采用鋼化玻璃或耐力板，保證透明度高且不易損壞，便于張貼和更換通告。3.定期對通告欄進行檢查和維護，如清潔表面灰塵、檢查框架是否松動、更換損壞的玻璃或面板等，確保其正常使用和良好的展示效果。一般每月進行一次全面檢查，每季度進行一次深度清潔和必要的維修。三、信息發布內容分類（一）公司政策與制度1.新頒布的公司規章制度，如考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度等，詳細解讀制度的條款和實施細則，確保員工準確理解并遵守。2.對現有制度的修訂和補充說明，明確修訂的原因、內容變化以及對員工的影響。（二）公司通知1.公司層面的重要會議通知，包括會議時間、地點、參會人員范圍、會議主題及議程安排等，確保參會人員提前做好準備。2.工作安排與任務分配通知，明確各部門或個人的工作任務、目標、完成時間節點等，便于員工合理規劃工作進度。3.節假日放假安排、值班表等通知，讓員工提前知曉公司的工作安排，做好個人生活和工作的調整。（三）人事信息1.招聘信息，包括公司招聘崗位、崗位職責、任職要求、薪資待遇、招聘流程等，吸引合適的人才加入公司。2.員工晉升、調崗、離職等人事變動信息，及時向全體員工公布，保持人事信息的透明度。3.培訓通知，如內部培訓課程安排、外部培訓機會介紹等，鼓勵員工不斷提升自身能力。（四）行政事務1.辦公區域設施維修、改造通知，告知員工相關區域的維修時間、注意事項等，減少對工作的影響。2.辦公用品采購信息，如常用辦公用品的庫存情況、采購計劃等，方便員工合理使用辦公用品。3.公司活動通知，如團建活動、節日慶祝活動、員工生日會等，豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力。（五）安全與環保1.安全事故通報及預防措施，對公司內發生的安全事故進行及時通報，分析原因，提出預防措施，提高員工的安全意識。2.環保知識宣傳與相關通知，如節能減排措施、垃圾分類要求等，倡導員工積極參與公司的環保工作。3.安全培訓通知和安全檢查結果通報，督促員工參加安全培訓，了解公司的安全管理要求，并對各部門的安全工作進行監督和評估。（六）其他1.行業動態與資訊，分享與公司業務相關的行業最新消息、市場趨勢等，拓寬員工的行業視野。2.員工表彰與獎勵信息，對表現優秀的員工進行公開表彰，樹立榜樣，激勵全體員工積極向上。3.臨時性通知或其他需要全體員工知曉的信息，確保信息傳達無遺漏。四、信息發布流程（一）信息提交1.各部門負責人或相關信息發布責任人應根據工作需要，提前準備好擬發布的信息內容。信息內容應準確、完整、清晰，語言簡潔明了，避免使用模糊或歧義性的表述。2.將整理好的信息填寫在《通告欄信息發布申請表》上，申請表應包括信息標題、發布部門、發布時間、信息內容、發布有效期等必填項。3.對于涉及多個部門或需要公司高層審批的重要信息，需附上詳細的說明和相關背景資料，確保審批人員能夠全面了解信息情況。（二）審核1.信息提交后，由行政部門進行初步審核。審核內容包括信息的格式是否規范、內容是否符合公司政策和法律法規要求、語言表達是否準確等。2.對于一般性通知和常規信息，行政部門審核通過后即可安排發布。3.對于涉及公司重要政策、人事變動、財務信息等敏感或重要信息，需提交公司領導進行審批。領導審批通過后，方可進入發布環節。（三）排版與設計1.經審核通過的信息，由行政部門安排專人進行排版和設計。排版應遵循易讀性原則，合理劃分段落、使用適當的字體和字號，突出重點內容。2.對于重要信息或需要特別強調的內容，可以采用加粗、變色、添加下劃線等方式進行標注，但應避免過度使用，以免影響整體美觀和閱讀效果。3.根據信息內容和通告欄的尺寸，合理安排文字排版和圖片插入位置，確保信息布局協調、美觀大方。對于有圖片的信息，圖片應清晰、相關度高，能夠輔助說明文字內容。（四）發布1.排版設計完成后的信息，由行政部門負責打印成紙質通告或制作成電子文檔（如PDF格式）。打印的紙質通告應確保字跡清晰、紙張質量良好，電子文檔應進行加密處理，防止信息被非法篡改。2.將打印好的紙質通告張貼在相應的通告欄指定位置，張貼時應確保通告平整、牢固，無褶皺或翹起現象，方便員工閱讀。3.對于制作成電子文檔的信息，上傳至公司內部網絡平臺（如OA系統）的通告欄板塊，并設置相應的權限，確保只有公司內部員工能夠訪問查看。同時，在通告欄附近顯著位置張貼電子文檔的查看指引，告知員工如何通過內部網絡平臺查看信息。（五）記錄與存檔1.每次信息發布后，行政部門應做好記錄工作。記錄內容包括信息標題、發布部門、發布時間、發布方式（紙質張貼或電子發布）、發布有效期等信息，并存檔保存。2.建立《通告欄信息發布臺賬》，詳細記錄每條信息的發布情況，便于查詢和統計分析。臺賬應定期進行更新和整理，確保信息的完整性和準確性。3.對于重要信息或涉及公司關鍵決策的通告，應將相關文檔資料進行分類整理，長期存檔保存，以備后續查閱和審計使用。五、信息發布規范（一）格式要求1.應簡潔明了，準確概括信息的主要內容，一般不超過[具體字數]個字。標題字體應采用較大號的加粗字體，如[具體字體和字號]，以突出顯示，便于員工快速識別。2.正文：字體統一使用[具體字體和字號]，段落間距適中，一般為[具體行距]，確保閱讀舒適。正文內容應條理清晰，按照邏輯順序分段表述，每段開頭空兩格。3.落款：注明信息發布部門和發布日期，字體為[具體字體和字號]，位于正文下方右下角位置。（二）語言規范1.信息內容應使用規范的現代漢語，避免使用生僻字、方言或網絡流行語，確保全體員工都能準確理解。2.表述應客觀、準確、簡潔，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。對于重要信息，應進行詳細解釋和說明，確保員工清楚知曉相關內容。3.語言風格應嚴肅、正式，符合公司公文的特點，但在不影響信息傳達的前提下，可以適當采用一些通俗易懂的表達方式，增強信息的可讀性。（三）保密要求1.對于涉及公司商業秘密、技術機密、人事隱私等敏感信息的通告，應嚴格遵守公司的保密制度，采取相應的保密措施。2.在信息發布過程中，應確保信息傳遞的安全性，防止信息泄露給無關人員。對于限制閱讀范圍的信息，應明確標注，并通過公司內部網絡平臺等方式進行定向發布，確保只有授權人員能夠查看。3.發布信息的人員應嚴格遵守保密紀律，不得私自傳播或泄露敏感信息。如有違反保密規定的行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（四）有效期管理1.所有發布在通告欄的信息都應明確標注發布有效期。有效期的設定應根據信息的性質和時效性合理確定，一般分為短期（[具體天數]天以內）、中期（[具體天數區間]天）和長期（[具體天數以上]天或長期有效）。2.對于時效性較強的通知，如會議通知、工作任務安排等，有效期應設定為較短的時間，確保員工在規定時間內及時了解并執行相關信息。3.對于公司政策制度、人事信息等相對穩定的內容，可以設定較長的有效期或長期有效，但應定期進行評估和更新，確保信息的準確性和適用性。4.在信息有效期屆滿前，發布部門應及時對信息進行更新或撤換，避免過期信息誤導員工。對于已過期的信息，應及時從通告欄上取下或刪除，保持通告欄信息的時效性和準確性。六、通告欄使用與維護（一）使用規范1.員工應自覺愛護通告欄，不得隨意損壞或涂改通告欄上的信息內容。如發現通告欄有損壞或需要維修的情況，應及時向行政部門報告。2.員工如需查看通告欄上的信息，應保持安靜和秩序，避免擁擠和喧嘩。不得在通告欄周圍隨意張貼其他無關物品，影響通告欄的正常使用和美觀。3.對于重要或與自身工作相關的信息，員工可以進行拍照或記錄，但不得擅自撕毀或帶走通告欄上的紙質通告。如有需要留存相關信息，應按照公司規定的方式進行復印或下載電子文檔。（二）日常維護1.行政部門應安排專人負責通告欄的日常維護工作，定期檢查通告欄的使用情況，包括信息張貼是否牢固、表面是否清潔、框架是否完好等。2.每天上班前，對通告欄進行一次巡查，及時清理前一天張貼的通告中已經過期或不需要保留的部分，并將新的信息張貼到位。對于張貼不平整或有褶皺的通告，應及時進行整理和重新張貼，確保通告展示效果良好。3.每周對通告欄進行一次全面清潔，使用干凈的濕布擦拭通告欄表面的灰塵和污漬，保持通告欄的整潔衛生。對于玻璃面板，可使用專用的玻璃清潔劑進行清潔，使其保持清晰透明。4.每月對通告欄的框架進行檢查，查看是否有松動、變形或生銹等情況。如發現問題，應及時進行維修或更換，確保通告欄的安全性和穩定性。（三）故障維修1.當通告欄出現故障，如玻璃破碎、框架損壞、電子設備故障等，行政部門應在接到報告后的[具體時間]內安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據故障情況及時采取相應的維修措施，對于能夠當場修復的問題，應立即進行修復；對于需要更換零部件或進行較大維修的情況，應盡快采購所需材料和設備，確保維修工作在最短時間內完成，減少對通告欄正常使用的影響。3.在維修通告欄期間，如因維修需要暫時關閉通告欄，行政部門應提前發布通知，告知員工信息發布的臨時調整方式，如通過公司內部郵件、微信群等渠道發布重要信息，確保員工能夠及時獲取相關通知。4.維修完成后，維修人員應進行檢查和測試，確保通告欄各項功能正常，信息展示清晰。同時，將維修情況記錄在《通告欄維修記錄臺賬》上，包括故障描述、維修時間、維修內容、更換零部件等信息，以便后續查詢和統計分析。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立通告欄管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門員工代表。監督小組負責對通告欄的使用和管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.定期檢查每周進行一次，主要檢查通告欄信息發布的及時性、準確性、規范性以及通告欄的日常維護情況等。不定期抽查根據實際情況隨時進行，重點檢查信息發布是否符合流程要求、是否存在違反信息發布規范和保密要求的行為等。3.監督小組應建立檢查記錄檔案，詳細記錄每次檢查的時間、內容、發現的問題以及整改情況等。對于檢查中發現的問題，應及時向責任部門或責任人發出整改通知，要求其限期整改。（二）考核辦法1.將通告欄管理工作納入各部門績效考核體系，對信息發布及時、準確、規范，通告欄維護良好的部門給予適當加分獎勵；對出現信息發布延誤、內容錯誤、違反信息發布規范等問題的部門進行扣分處罰。2.對于信息發布責任人，如因個人原因導致信息發布失誤或違反相關規定的，視情節