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文檔簡介
酒店住客訪客管理制度?一、總則(一)目的為了加強酒店住客及訪客的管理,維護酒店的正常秩序,保障住客的人身和財產安全,提升酒店服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內所有住客及訪客。(三)管理原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及酒店相關規定進行管理。2.安全第一原則:將保障住客及酒店安全放在首位,預防各類安全事故發生。3.服務至上原則:在管理過程中充分體現服務意識,為住客和訪客提供便利。二、住客管理(一)入住登記1.住客辦理入住手續時,需提供有效身份證件,如實填寫入住登記表,包括姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、入住日期、退房日期等信息。2.前臺工作人員應認真核對身份證件的真實性和有效性,確保信息準確無誤,并按照規定上傳相關信息至公安系統。3.對于無法提供有效身份證件的住客,酒店有權拒絕其入住。(二)房間分配與鑰匙管理1.根據住客需求和酒店實際情況,合理分配房間。2.為住客提供房間鑰匙時,應向住客說明鑰匙的使用方法和注意事項,提醒住客妥善保管,不得隨意轉借他人。3.如住客鑰匙遺失,前臺應及時為其補辦,并收取相應的工本費。(三)住客行為規范1.住客應遵守國家法律法規和酒店的各項規章制度,不得在酒店內從事違法犯罪活動。2.愛護酒店公共設施和房間內的設備用品,如有損壞應照價賠償。3.保持房間內及公共區域的整潔衛生,不得隨意丟棄垃圾。4.遵守酒店的作息時間,不得在客房內大聲喧嘩,影響其他住客休息。5.不得私自調整房間內的電器設備和消防設施。(四)貴重物品保管1.住客如有貴重物品,可將其存放在酒店前臺的貴重物品保管箱內。2.前臺工作人員應按照規定辦理貴重物品寄存手續,認真登記物品名稱、數量、價值、寄存時間等信息,并向住客提供寄存憑證。3.保管箱開啟時,必須由住客本人或其授權的代理人憑有效身份證件和寄存憑證辦理。(五)退房手續1.住客退房時,應提前通知前臺,結清所有費用,包括房費、餐飲費、電話費、洗衣費等。2.前臺工作人員應認真核對房間內的設備用品是否齊全、完好,如有損壞或缺失,按照規定收取賠償費用。3.收回房間鑰匙,檢查住客是否有遺留物品。如住客有遺留物品,應及時與住客聯系歸還;如無法聯系到住客,應做好登記,妥善保管,等待住客前來認領。4.辦理完退房手續后,前臺應及時更新客房狀態,通知客房部進行清潔整理。三、訪客管理(一)訪客登記1.訪客進入酒店時,應在前臺進行登記,填寫訪客登記表,包括姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、被訪住客姓名、房號、來訪目的、預計停留時間等信息。2.前臺工作人員應認真核對訪客身份證件的真實性和有效性,與被訪住客取得聯系并確認后,方可發放訪客卡。3.訪客卡應注明訪客姓名、房號、有效期等信息,訪客需佩戴訪客卡進入酒店客房區域。(二)訪客接待1.被訪住客應在接到前臺通知后,及時到前臺接待訪客。如住客不方便接待,應提前告知前臺,由前臺禮貌地向訪客說明情況。2.訪客進入客房區域后,應遵守酒店規定,不得在走廊、電梯等公共區域大聲喧嘩,不得隨意進入其他客房。3.酒店工作人員應提醒住客和訪客注意安全,不得在客房內從事違法違規行為。(三)訪客停留時間1.一般情況下,訪客的停留時間不得超過晚上[X]點。如有特殊情況需要延長停留時間,住客應提前通知前臺,經酒店同意后方可延長。2.如訪客超過規定時間仍未離開,前臺應及時與住客聯系,了解情況,并提醒訪客離開。如訪客拒絕離開,酒店有權采取相應措施,如報警等。(四)訪客離開1.訪客離開酒店時,應將訪客卡交回前臺。前臺工作人員應在訪客登記表上記錄訪客離開時間。2.如訪客在離開時發現有遺留物品,應及時聯系前臺或客房部進行查找。四、安全管理(一)消防安全1.酒店應按照國家相關規定配備消防設施和器材,并定期進行檢查、維護和更新,確保其完好有效。2.住客和訪客應熟悉酒店的消防疏散通道和安全出口位置,不得在疏散通道和安全出口堆放物品。3.嚴禁在客房內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等,以免引發火災事故。4.如發生火災事故,住客和訪客應保持冷靜,聽從酒店工作人員的指揮,迅速通過疏散通道撤離現場。(二)治安安全1.酒店應加強治安防范措施,配備必要的安保人員,24小時值班巡邏,確保酒店安全。2.安保人員應加強對酒店出入口、公共區域和客房區域的巡查,發現異常情況及時報告并處理。3.住客和訪客應妥善保管好個人財物,如有貴重物品可存放在酒店前臺貴重物品保管箱內。如發生財物丟失或被盜事件,應及時向酒店安保部門報告,并配合調查。(三)緊急情況處理1.酒店應制定各類緊急情況應急預案,如火災、地震、突發疾病等,并定期組織員工進行演練,確保員工熟悉應急處理流程。2.在緊急情況下,酒店工作人員應迅速采取措施,保障住客和訪客的生命安全,及時疏散人員,妥善處理現場情況,并及時向上級主管部門和相關部門報告。五、衛生管理(一)客房衛生1.客房部應按照衛生標準定期對客房進行清潔整理,確保客房內環境整潔、設備用品干凈衛生。2.住客應保持客房內的整潔衛生,不得在客房內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.酒店應提供必要的清潔用品,方便住客自行清理個人物品和垃圾。(二)公共區域衛生1.酒店應加強對公共區域的衛生管理,包括大堂、餐廳、走廊、電梯、衛生間等,定期進行清掃、消毒,保持環境整潔。2.住客和訪客應愛護公共區域的衛生設施,不得隨意破壞。如發現公共區域有衛生問題,可及時向酒店工作人員反映。六、服務管理(一)信息咨詢服務1.前臺工作人員應熱情、耐心地為住客和訪客提供各類信息咨詢服務,包括酒店周邊環境、交通出行、旅游景點、餐飲娛樂等方面的信息。2.對于住客和訪客的疑問,應及時給予準確、詳細的解答,如有不清楚的地方,應及時向相關部門或人員咨詢后回復。(二)特殊需求服務1.住客如有特殊需求,如加床、嬰兒床、特殊飲食、醫療服務等,應提前向酒店前臺提出申請。2.酒店應根據住客的特殊需求,及時協調相關部門提供相應的服務,并確保服務質量。(三)投訴處理1.住客和訪客如對酒店服務不滿意,可向酒店前臺或相關部門提出投訴。酒店應設立專門的投訴處理渠道,確保投訴能夠及時得到受理。2.接到投訴后,酒店應認真傾聽投訴人的意見和建議,及時進行調查核實,并在規定的時間內給予投訴人回復和處理結果。3.對于投訴處理結果,酒店應進行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結果滿意。同時,應針對投訴中反映的問題,及時采取措施進行改進,避免類似問題再次發生。七、監督與檢查(一)內部監督1.酒店管理層應定期對住客及訪客管理制度的執行情況進行監督檢查,確保各項規定得到有效落實。2.各部門應加強對本部門員工的培訓和管理,督促員工嚴格按照制度要求為住客和訪客提供服務,并對員工的工作情況進行考核。3.酒店應設立意見箱或通過其他方式收集住客和訪客的意見和建議,及時了解管理制度執行過程中存在的問題,并進行改進。(二)外部監督1.酒店應積極配合相關政府部門的監督檢查,如實提供住客及訪客管理的相關資料和信息。2.主動接受社會公眾的監督,對于社會公眾提出的批評和建議,應認真對待,及時整改,并將整改情況向社會公開。八、違規處理(一)住客違規處理1.住客如有違反本管理制度的行為,酒店將根據情節輕重給予相應的處理,包括口頭警告、書面警告、罰款、取消入住資格等。2.如住客的行為給酒店或其他住客造成損失的,應承擔相應的賠償責任。3.對于嚴重違反法律法規或酒店規定的住客,酒店將依法追究其法律責任。(二)訪客違規處理1.訪客如有違反本管理制度的行為,酒店將要求其立即改正,并根據情節輕重給予相應的處理,包括口頭警告、書面警告、禁止來訪等。2.如訪客的行為給酒店或住客造成損失的,應承擔相應的賠償責任。3.
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