公司出門條管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的流程，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛和物品。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有人員、車輛及物品外出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。2.安全保障原則：確保公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物品進(jìn)入或帶出公司，防止公司財(cái)產(chǎn)損失和安全事故發(fā)生。3.高效便捷原則：在確保安全的前提下，盡量簡化審批流程，提高工作效率，為正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供便利。二、出門條的分類及適用范圍（一）人員出門條1.員工正常上下班出門條：適用于公司全體員工正常工作日的上下班出入公司。2.員工因公外出出門條：員工因工作需要離開公司到公司外部辦理業(yè)務(wù)、出差、參加會(huì)議等情況時(shí)使用。3.員工請假出門條：員工因請假（病假、事假、年假等）離開公司時(shí)使用。4.外來訪客出門條：適用于前來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀訪問等的外部人員。5.施工人員出門條：公司內(nèi)部或外部施工單位的施工人員在公司區(qū)域內(nèi)施工期間出入公司時(shí)使用。（二）車輛出門條1.公司車輛出門條：公司自有車輛因業(yè)務(wù)需要外出時(shí)使用，包括公務(wù)用車、送貨車輛等。2.外來車輛出門條：外部單位車輛進(jìn)入公司送貨、施工、洽談業(yè)務(wù)等，離開公司時(shí)需開具出門條。（三）物品出門條1.辦公用品出門條：公司內(nèi)部員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品帶出公司時(shí)使用。2.設(shè)備物資出門條：公司的設(shè)備、物資等因維修、報(bào)廢、外借等原因需要帶出公司時(shí)使用。3.產(chǎn)品出門條：公司生產(chǎn)的產(chǎn)品出貨時(shí)使用。三、出門條的申請與審批（一）人員出門條申請與審批1.員工正常上下班出門條員工正常工作日上下班時(shí)，無需填寫出門條，直接通過門禁系統(tǒng)或公司大門崗?fù)ふ３鋈搿?.員工因公外出出門條員工應(yīng)提前填寫《員工因公外出出門條》，詳細(xì)注明外出事由、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人對員工因公外出申請進(jìn)行審批，如涉及跨部門工作，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。審批通過后，員工將出門條交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門備案。3.員工請假出門條員工請假時(shí)，應(yīng)填寫《員工請假出門條》，注明請假類型（病假、事假、年假等）、請假時(shí)間等。請假審批按照公司請假制度執(zhí)行，審批流程完成后，員工將出門條交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門備案。4.外來訪客出門條接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，確定來訪時(shí)間、事由等信息，并填寫《外來訪客出門條》。接待部門負(fù)責(zé)人對訪客出門條進(jìn)行審批，審批通過后，將出門條交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門備案。訪客到達(dá)公司時(shí)，在大門崗?fù)こ鍪居行矸葑C件，換取臨時(shí)出入證，并在出門條上簽字確認(rèn)。離開公司時(shí)，將臨時(shí)出入證交回大門崗?fù)ぃ瑩Q回出門條。5.施工人員出門條施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交施工人員名單及施工計(jì)劃，并填寫《施工人員出門條》，注明施工人員姓名、所屬單位、施工時(shí)間、施工區(qū)域等信息。公司相關(guān)管理部門對施工人員出門條進(jìn)行審批，審批通過后，施工人員在公司大門崗?fù)こ鍪居行矸葑C件，換取臨時(shí)出入證，并在出門條上簽字確認(rèn)。施工人員離開公司時(shí)，將臨時(shí)出入證交回大門崗?fù)ぃ瑩Q回出門條。（二）車輛出門條申請與審批1.公司車輛出門條車輛駕駛員應(yīng)提前填寫《公司車輛出門條》，注明車輛牌號、外出事由、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。車輛所屬部門負(fù)責(zé)人對車輛出門條進(jìn)行審批，審批通過后，駕駛員將出門條交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門備案。2.外來車輛出門條外來車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在大門崗?fù)さ怯涇囕v信息，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。離開公司時(shí)，駕駛員需填寫《外來車輛出門條》，注明車輛牌號、來訪單位、外出事由、外出時(shí)間等信息。接待部門或人員對車輛出門條進(jìn)行審批，審批通過后，駕駛員將出門條交至公司大門崗?fù)ぃ?jīng)檢查無誤后放行。（三）物品出門條申請與審批1.辦公用品出門條員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品出門條》，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。部門負(fù)責(zé)人對辦公用品出門條進(jìn)行審批，審批通過后，員工將出門條交至公司倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)出門條發(fā)放辦公用品，并在出門條上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備物資出門條公司設(shè)備、物資等因維修、報(bào)廢、外借等原因需要帶出公司時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《設(shè)備物資出門條》，注明設(shè)備物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由等信息。部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理部門（如設(shè)備管理部門、資產(chǎn)管理部門等）對設(shè)備物資出門條進(jìn)行審批，審批通過后，出門條交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門備案。設(shè)備物資出門時(shí)，需經(jīng)大門崗?fù)z查核實(shí)，確認(rèn)無誤后放行。3.產(chǎn)品出門條公司產(chǎn)品出貨時(shí)，銷售部門應(yīng)填寫《產(chǎn)品出門條》，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等信息。銷售部門負(fù)責(zé)人對產(chǎn)品出門條進(jìn)行審批，審批通過后，產(chǎn)品出門條交至公司倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)出門條安排產(chǎn)品發(fā)貨，并在出門條上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出門時(shí)，需經(jīng)大門崗?fù)z查核實(shí)，確認(rèn)無誤后放行。四、出門條的填寫規(guī)范（一）基本信息填寫出門條應(yīng)包含以下基本信息：1.日期：填寫申請出門條的具體日期。2.申請人/單位：填寫申請出門的人員姓名或單位名稱。3.出門事由：詳細(xì)說明出門的原因和目的。4.出門時(shí)間：填寫預(yù)計(jì)出門的具體時(shí)間。5.預(yù)計(jì)返回時(shí)間：填寫預(yù)計(jì)返回公司的具體時(shí)間（適用于因公外出、請假等情況）。（二）其他信息填寫根據(jù)出門條的類型和實(shí)際情況，還可能需要填寫以下信息：1.車輛信息：車輛牌號、駕駛員姓名等（適用于車輛出門條）。2.物品信息：物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等（適用于物品出門條）。3.訪客信息：訪客姓名、身份證號碼、來訪單位等（適用于外來訪客出門條）。4.施工人員信息：施工人員姓名、所屬單位、施工區(qū)域等（適用于施工人員出門條）。（三）填寫要求1.出門條應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。2.各項(xiàng)信息應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，如有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正或補(bǔ)充。3.出門事由應(yīng)詳細(xì)、具體，能夠準(zhǔn)確反映出門的實(shí)際情況。五、出門條的發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.人員出門條：由員工本人或接待部門/人員按照審批流程填寫完畢后，交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門統(tǒng)一發(fā)放。2.車輛出門條：由車輛駕駛員或相關(guān)部門按照審批流程填寫完畢后，交至公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門統(tǒng)一發(fā)放。3.物品出門條：由員工本人或相關(guān)部門按照審批流程填寫完畢后，交至公司倉庫管理部門或相關(guān)管理部門統(tǒng)一發(fā)放。（二）使用1.人員出門條：員工、外來訪客、施工人員等應(yīng)在出門時(shí)主動(dòng)出示出門條，經(jīng)公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門檢查核實(shí)后，方可放行。2.車輛出門條：駕駛員應(yīng)在車輛出門時(shí)主動(dòng)出示出門條，經(jīng)公司大門崗?fù)z查核實(shí)車輛及所載物品與出門條信息一致后，方可放行。3.物品出門條：物品出門時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)向公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門出示物品出門條，經(jīng)檢查核實(shí)物品與出門條信息一致后，方可放行。（三）保管1.出門條存根由公司大門崗?fù)せ蛳嚓P(guān)管理部門負(fù)責(zé)保管，保存期限為[x]年。2.出門條應(yīng)按照日期、類型等進(jìn)行分類整理，便于查閱和統(tǒng)計(jì)。六、出門檢查與核實(shí)（一）檢查內(nèi)容1.人員出門：檢查出門條上的人員信息與本人是否一致，是否經(jīng)過審批，出門事由是否合理。2.車輛出門：檢查出門條上的車輛信息與實(shí)際車輛是否一致，車輛所載物品是否與出門條注明的內(nèi)容相符，是否經(jīng)過審批。3.物品出門：檢查出門條上的物品信息與實(shí)際物品是否一致，物品數(shù)量、規(guī)格型號等是否與出門條注明的內(nèi)容相符，是否經(jīng)過審批。（二）核實(shí)方式1.公司大門崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)認(rèn)真核對出門條上的各項(xiàng)信息，并與相關(guān)人員、車輛、物品進(jìn)行逐一核實(shí)。2.對于可疑情況，大門崗?fù)すぷ魅藛T有權(quán)要求申請人或相關(guān)人員進(jìn)行解釋說明，并可與相關(guān)審批部門或人員進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。3.在必要時(shí)，公司安全管理部門或其他相關(guān)部門可對出門情況進(jìn)行抽查核實(shí)。七、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定申請出門條1.員工未按規(guī)定填寫出門條或未經(jīng)審批擅自外出的，第一次給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦出門條；第二次及以上發(fā)生類似情況的，給予記過處分，并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)績效獎(jiǎng)金。2.外來訪客、施工人員等未按規(guī)定辦理出門條擅自進(jìn)入或離開公司的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入或責(zé)令其補(bǔ)辦出門條，并視情節(jié)輕重對相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行批評教育。（二）偽造或冒用出門條1.任何人員偽造或冒用出門條的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。2.因偽造或冒用出門條給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）出門條信息不實(shí)1.申請人或相關(guān)人員填寫出門條信息不實(shí)的，第一次給予警告處分，并責(zé)令其更正出門條信息；第二次及以上發(fā)生類似情況的，給予記過處分，并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)績效獎(jiǎng)金。2.因出門條信息不實(shí)導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（四）未配合出門檢查核實(shí)1.員工、外來訪客、施工人員等拒絕配合公司大門崗?fù)すぷ魅藛T進(jìn)行出門檢查核實(shí)的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。