企業工器具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工器具的管理，規范工器具的采購、驗收、保管、發放、使用、維修、報廢等流程，確保工器具的正常使用，提高工作效率，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工器具的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測工具、安全防護用品等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的工器具管理部門，對工器具進行統一規劃、采購、調配和管理。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置工器具，確保滿足工作要求，避免資源浪費。3.規范操作原則：制定工器具的操作規程，要求員工嚴格按照操作規程使用工器具，確保安全、高效。4.定期維護原則：定期對工器具進行維護保養，確保工器具的性能良好，延長使用壽命。5.責任到人原則：明確工器具的采購、保管、使用、維修等各環節的責任人，確保管理責任落實到位。二、工器具的分類與編號（一）分類1.生產設備：直接用于產品生產過程的設備，如機床、生產線、注塑機等。2.辦公設備：用于辦公事務的設備，如電腦、打印機、復印機等。3.檢測工具：用于產品質量檢測的工具，如卡尺、千分尺、萬用表等。4.安全防護用品：保障員工在工作過程中安全的用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。5.其他工器具：不屬于以上分類的工器具，如清潔工具、搬運工具等。（二）編號1.工器具管理部門為每類工器具編制唯一的編號，編號應具有系統性和擴展性。2.編號格式為：[工具類別代碼][順序號]，其中工具類別代碼采用兩位數字表示，順序號采用四位數字表示。例如，生產設備的編號為010001，辦公設備的編號為020001。三、工器具的采購（一）需求計劃1.各部門根據工作需要，每年年底編制下一年度的工器具需求計劃，詳細列出所需工器具的名稱、規格、型號、數量等信息。2.需求計劃應經部門負責人審核后報工器具管理部門。（二）采購審批1.工器具管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核，結合庫存情況，編制年度工器具采購計劃。2.年度工器具采購計劃報公司領導審批后執行。對于金額較大或特殊的工器具采購，需經公司總經理辦公會審議通過。（三）采購實施1.工器具管理部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購應遵循公開、公平、公正的原則，優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確工器具的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，確保工器具按時、按質、按量到貨。四、工器具的驗收（一）驗收標準1.工器具到貨后，工器具管理部門會同使用部門按照采購合同及相關標準進行驗收。2.驗收內容包括工器具的規格、型號、數量、外觀質量、性能指標等。對于計量器具，還需檢查其計量檢定證書是否有效。（二）驗收流程1.采購人員通知工器具管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對工器具進行逐一檢查，并填寫驗收報告。驗收報告應包括工器具的名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收情況等內容。3.對于驗收合格的工器具，驗收人員在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的工器具，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。五、工器具的保管（一）倉庫管理1.公司設立專門的工器具倉庫，負責工器具的存放和保管。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫管理人員應按照工器具的類別、型號、規格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。3.倉庫管理人員應定期對工器具進行盤點，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的工器具，應及時查明原因，并進行相應的處理。（二）庫存管理1.工器具管理部門應建立工器具庫存臺賬，詳細記錄工器具的出入庫情況，包括工器具的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門、領用人等信息。2.庫存工器具應按照先進先出的原則進行發放，避免工器具因長期存放而損壞或失效。3.對于貴重、精密的工器具，應實行專人專管制度，確保其安全和完好。六、工器具的發放（一）發放流程1.使用部門根據工作需要，填寫工器具領用申請表，注明工器具的名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工器具領用申請表提交至工器具管理部門，工器具管理部門根據庫存情況進行審核。對于庫存有足夠數量的工器具，工器具管理部門予以發放；對于庫存不足的工器具，工器具管理部門應及時通知采購人員進行采購。3.工器具管理部門發放工器具時，應在工器具庫存臺賬上進行記錄，并要求領用人簽字確認。（二）借用管理1.因工作需要臨時借用工器具的，借用部門應填寫工器具借用申請表，注明借用工器具的名稱、規格、型號、數量、借用時間、歸還時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工器具借用申請表提交至工器具管理部門，工器具管理部門審核同意后，發放工器具，并在工器具庫存臺賬上進行記錄。3.借用人員應按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還工器具。如因特殊原因需要延長借用時間的，借用人員應提前向工器具管理部門提出申請，經批準后方可延長。4.工器具管理部門應對借用的工器具進行定期檢查，如發現工器具損壞或丟失，借用人員應照價賠償。七、工器具的使用（一）操作規程1.工器具管理部門應根據工器具的特點和使用要求，制定相應的操作規程。操作規程應明確工器具的操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容。2.各部門應組織員工學習工器具的操作規程，確保員工熟悉工器具的使用方法和安全注意事項。（二）使用培訓1.對于新購置的工器具或復雜、精密的工器具，工器具管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保員工能夠正確使用工器具。2.使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結束后應對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用監督1.各部門負責人應加強對本部門員工使用工器具情況的監督檢查，確保員工按照操作規程使用工器具，避免因違規操作而導致工器具損壞或安全事故。2.工器具管理部門應定期對各部門的工器具使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。八、工器具的維修（一）維修申請1.工器具使用過程中出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫工器具維修申請表，注明工器具的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工器具維修申請表提交至工器具管理部門，工器具管理部門根據故障情況安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時對工器具進行檢查，確定故障原因，并制定維修方案。2.維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應對工器具進行調試，確保工器具能夠正常使用。調試合格后，維修人員填寫工器具維修報告，經使用部門確認后交工器具管理部門存檔。（三）維修費用1.工器具的維修費用應根據維修實際發生的費用進行核算。維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用等。2.維修費用在規定的額度內由工器具管理部門審核報銷；對于超出規定額度的維修費用，需經公司領導審批后報銷。九、工器具的報廢（一）報廢條件1.工器具已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求的。2.工器具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.工器具因技術更新換代，已被新型工器具所替代，且無使用價值的。（二）報廢申請1.使用部門或工器具管理部門發現工器具符合報廢條件時，應填寫工器具報廢申請表，注明工器具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工器具報廢申請表提交至工器具管理部門，工器具管理部門組織相關人員進行鑒定，確認工器具確實無法繼續使用后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準報廢的工器具，工器具管理部門應及時進行處理。對于有利用價值的零部件，可以進行拆卸回收；對于無利用價值的工器具，應按照相關規定進行報廢處理，如變賣、報廢銷毀等。2.工器具管理部門應對工器具的報廢情況進行記錄，包括工器具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢時間、報廢處理方式等信息。十、工器具的盤點與清查（一）盤點計劃1.工器具管理部門應定期組織工器具的盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對工器具進行逐一清點，并填寫盤點表。盤點表應包括工器具的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。2.盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查報告1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點情況編制清查報告，清查報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等內容。2.清查報告經工器具管理部門負責人審核后報公司領導。對于清查中發現的問題，公司應及時采取措施進行整改。十一、工器具的信息化管理（一）管理系統1.公司應建立工器具信息化管理系統，對工器具的采購、驗收、保管、發放、使用、維修、報廢等全過程進行信息化管理。2.工器具信息化管理系統應具備工器具信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，方便工器具管理部門和各部門對工器具進行管理和監控。（二）數據維護1.工器具管理部門應指定專人負責工器具信息化管理