儀器管理制度及流程?一、總則（一）目的為了加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、科研、質量檢驗等工作的順利進行，特制定本管理制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、科研儀器、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有儀器設備由公司統一管理，歸口到相關部門負責具體的日常管理工作。2.分級負責原則：根據儀器設備的重要性、使用頻率等因素，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用儀器設備，提高儀器設備的使用效率，避免浪費和閑置。4.科學維護原則：定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的性能和精度，延長儀器設備的使用壽命。5.安全第一原則：確保儀器設備的安全使用，防止發生安全事故，保障員工的生命財產安全。二、儀器設備的購置（一）需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、購置理由等信息。2.《儀器設備購置申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）可行性論證1.設備管理部門收到《儀器設備購置申請表》后，組織相關技術人員和專家對購置儀器設備的必要性、可行性進行論證。2.論證內容包括：儀器設備的性能指標、技術水平、適用性、可靠性、經濟性等方面。3.根據論證結果，填寫《儀器設備購置可行性論證報告》，提出是否購置的建議。（三）審批1.《儀器設備購置申請表》和《儀器設備購置可行性論證報告》經設備管理部門負責人審核簽字后，提交至公司主管領導審批。2.公司主管領導根據公司的發展戰略、資金狀況等因素，對購置申請進行審批。（四）采購1.經公司主管領導審批同意后，由采購部門按照公司的采購流程進行采購。2.采購部門在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的儀器設備符合公司的要求。（五）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括：儀器設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全，儀器設備的性能和精度是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，相關人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、儀器設備的安裝調試（一）安裝準備1.使用部門根據儀器設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、通風、供電、供水等。2.設備管理部門組織相關技術人員對儀器設備的安裝方案進行審核，確保安裝方案的可行性和安全性。（二）安裝調試1.由供應商或專業技術人員按照安裝方案進行儀器設備的安裝調試。2.在安裝調試過程中，設備管理部門、使用部門等相關人員應密切配合，及時解決安裝調試過程中出現的問題。3.安裝調試完成后，對儀器設備進行試運行，檢查儀器設備的運行情況是否正常，各項性能指標是否達到要求。（三）驗收交付1.儀器設備安裝調試合格后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收交付。2.驗收交付內容包括：儀器設備的安裝調試情況、運行情況、性能指標、技術資料等。3.驗收交付合格后，填寫《儀器設備驗收交付報告》，相關人員簽字確認。儀器設備正式移交使用部門使用。四、儀器設備的使用（一）使用培訓1.儀器設備交付使用前，設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括：儀器設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。（二）操作規程制定1.使用部門根據儀器設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程。2.操作規程應包括：儀器設備的開機、關機步驟，操作方法，日常維護保養要求，安全注意事項等內容。3.操作規程經設備管理部門審核后，發放給操作人員，并張貼在儀器設備附近的顯著位置。（三）使用登記1.操作人員應按照操作規程使用儀器設備，并認真填寫《儀器設備使用記錄》。2.《儀器設備使用記錄》應包括：儀器設備的名稱、型號、使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.使用部門負責人應定期對《儀器設備使用記錄》進行檢查，確保記錄的真實性和完整性。（四）安全使用1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，確保儀器設備的安全使用。2.在使用儀器設備過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門或相關人員進行處理。3.儀器設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清理等操作，確保儀器設備處于良好的狀態。五、儀器設備的維護保養（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用情況、性能特點等因素，制定年度儀器設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括：維護保養的內容、時間、責任人等信息。3.維護保養計劃經設備管理部門負責人審核后，發放給使用部門和相關維護保養人員。（二）日常維護保養1.操作人員應按照操作規程和維護保養要求，對儀器設備進行日常維護保養。2.日常維護保養內容包括：儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.使用部門負責人應定期對儀器設備的日常維護保養情況進行檢查，確保儀器設備的正常運行。（三）定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃，組織相關維護保養人員對儀器設備進行定期維護保養。2.定期維護保養內容包括：儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修等。3.定期維護保養完成后，填寫《儀器設備維護保養記錄》，相關人員簽字確認。（四）故障維修1.儀器設備在使用過程中出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門或相關人員。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息，并填寫《儀器設備維修記錄》。4.對于重大故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關技術人員和專家進行會診，制定維修方案，確保故障得到及時解決。六、儀器設備的校準（一）校準計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用要求和校準周期，制定年度儀器設備校準計劃。2.校準計劃應包括：校準的儀器設備名稱、型號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。3.校準計劃經設備管理部門負責人審核后，發放給使用部門和相關校準人員。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，聯系具有資質的校準機構對儀器設備進行校準。2.校準機構按照國家相關標準和規范，對儀器設備進行校準，并出具校準報告。3.設備管理部門收到校準報告后，應及時對校準結果進行審核。如校準結果不符合要求，應及時與校準機構聯系，要求其重新校準或采取其他處理措施。（三）校準標識管理1.設備管理部門根據校準結果，對儀器設備粘貼校準標識。2.校準標識應包括：校準日期、校準有效期、校準機構等信息。3.使用部門在使用儀器設備過程中，應注意觀察校準標識的狀態。如校準標識超過有效期，應及時通知設備管理部門進行重新校準。七、儀器設備的報廢（一）報廢申請1.儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.《儀器設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）鑒定1.設備管理部門收到《儀器設備報廢申請表》后，組織相關技術人員和專家對報廢儀器設備進行鑒定。2.鑒定內容包括：儀器設備的損壞程度、技術狀況、維修價值等方面。3.根據鑒定結果，填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，提出是否報廢的建議。（三）審批1.《儀器設備報廢申請表》和《儀器設備報廢鑒定報告》經設備管理部門負責人審核簽字后，提交至公司主管領導審批。2.公司主管領導根據公司的相關規定和實際情況，對報廢申請進行審批。（四）報廢處理1.經公司主管領導審批同意后，由設備管理部門組織對報廢儀器設備進行處理。2.報廢儀器設備的處理方式包括：出售、捐贈、報廢拆解等。3.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保報廢儀器設備的去向明確。八、儀器設備的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立儀器設備檔案，對儀器設備從購置、安裝調試、使用、維護保養、校準、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。2.儀器設備檔案應包括：儀器設備的購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告等資料。（二）檔案保管1.儀器設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并建立電子檔案備份。2.檔案管理人員應定期對儀器設備檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案管理人員。九、儀器設備的盤點（一）盤點計劃制定1.設備管理部門根據公司的要求和實際情況，制定年度儀器設備盤點計劃。2.盤點計劃應包括：盤點的時間、范圍、方法、人員安排等信息。3.盤點計劃經設備管理部門負責人審核后，發放給各相關部門。（二）盤點實施1.設備管理部門組織各相關部門按照盤點計劃對儀器設備進行盤點。2.盤點過程中，應認真核對儀器設備的數量、規格、型號、狀態等信息，并填寫《儀器設備盤點表》。3.對于盤