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文檔簡介

銀行網點弱電管理制度?一、總則(一)目的為規范銀行網點弱電系統的管理,確保弱電系統安全、穩定、高效運行,保障銀行各項業務的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行所有網點的弱電系統,包括但不限于綜合布線系統、監控系統、門禁系統、報警系統、通信系統、網絡系統等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保弱電系統的安全運行,保護銀行及客戶的信息安全和財產安全。2.預防為主原則:通過日常巡檢、維護保養、故障預警等措施,預防弱電系統故障的發生。3.規范管理原則:建立健全弱電系統管理制度和操作規程,規范系統的運行、維護、維修等管理行為。4.高效服務原則:以滿足銀行業務需求為出發點,提供高效、優質的弱電系統服務。二、職責分工(一)科技部門1.負責制定銀行網點弱電系統的整體規劃和技術方案。2.對弱電系統的建設、升級、改造等項目進行技術指導和監督。3.負責弱電系統設備的選型、采購、驗收等工作。4.定期對弱電系統進行技術評估和風險分析,提出改進建議。5.協調解決弱電系統運行過程中的重大技術問題。(二)安全保衛部門1.負責弱電系統中安全防范系統(如監控系統、報警系統、門禁系統等)的日常管理和監督。2.制定安全防范系統的應急預案,組織開展應急演練。3.配合公安機關等相關部門對弱電系統安全事件進行調查處理。4.負責安全防范系統設備的維護保養和維修工作的監督。(三)網點負責人1.負責本網點弱電系統的日常管理和協調工作。2.監督檢查弱電系統設備的使用情況,確保設備正常運行。3.配合科技部門、安全保衛部門做好弱電系統的建設、維護、維修等工作。4.及時向相關部門報告弱電系統運行過程中的異常情況。(四)系統管理員1.負責弱電系統設備的日常巡檢、維護保養、故障排除等工作。2.記錄弱電系統設備的運行狀態和維護維修情況,建立設備檔案。3.協助安全保衛部門進行安全防范系統的操作和管理。4.對弱電系統操作人員進行技術培訓和指導。(五)操作人員1.按照操作規程正確使用弱電系統設備,確保設備正常運行。2.發現弱電系統設備故障或異常情況時,及時報告系統管理員。3.協助系統管理員進行設備的維護保養和維修工作。三、系統建設與驗收(一)建設規劃1.科技部門應根據銀行網點的業務需求、安全要求和發展規劃,制定弱電系統建設規劃。2.建設規劃應包括系統架構、設備選型、技術參數、建設進度、投資預算等內容。3.建設規劃應征求安全保衛部門、網點負責人等相關部門的意見,確保規劃的合理性和可行性。(二)項目實施1.弱電系統建設項目應按照國家相關標準和規范進行設計、施工和驗收。2.建設項目應通過招標等方式選擇具有資質的施工單位,并簽訂施工合同。3.施工單位應嚴格按照施工合同和設計方案進行施工,確保工程質量。4.科技部門應加強對建設項目的監督管理,定期檢查工程進度和質量,及時解決施工過程中出現的問題。(三)驗收管理1.弱電系統建設項目竣工后,施工單位應向科技部門提交驗收申請。2.科技部門應組織安全保衛部門、網點負責人等相關部門組成驗收小組,對項目進行驗收。3.驗收內容包括系統功能、性能指標、設備質量、工程文檔等方面。4.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,對項目進行總結評價。5.對驗收不合格的項目,施工單位應按照驗收意見進行整改,直至驗收合格。四、系統運行與維護(一)日常巡檢1.系統管理員應制定弱電系統設備日常巡檢計劃,明確巡檢內容、巡檢周期和巡檢人員。2.巡檢內容包括設備運行狀態、設備外觀、連接線路、系統日志等方面。3.巡檢人員應按照巡檢計劃認真進行巡檢,并做好巡檢記錄。4.發現設備故障或異常情況時,巡檢人員應及時報告系統管理員,并采取相應的應急措施。(二)維護保養1.科技部門應制定弱電系統設備維護保養計劃,明確維護保養內容、維護保養周期和維護保養人員。2.維護保養內容包括設備清潔、設備潤滑、設備緊固、設備校準、設備檢測等方面。3.維護保養人員應按照維護保養計劃認真進行維護保養,并做好維護保養記錄。4.定期對弱電系統設備進行全面檢查和維護保養,及時更換老化、損壞的設備部件,確保設備性能良好。(三)故障維修1.系統管理員接到設備故障報告后,應及時進行故障診斷和排除。2.對于一般性故障,系統管理員應在規定時間內完成維修;對于復雜故障,系統管理員應及時組織技術人員進行會診,制定維修方案,并盡快完成維修。3.維修過程中應做好維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等內容。4.維修完成后,系統管理員應進行測試,確保設備正常運行。5.對因設備故障導致的業務中斷等重大事件,應及時報告網點負責人、科技部門和安全保衛部門,并采取應急措施,盡快恢復業務正常運行。(四)系統升級與優化1.科技部門應根據銀行業務發展和技術進步的需要,及時對弱電系統進行升級和優化。2.系統升級和優化應制定詳細的實施方案,包括升級內容、升級時間、升級步驟、風險評估等方面。3.在系統升級和優化前,應做好數據備份等準備工作,確保數據安全。4.系統升級和優化完成后,應進行嚴格的測試和驗證,確保系統穩定運行。五、安全管理(一)信息安全1.加強弱電系統信息安全管理,采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段,防止信息泄露、篡改和非法入侵。2.嚴格用戶權限管理,對不同崗位的人員設置不同的系統操作權限,確保信息系統的安全。3.定期對弱電系統進行漏洞掃描和安全評估,及時發現和修復安全隱患。4.做好數據備份和恢復工作,定期備份重要數據,確保數據的安全性和完整性。(二)設備安全1.對弱電系統設備進行分類管理,建立設備臺賬,記錄設備的型號、規格、數量、購置時間、維護保養情況等信息。2.加強設備安全防護,對設備機房等關鍵區域設置門禁系統,限制無關人員進入。3.定期對設備進行安全檢查,確保設備接地良好、防雷設施有效、消防設施齊全。4.對設備的使用、操作、維護等進行規范管理,防止因誤操作等原因導致設備損壞或安全事故。(三)應急管理1.制定弱電系統應急預案,明確應急組織機構、應急響應流程、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力。3.發生安全事件時,應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,確保人員安全和系統正常運行。4.及時向上級主管部門報告安全事件情況,并配合相關部門進行調查處理。六、人員管理(一)培訓管理1.科技部門應定期組織弱電系統相關人員進行培訓,提高人員的技術水平和業務能力。2.培訓內容包括弱電系統基礎知識、設備操作技能、安全防范知識、應急處置方法等方面。3.鼓勵弱電系統相關人員參加外部培訓和技術交流活動,不斷更新知識和技能。(二)考核管理1.建立弱電系統相關人員考核制度,對人員的工作表現、技術水平、業務能力等進行考核。2.考核內容包括日常工作任務完成情況、設備維護保養情況、故障維修情況、應急處置情況等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。(三)保密管理1.加強弱電系統相關人員的保密意識教育,簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.嚴格遵守國家有關保密法律法規和銀行的保密制度,防止銀行機密信息泄露。3.對涉及銀行機密信息的設備、資料等進行嚴格管理,防止丟失、被盜或泄露。七、費用管理(一)預算管理1.科技部門應根據弱電系統建設、運行、維護等工作的需要,編制年度費用預算。2.費用預算應包括設備購置費用、維護保養費用、維修費用、人員培訓費用、應急處置費用等方面。3.費用預算應報銀行財務部門審核,并經銀行領導批準后執行。(二)費用報銷1.弱電系統相關費用的報銷應按照銀行財務制度的規定進行。2.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、合同、驗收報告、維修記錄等。3.費用報銷應經過相關部門負責人審核簽字后,報銀行財務部門審批報銷。(三)成本控制1.加強弱電系統費用管理,嚴格控制費用支出,降低運行成本。2.優化設備選型和配置,提高設備利用率,減少不必要的設備購置和

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