高校設備臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強高校設備管理，規范設備臺賬的建立、使用和維護，提高設備使用效益，保障教學、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有教學、科研、行政等各類設備的臺賬管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備臺賬的統一管理和指導；各學院、部門負責本單位設備臺賬的具體建立和日常管理。2.全面管理，重點監控對所有設備進行全面登記和管理，同時對貴重設備、關鍵設備等進行重點監控，確保設備安全、有效運行。3.動態更新，信息準確設備臺賬應根據設備的購置、驗收、使用、維修、報廢等情況及時進行動態更新，保證信息的準確性和完整性。二、設備臺賬的建立（一）臺賬內容設備臺賬應詳細記錄設備的基本信息、購置信息、使用信息、維護信息等，具體包括：1.設備名稱、型號、規格2.設備編號3.購置日期、購置價格4.生產廠家、品牌5.資產來源（如財政撥款、科研經費、自籌等）6.存放地點7.使用部門、使用人8.設備狀態（在用、閑置、維修、報廢等）9.維修記錄（維修時間、維修內容、維修費用等）10.報廢記錄（報廢時間、報廢原因等）（二）編號規則設備編號應具有唯一性，便于識別和管理。編號規則可根據學校實際情況制定，一般應包含設備類別、購置年份、順序號等信息。例如：某高校規定教學設備編號為JX+購置年份后兩位+四位順序號，科研設備編號為KY+購置年份后兩位+四位順序號。（三）建立流程1.設備購置申請獲批后，由設備管理部門負責為設備分配編號，并將相關信息錄入設備臺賬管理系統。2.設備到貨驗收合格后，設備管理部門根據驗收結果完善設備臺賬信息，包括設備的詳細規格、生產廠家、購置價格等。3.設備使用部門負責填寫設備的使用人、存放地點等信息，并提交給設備管理部門審核確認。4.設備管理部門定期對設備臺賬進行核對和整理，確保信息的準確性和完整性。三、設備臺賬的使用（一）查詢功能1.設備管理部門應提供便捷的設備臺賬查詢功能，方便學校各級管理人員、使用人員等查詢設備信息。2.查詢方式可包括按設備編號、名稱、型號、使用部門等條件進行查詢。（二）統計分析1.定期對設備臺賬數據進行統計分析，生成各類統計報表，如設備購置情況統計、設備使用情況統計、設備維修費用統計等。2.通過統計分析，為學校設備管理決策提供數據支持，如合理安排設備購置預算、優化設備資源配置等。（三）資產清查1.依據設備臺賬開展定期或不定期的資產清查工作，核實設備的實際數量、使用狀態等與臺賬記錄是否一致。2.對清查中發現的問題及時進行處理，如設備丟失、損壞、閑置等情況，要查明原因并采取相應措施。四、設備臺賬的維護（一）信息變更1.設備的基本信息、使用部門、使用人、存放地點等發生變更時，使用部門應及時填寫設備信息變更申請表，提交給設備管理部門審核。2.設備管理部門審核通過后，在設備臺賬管理系統中進行相應信息的修改，并更新相關紙質臺賬。（二）維修保養記錄更新1.設備維修完成后，維修人員應及時填寫維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用、更換零部件等信息。2.使用部門負責將維修記錄提交給設備管理部門，設備管理部門審核后錄入設備臺賬管理系統，并更新紙質臺賬。（三）報廢處理1.設備達到報廢條件時，使用部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明報廢原因，并提交相關證明材料。2.設備管理部門組織相關專家進行鑒定，審核通過后辦理設備報廢手續。在設備臺賬管理系統中注銷該設備信息，并在紙質臺賬上注明報廢日期和報廢原因。3.報廢設備應按照學校相關規定進行妥善處理，如變賣、回收等，處理過程中的相關信息也應及時記錄在設備臺賬中。五、設備臺賬的安全管理（一）數據安全1.設備臺賬管理系統應采取安全可靠的技術措施，保障數據的安全性和保密性，防止數據丟失、泄露、篡改等情況發生。2.定期對設備臺賬數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放，以防止數據因意外事件而丟失。（二）訪問權限管理1.根據不同人員的工作職責和權限需求，設置設備臺賬管理系統的訪問權限。例如，設備管理部門管理人員具有全面的查詢、修改、統計等權限；使用部門人員只能查詢本部門設備信息；財務部門人員可查詢與設備購置費用相關的信息等。2.定期對用戶賬號和訪問權限進行檢查和清理，確保賬號的安全性和權限的合理性。六、監督與考核（一）監督檢查1.學校設備管理部門定期對各學院、部門的設備臺賬管理情況進行監督檢查，檢查內容包括臺賬的建立、使用、維護、安全管理等方面。2.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立設備臺賬管理考核評價機制，將設備臺賬管理工作納入學校對各學院、部門的績效考核體系。2.考核評價指標可包括臺賬信息的準確性、完整性、及時性，設備資產清查結果，設備使用效益等方面。3.根據考核評價結果，對設備臺賬管理工作優秀的單位和個人進行表彰和獎勵；對工作不力的單位和個人進行通報批評，并責令其限期改進。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織設備臺賬管理相關培訓，提高設備管理人員、使用人員等對設備臺賬管理工作的認識和業務水平。2.培訓內容包括設備臺賬管理系統的操作使用、設備信息登記規范、維修保養記錄填寫要求等方面。（二）宣傳1.通過學校內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳設備臺賬管理的重要性和相關制度要求，提高全校師生對設備臺賬管理工作的重視程度。2.及時發布設備臺賬管理工作的動態信息，如制度更新、工作通知等，確保師生能夠及時了解和