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文檔簡介

xx公司6s管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效、安全的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于xx公司全體員工及公司內所有工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、設備、文件、辦公用品等。非必需品:過期的文件、廢棄的設備、不再使用的辦公用品等。3.清理非必需品,根據物品的性質和用途,采取不同的處理方式:廢棄:對于無法再利用的物品,如破舊的文件、損壞的設備等,進行報廢處理。暫存:對于暫時不用但未來可能有用的物品,如季節性使用的設備、備用零件等,選擇合適的地方進行暫存,并做好標識。轉移:對于其他部門或人員需要的物品,及時進行轉移。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所的整理工作。2.部門負責人為本部門整理工作的第一責任人,負責組織和監督本部門的整理工作。3.全體員工應積極配合整理工作,主動清理自己工作區域內的非必需品。(三)檢查與考核1.公司定期組織對各部門整理工作的檢查,檢查內容包括:工作場所是否存在非必需品。非必需品是否得到及時清理。清理后的工作場所是否整潔有序。2.對于整理工作做得好的部門和個人,給予表揚和獎勵;對于整理工作不到位的部門和個人,責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。三、整頓(一)實施要點1.對留下來的必需品進行分類,例如:工具類:螺絲刀、扳手、鉗子等。文件類:文件、資料、報表等。辦公用品類:電腦、打印機、文具等。設備類:生產設備、辦公設備等。2.確定放置位置,根據物品的使用頻率和功能,合理確定物品的放置位置,遵循以下原則:常用物品:放置在容易拿取的地方,如工作臺上、手邊的抽屜等。不常用物品:放置在儲存柜、倉庫等較遠的地方。同類物品:集中放置在一起,便于查找和使用。3.進行標識,對放置的物品進行標識,標識應清晰、準確、易懂,包括以下內容:物品名稱:明確標識物品的名稱,如"螺絲刀""文件A"等。規格型號:對于有規格型號的物品,應標識其規格型號,如"M10螺絲刀""A4文件"等。放置區域:標識物品所在的放置區域,如"工具區""文件柜A區"等。責任人:對于重要物品或需要專人管理的物品,標識其責任人,如"張三""李四"等。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所必需品的整頓工作。2.部門負責人為本部門整頓工作的第一責任人,負責組織和監督本部門的整頓工作。3.全體員工應按照規定的位置放置物品,并做好標識。(三)檢查與考核1.公司定期組織對各部門整頓工作的檢查,檢查內容包括:物品是否分類放置。放置位置是否合理。標識是否清晰、準確、易懂。2.對于整頓工作做得好的部門和個人,給予表揚和獎勵;對于整頓工作不到位的部門和個人,責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準,明確清掃的區域、內容、頻率、方法等,例如:辦公區域:每天下班前清掃桌面、地面、文件柜等,每周進行一次全面清掃。生產車間:每班下班前清掃設備、地面、工作臺等,每周進行一次大掃除。倉庫:每周進行一次清掃,保持貨架、貨物、地面等清潔。2.明確清掃責任,將清掃區域劃分到具體的部門或個人,做到責任到人,例如:辦公區域:由各部門員工負責本部門的清掃工作。公共區域:由行政部門負責組織清掃。生產車間:由生產部門員工負責本車間的清掃工作。倉庫:由倉庫管理人員負責清掃。3.實施清掃工作,按照清掃標準和責任分工,認真進行清掃工作,確保工作場所干凈整潔,清掃過程中應注意以下事項:清掃工具:配備合適的清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等,并定期進行維護和保養。清掃方法:采用正確的清掃方法,如濕式清掃、干式清掃等,避免揚塵和二次污染。清掃順序:按照從左到右、從上到下的順序進行清掃,確保無死角。異常處理:清掃過程中發現設備故障、物品損壞等異常情況,應及時報告并進行處理。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所的清掃工作。2.部門負責人為本部門清掃工作的第一責任人,負責組織和監督本部門的清掃工作。3.全體員工應積極參與清掃工作,保持工作場所的清潔衛生。(三)檢查與考核1.公司定期組織對各部門清掃工作的檢查,檢查內容包括:清掃區域是否干凈整潔。清掃標準是否執行到位。清掃工具是否完好、齊全。2.對于清掃工作做得好的部門和個人,給予表揚和獎勵;對于清掃工作不到位的部門和個人,責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果,制定清潔標準和檢查表,例如:清潔標準:明確各區域的清潔要求,如地面無灰塵、桌面無雜物、設備無油污等。檢查表:制定檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查頻率、檢查人員等,檢查表應包括以下內容:檢查項目:如地面清潔、桌面清潔、設備清潔等。檢查標準:明確各檢查項目的清潔標準,如地面干凈無污漬、桌面整潔無雜物等。檢查頻率:規定各檢查項目的檢查頻率,如每天、每周、每月等。檢查人員:明確檢查人員的職責,如部門負責人、行政人員等。2.定期進行檢查,按照清潔檢查表的要求,定期對各區域進行檢查,檢查結果應記錄在檢查表上,例如:檢查時間:記錄檢查的具體時間。檢查人員:記錄檢查人員的姓名。檢查結果:記錄各檢查項目的檢查結果,如合格、不合格等。問題描述:對于檢查中發現的問題,應詳細描述問題的情況,如地面有污漬、設備有油污等。3.及時整改問題,對于檢查中發現的問題,應及時采取措施進行整改,整改完成后應進行復查,確保問題得到徹底解決,例如:整改措施:針對問題描述,制定具體的整改措施,如清潔地面、擦拭設備等。整改責任人:明確整改責任人,確保整改工作得到落實。整改時間:規定整改的完成時間,確保問題得到及時解決。復查結果:整改完成后,進行復查,記錄復查結果,如合格、不合格等。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門工作場所的清潔工作。2.部門負責人為本部門清潔工作的第一責任人,負責組織和監督本部門的清潔工作。3.行政部門負責制定清潔標準和檢查表,并組織對各部門清潔工作的檢查和考核。(三)檢查與考核1.公司定期組織對各部門清潔工作的檢查,檢查內容包括:清潔標準是否執行到位。檢查表記錄是否完整、準確。問題整改是否及時、徹底。2.對于清潔工作做得好的部門和個人,給予表揚和獎勵;對于清潔工作不到位的部門和個人,責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。六、素養(一)實施要點1.制定員工行為規范,明確員工在工作中的行為準則,例如:遵守公司規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內專注工作,不閑聊、不玩游戲、不做與工作無關的事情。保持工作場所整潔,不亂扔垃圾、不隨地吐痰。尊重他人,團結協作,禮貌待人。愛護公司財物,節約資源,合理使用辦公用品。2.開展培訓教育活動,通過培訓、會議、宣傳等方式,向員工宣傳6S管理知識和員工行為規范,提高員工的素養,例如:新員工入職培訓:將6S管理知識和員工行為規范納入新員工入職培訓內容,使新員工盡快了解和適應公司的管理要求。定期培訓:定期組織員工進行6S管理培訓,不斷強化員工的6S意識和素養。宣傳活動:通過公司內部宣傳欄、海報、標語等形式,宣傳6S管理知識和員工行為規范,營造良好的6S管理氛圍。3.建立監督機制,對員工的行為進行監督,及時發現和糾正員工的不規范行為,例如:日常監督:各部門負責人和管理人員在日常工作中,應加強對員工行為的監督,及時發現和糾正員工的不規范行為。定期檢查:公司定期組織對各部門員工行為規范執行情況的檢查,檢查結果納入部門績效考核。舉報制度:建立舉報制度,鼓勵員工對違反員工行為規范的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)責任部門及人員1.行政部門負責制定員工行為規范,并組織開展培訓教育活動。2.各部門負責人負責本部門員工素養的培養和監督,確保員工遵守員工行為規范。3.全體員工應自覺遵守員工行為規范,不斷提高自身素養。(三)檢查與考核1.公司定期組織對各部門員工素養的檢查,檢查內容包括:員工行為規范執行情況。培訓教育活動開展情況。監督機制運行情況。2.對于素養高、行為規范執行好的部門和個人,給予表揚和獎勵;對于素養低、行為規范執行差的部門和個人,責令限期整改,并視情節輕重給予相應的處罰。七、安全(一)實施要點1.制定安全管理制度,明確安全管理的目標、原則、職責、措施等,例如:安全目標:確保公司無重大安全事故,減少一般安全事故的發生。安全原則:安全第一、預防為主、綜合治理。安全職責:明確各部門和人員在安全管理中的職責,做到責任到人。安全措施:制定安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.開展安全教育培訓活動,提高員工的安全意識和安全技能,例如:新員工入職培訓:將安全知識納入新員工入職培訓內容,使新員工了解公司的安全管理要求和安全注意事項。定期培訓:定期組織員工進行安全培訓,不斷強化員工的安全意識和安全技能。專項培訓:針對特殊崗位和特殊作業,組織專項安全培訓,確保員工具備相應的安全知識和技能。3.加強安全檢查,及時發現和消除安全隱患,例如:日常檢查:各部門和人員在日常工作中,應加強對工作場所的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。定期檢查:公司定期組織對各部門工作場所的安全檢查,檢查內容包括安全設施、安全制度、安全操作等。專項檢查:針對重點部位和關鍵環節,組織專項安全檢查,確保安全。4.做好安全事故應急預案,提高應對安全事故的能力,例如:制定應急預案:根據公司實際情況,制定安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等。定期演練:定期組織安全事故應急演練,提高員工的應急響應能力和應急救援水平。總結改進:對應急演練進行總結評估,及時發現問題,改進應急預案,提高應急預案的科學性和實用性。(二)責任部門及人員1.安全管理部門負責制定安全管理制度,組織開展安全教育培訓活動,加強安全檢查,做好安全事故應急預案等工作。2.各部門負責人負責本部門的安全管理工作,確保本部門員工遵守安全管理制度,做好安全防范工作。3.全體員工應積極參與安全管理工作,遵守安全管理制度,提高安全

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