行政崗位權(quán)限管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政崗位的權(quán)限管理，確保行政工作的高效、有序開展，明確行政人員的職責(zé)與權(quán)力范圍，保障公司各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體行政崗位人員，包括但不限于行政經(jīng)理、行政專員、前臺接待等。（三）基本原則1.合法性原則：行政崗位權(quán)限的設(shè)定必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)明確原則：明確各行政崗位的具體職責(zé)與權(quán)限，避免職責(zé)不清和權(quán)力濫用。3.適度授權(quán)原則：根據(jù)工作需要和崗位特點，合理授予行政人員相應(yīng)權(quán)限，確保其能夠有效履行職責(zé)。4.監(jiān)督制衡原則：建立健全監(jiān)督機制，對行政崗位權(quán)限的行使進行監(jiān)督和制衡，防止權(quán)力失控。二、行政崗位分類及職責(zé)概述（一）行政經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，并組織實施。2.負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制、控制與審核，合理安排行政資源。3.統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、建設(shè)與管理，確保辦公設(shè)施的正常運行。4.協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，處理行政事務(wù)中的重大問題。5.負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理，確保文件資料的安全與完整。6.參與公司重要會議、活動的組織與安排，負(fù)責(zé)會議記錄和決議跟蹤落實。7.管理公司行政團隊，進行人員培訓(xùn)、績效考核和激勵，提升團隊整體素質(zhì)。（二）行政專員1.協(xié)助行政經(jīng)理制定和完善行政管理制度，負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放與管理，建立相關(guān)臺賬。3.承擔(dān)公司文件的起草、印發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。4.安排公司各類會議、活動的場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，并做好會議服務(wù)。5.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，監(jiān)督保潔工作的執(zhí)行情況。6.協(xié)助行政經(jīng)理處理公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如接待來訪客人、安排商務(wù)宴請等。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。（三）前臺接待1.負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作，熱情、禮貌地迎接來訪客人，做好登記和引導(dǎo)。2.接聽公司電話，及時轉(zhuǎn)接或記錄重要信息，并傳達(dá)給相關(guān)人員。3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與登記，確保郵件及時準(zhǔn)確送達(dá)。4.維護前臺區(qū)域的整潔與秩序，展示公司良好形象。5.協(xié)助行政專員完成辦公用品的領(lǐng)用登記等工作。6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他前臺相關(guān)工作。三、行政崗位權(quán)限劃分（一）人事行政權(quán)限1.招聘權(quán)限行政經(jīng)理：有權(quán)參與制定招聘計劃，審核招聘需求；對招聘渠道的選擇和調(diào)整提出建議；面試重要崗位候選人，并參與最終錄用決策。行政專員：協(xié)助發(fā)布招聘信息，收集簡歷，初步篩選候選人，安排面試場地和相關(guān)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)與候選人進行初步溝通，記錄面試情況并反饋給行政經(jīng)理。2.培訓(xùn)權(quán)限行政經(jīng)理：制定公司年度培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)預(yù)算；審批培訓(xùn)課程內(nèi)容和培訓(xùn)師資；對培訓(xùn)效果進行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)策略。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理組織各類培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、學(xué)員簽到等；收集學(xué)員對培訓(xùn)的反饋意見，整理后匯報給行政經(jīng)理。3.績效考核權(quán)限行政經(jīng)理：制定行政崗位績效考核方案，確定考核指標(biāo)和權(quán)重；組織實施行政人員的績效考核工作；審核績效考核結(jié)果，與行政人員進行績效溝通和反饋，提出績效改進建議；根據(jù)績效考核結(jié)果進行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等決策。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理開展績效考核工作，負(fù)責(zé)收集行政人員的工作業(yè)績數(shù)據(jù)，整理考核資料；協(xié)助行政經(jīng)理與行政人員進行績效溝通，記錄溝通情況。（二）財務(wù)行政權(quán)限1.費用報銷權(quán)限行政經(jīng)理：審批行政部門的費用報銷申請，包括辦公用品采購費用、辦公設(shè)備維修費用、會議活動費用等；對超出預(yù)算的費用報銷進行審核，并提出處理意見。行政專員：負(fù)責(zé)行政費用報銷的初審工作，核對報銷憑證的真實性、完整性和合規(guī)性；按照公司財務(wù)制度填寫報銷單據(jù)，提交給行政經(jīng)理審批；跟蹤費用報銷進度，及時與財務(wù)部門溝通。2.預(yù)算管理權(quán)限行政經(jīng)理：編制行政部門年度預(yù)算，明確各項費用的預(yù)算額度；根據(jù)公司實際經(jīng)營情況，對行政預(yù)算進行調(diào)整和控制；定期分析行政預(yù)算執(zhí)行情況，向公司管理層匯報。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理進行行政預(yù)算的編制工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料支持；負(fù)責(zé)記錄行政費用的實際支出情況，及時反饋預(yù)算執(zhí)行差異信息給行政經(jīng)理。（三）資產(chǎn)管理權(quán)限1.辦公設(shè)備管理權(quán)限行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定公司辦公設(shè)備管理制度和采購計劃；審批辦公設(shè)備的采購申請，根據(jù)公司需求選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商；對辦公設(shè)備的報廢、處置等進行決策。行政專員：執(zhí)行辦公設(shè)備的采購流程，包括詢價、比價、簽訂采購合同等；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的驗收、入庫、登記和發(fā)放工作；定期對辦公設(shè)備進行盤點和維護，及時更新設(shè)備臺賬；提出辦公設(shè)備的維修、更換建議，報行政經(jīng)理審批。2.辦公用品管理權(quán)限行政經(jīng)理：確定公司辦公用品的采購標(biāo)準(zhǔn)和年度采購計劃；審批辦公用品的采購申請，控制辦公用品的采購成本。行政專員：根據(jù)辦公用品的庫存情況和使用需求，定期編制采購清單，提交采購申請；負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗收、入庫、保管和發(fā)放工作；建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。（四）文件檔案管理權(quán)限1.文件起草與審批權(quán)限行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)起草公司重要行政文件，如行政管理制度、工作報告等；對行政專員起草的文件進行審核和修改，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合公司要求；審批各類行政文件的發(fā)布。行政專員：根據(jù)行政經(jīng)理的要求或工作需要，起草一般性行政文件，如通知、公告等；對起草的文件進行自我審核，提交給行政經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)文件的印發(fā)、傳閱、回收等流轉(zhuǎn)工作。2.檔案管理權(quán)限行政經(jīng)理：制定公司檔案管理制度和歸檔范圍；負(fù)責(zé)公司重要檔案的審核和歸檔；對檔案的查閱、借閱進行審批；定期檢查檔案管理工作，確保檔案的安全與完整。行政專員：按照檔案管理制度，對公司各類文件資料進行分類整理、編號、裝訂和歸檔；負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，做好防潮、防火、防蟲等措施；根據(jù)公司規(guī)定，辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，并做好記錄；定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題。（五）會議及活動組織權(quán)限1.會議組織權(quán)限行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織公司高層會議、年度總結(jié)會議等重要會議；確定會議主題、時間、地點和參會人員；制定會議議程，協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備會議資料；主持會議或指定專人負(fù)責(zé)會議記錄；跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理組織公司一般性會議，如部門周會、月度工作會議等；負(fù)責(zé)會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)布、參會人員簽到等工作；記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，提交給行政經(jīng)理審核后分發(fā)給相關(guān)人員。2.活動組織權(quán)限行政經(jīng)理：策劃和組織公司大型活動，如年會、團建活動等；制定活動預(yù)算和方案，報公司管理層審批；協(xié)調(diào)各部門在活動中的分工與合作；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)和指揮。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理開展活動籌備工作，包括活動場地布置、物資采購、人員邀請、活動宣傳等；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的服務(wù)保障工作，如餐飲安排、設(shè)備維護、安全保障等；收集活動反饋意見，整理后匯報給行政經(jīng)理。（六）辦公環(huán)境管理權(quán)限1.辦公區(qū)域規(guī)劃權(quán)限行政經(jīng)理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定辦公區(qū)域整體規(guī)劃方案，包括辦公場地的選址、布局設(shè)計等；審批辦公區(qū)域的裝修改造方案，確保符合公司形象和功能要求。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公區(qū)域的日常規(guī)劃和調(diào)整，根據(jù)實際情況合理安排辦公桌椅、文件柜等設(shè)施的擺放；及時反饋辦公區(qū)域使用過程中存在的問題，提出改進建議。2.環(huán)境衛(wèi)生管理權(quán)限行政經(jīng)理：制定公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況，對保潔服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價；協(xié)調(diào)解決環(huán)境衛(wèi)生管理中的重大問題。行政專員：負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員的日常工作，確保辦公區(qū)域的地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生；定期組織大掃除活動，對公共區(qū)域進行全面清潔；對違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為進行制止和糾正。（七）對外聯(lián)絡(luò)權(quán)限1.供應(yīng)商管理權(quán)限行政經(jīng)理：建立和維護公司行政類供應(yīng)商資源庫，定期評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和合作情況；審批行政類采購合同和服務(wù)協(xié)議；與重要供應(yīng)商進行商務(wù)洽談和合作溝通。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理管理供應(yīng)商，負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商聯(lián)系、詢價、比價等工作；收集供應(yīng)商信息，更新供應(yīng)商檔案；協(xié)助行政經(jīng)理處理與供應(yīng)商的合作糾紛。2.政府部門及公共機構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)限行政經(jīng)理：代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等公共機構(gòu)進行溝通和聯(lián)絡(luò)，維護公司的外部關(guān)系；參與政府政策解讀和公關(guān)活動，為公司爭取有利的政策支持和發(fā)展環(huán)境；協(xié)調(diào)處理公司與外部機構(gòu)的重要事務(wù)和突發(fā)事件。行政專員：協(xié)助行政經(jīng)理與政府部門及公共機構(gòu)進行日常聯(lián)絡(luò)工作，如文件報送、信息反饋等；負(fù)責(zé)接待政府部門及公共機構(gòu)的來訪人員，做好接待安排和記錄工作。四、權(quán)限監(jiān)督與制衡（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立行政工作定期檢查制度，由行政經(jīng)理定期對行政專員的工作進行檢查，確保各項工作按照制度和流程執(zhí)行，權(quán)限行使規(guī)范。2.設(shè)立行政工作內(nèi)部審計環(huán)節(jié)，定期對行政費用支出、資產(chǎn)管理等進行審計，檢查權(quán)限使用的合規(guī)性和合理性。3.鼓勵行政人員之間相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)權(quán)限行使行為及時向上級匯報。（二）上級監(jiān)督行政經(jīng)理對行政專員的工作進行日常監(jiān)督，對其權(quán)限行使情況進行指導(dǎo)和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。行政經(jīng)理的工作接受公司管理層的監(jiān)督，公司管理層有權(quán)對行政經(jīng)理的權(quán)限行使進行檢查和監(jiān)督。（三）信息公開與透明行政工作涉及的重要信息，如費用支出明細(xì)、采購合同、文件檔案等，在規(guī)定范圍內(nèi)進行公開，接受公司內(nèi)部人員的監(jiān)督。通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道定期公布行政工作相關(guān)信息，確保信息透明。五、權(quán)限調(diào)整與變更（一）調(diào)整原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)需求變化，適時對行政崗位權(quán)限進行調(diào)整。2.權(quán)限調(diào)整應(yīng)遵循合法性、合理性和必要性原則，確保行政工作的高效開展和公司利益的最大化。（二）調(diào)整流程1.由相關(guān)部門或行政經(jīng)理提出行政崗位權(quán)限調(diào)整的建議，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和預(yù)期效果。2.提交公司管理層進行審核，審核通過后，由行政部門負(fù)責(zé)制定具體的權(quán)限調(diào)整方案。3.行政部門組織相關(guān)行政人員進行培訓(xùn)，確保其了解和掌握調(diào)整后的權(quán)限內(nèi)容和工作流程。4.正式發(fā)布權(quán)限調(diào)整通知，明確新的權(quán)限范圍和要求。（三）特殊情況的權(quán)限變更1.在緊急情況下，如公司突發(fā)重大事件或重要工作任務(wù)需要，行政人員可在其上級領(lǐng)導(dǎo)的口頭授權(quán)下先行行使相關(guān)權(quán)限，但事后應(yīng)及時向上級匯報并補辦相關(guān)手續(xù)。2.因人員變動、崗位調(diào)整等原因，行政人員的權(quán)限需要臨時變更的，由行政經(jīng)理根據(jù)實際情況進行安排，并通知相關(guān)部門和人員。六、權(quán)限違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)行使超出規(guī)定范圍的權(quán)限。2.濫用職權(quán)，故意刁難他人或謀取私利。3.違反權(quán)限行使的程序和規(guī)定，導(dǎo)致工作失誤或公司利益受損。4.擅自更改、偽造行政文件或檔案資料。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)權(quán)限違規(guī)行為且情節(jié)較輕的行政人員，給予口頭警告，責(zé)令其立即改正，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行政人員，給予書面警告、扣發(fā)績效獎金、降職等處理，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如給公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響的，予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴機制行政人員如對權(quán)限違規(guī)