銷售公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本銷售公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門在銷售業(yè)務(wù)活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、代銷合同、經(jīng)銷合同等。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、誠實(shí)守信、平等自愿、協(xié)商一致的原則。合同簽訂與履行應(yīng)確保公司利益最大化，同時兼顧交易對方的合法權(quán)益。實(shí)行合同歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作與監(jiān)督。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.合同管理部門設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理工作。職責(zé)：制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等日常管理工作。對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，參與訴訟或仲裁活動。定期統(tǒng)計、分析合同管理情況，向合同管理委員會報告。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的具體簽訂、履行等工作。職責(zé)：參與合同的談判，提供業(yè)務(wù)方面的專業(yè)意見和建議。負(fù)責(zé)起草本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本，并提交合同管理部門審核。按照合同約定全面履行義務(wù)，及時處理履行過程中出現(xiàn)的問題。定期向合同管理部門報告合同履行情況。三、合同的簽訂1.合同簽訂流程合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同立項(xiàng)申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款，并附上相關(guān)背景資料。合同立項(xiàng)申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。合同起草合同管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息，結(jié)合公司合同范本或相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價款及支付方式、履行期限及地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。合同起草過程中，應(yīng)充分征求業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。合同審核合同文本起草完成后，提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門審核的主要內(nèi)容包括：合同主體是否合法、合同條款是否完整準(zhǔn)確、合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)定、合同風(fēng)險是否可控等。審核通過后，合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門從法律角度對合同進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、有效性、完整性等，確保合同不存在法律風(fēng)險。法務(wù)部門審核通過后，合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素進(jìn)行審批。一般合同由分管副總經(jīng)理審批；重大合同（合同金額超過[X]萬元或涉及公司重大利益的合同）需經(jīng)總經(jīng)理審批，必要時提交合同管理委員會審議。審批通過后，合同文本方可簽訂。合同簽訂合同由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息準(zhǔn)確無誤，合同條款與審批通過的文本一致。合同簽訂后，應(yīng)加蓋公司合同專用章或公章，并由合同管理部門負(fù)責(zé)登記備案。2.合同簽訂的注意事項(xiàng)合同簽訂前，應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，確保對方具備簽訂合同的能力和條件。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性條款。對于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付方式、違約責(zé)任等。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同范本或格式文本，如無統(tǒng)一范本，應(yīng)經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核同意后使用。合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。簽訂合同的代理人應(yīng)具有合法有效的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。四、合同的履行1.履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實(shí)信用原則，及時通知對方有關(guān)合同履行中的重要事項(xiàng)，積極協(xié)助對方履行合同。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的具體實(shí)施，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進(jìn)度，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，通過查閱業(yè)務(wù)部門的相關(guān)記錄、與對方溝通等方式，了解合同履行情況。發(fā)現(xiàn)問題及時通知業(yè)務(wù)部門，并協(xié)助其采取措施解決。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或可能影響合同履行的事項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提出解決方案。合同管理部門根據(jù)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同研究決策。3.合同變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請，填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等。合同變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門審核。合同管理部門審核通過后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門審核通過后，合同變更申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，雙方簽訂合同變更協(xié)議，并由合同管理部門負(fù)責(zé)登記備案。4.合同解除合同履行過程中，出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出書面申請，填寫《合同解除申請表》，說明解除合同的原因及依據(jù)。合同解除申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門審核。合同管理部門審核通過后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門審核通過后，合同解除申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，雙方簽訂合同解除協(xié)議，并由合同管理部門負(fù)責(zé)登記備案。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理善后事宜，如結(jié)算款項(xiàng)、返還財物等。五、合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。歸檔資料包括合同立項(xiàng)申請表、合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等。合同歸檔應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。2.合同保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查、整理和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般合同保管期限為[X]年，重大合同保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過程中，各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時解決出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同意識和風(fēng)險防范能力。2.糾紛處理流程合同履行過程中發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步解決方案，并向合同管理部門報告。合同管理部門會同法務(wù)部門對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛的性質(zhì)和責(zé)任，制定糾紛處理策略。根據(jù)糾紛處理策略，與對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，充分聽取對方意見，尋求雙方都能接受的解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)整處理方案。糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)將處理結(jié)果形成書面報告，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并歸檔保存。3.糾紛處理的注意事項(xiàng)糾紛處理過程中，應(yīng)注重證據(jù)的收集和保存，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。如需委托律師代理訴訟或仲裁活動，應(yīng)選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好信譽(yù)的律師事務(wù)所，并簽訂委托代理合同。積極配合律師的工作，提供必要的資料和信息，按照律師的建議和要求參與訴訟或仲裁活動。七、合同考核與獎懲1.考核指標(biāo)合同簽訂的及時性、準(zhǔn)確性。合同履行的質(zhì)量、進(jìn)度和效果。合同糾紛的發(fā)生率及處理結(jié)果。合同檔案管理的規(guī)范性。2.考核方式合同管理部門定期對各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價，考核方式包括查閱資料、實(shí)地檢查、問卷調(diào)查、聽取匯報等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎懲措施對于合同管理工作表