防疫物資出庫管理制度?一、總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資出庫流程，確保防疫物資的合理使用和安全發放，保障公司正常生產經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物資的出庫管理，包括但不限于口罩、防護服、手套、消毒液、體溫槍等。3.基本原則按需發放原則：根據實際工作需要，嚴格控制防疫物資的發放數量，避免浪費。審批流程原則：所有防疫物資出庫必須經過規定的審批流程，確保發放合理、合規。記錄完整原則：對防疫物資的出庫情況進行詳細記錄，做到賬目清晰、可追溯。二、防疫物資的分類與庫存管理1.防疫物資分類防護用品：如口罩（醫用外科口罩、N95口罩等）、防護服、防護眼鏡、防護手套等。消毒用品：含氯消毒劑、酒精、碘伏等。檢測用品：體溫槍、體溫計、新冠病毒檢測試劑等。其他用品：一次性帽子、鞋套、防護面罩等。2.庫存管理設立專門倉庫或存儲區域：應選擇干燥、通風、安全的場所存放防疫物資，確保物資不受潮、不受損、不丟失。建立庫存臺賬：詳細記錄防疫物資的入庫時間、規格、數量、保質期等信息，做到賬物相符。定期盤點：每月對防疫物資進行盤點，核實庫存數量，如有差異及時查明原因并進行調整。庫存預警：根據公司的生產經營情況和防疫需求，設定各類防疫物資的最低庫存預警線。當庫存低于預警線時，及時向上級匯報并申請采購補充。三、出庫流程1.申請部門需求：各部門根據實際工作需要，填寫《防疫物資出庫申請表》，注明所需防疫物資的名稱、規格、數量、用途等信息。審批層級：申請表需經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。行政部門根據庫存情況進行初步審核，對于庫存充足的申請，由行政部門負責人審批；對于庫存不足需要采購的申請，行政部門負責人審核后報分管領導審批。2.發放倉庫核對：經審批通過的《防疫物資出庫申請表》交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據申請表內容，核對庫存物資，確保物資的規格、數量與申請一致。物資發放：倉庫管理人員按照申請表上的數量發放防疫物資，并在《防疫物資出庫登記表》上詳細記錄發放日期、物資名稱、規格、數量、領取部門、領取人等信息。簽字確認：領取人在《防疫物資出庫登記表》上簽字確認，領取防疫物資。3.特殊情況處理緊急需求：如遇突發緊急情況，需立即領取防疫物資，可先口頭向行政部門申請，行政部門核實情況后先予發放，但事后需及時補辦《防疫物資出庫申請表》及審批手續。超量領用：原則上不允許超量領用防疫物資。如因特殊原因確需超量領用的，必須經分管領導特批，并在《防疫物資出庫申請表》上注明超量領用的原因及后續使用計劃。四、審批權限1.行政部門審批權限對于庫存充足，單次出庫金額在[X]元以下（含[X]元）的防疫物資申請，由行政部門負責人審批。對于庫存充足，單次出庫金額在[X]元以上至[X]元以下（含[X]元）的防疫物資申請，行政部門負責人審核后報分管領導審批。2.分管領導審批權限對于庫存充足，單次出庫金額在[X]元以上的防疫物資申請，由分管領導審批。對于庫存不足需要采購的防疫物資申請，無論金額大小，均需報分管領導審批。五、使用規范1.防護用品使用規范口罩：醫用外科口罩應按照正確方法佩戴，確保貼合面部，遮住口鼻。使用后的口罩應放入專門的垃圾桶內，按照醫療廢物進行處理，避免二次污染。N95口罩等特殊口罩在非必要情況下應謹慎使用，優先保障高風險崗位人員。防護服：穿脫防護服應在規定的清潔區域進行，嚴格按照操作規程進行，避免污染。防護服如有破損、污染等情況，應及時更換，并對換下的防護服進行妥善處理。防護眼鏡、防護手套：防護眼鏡應清潔后妥善保存，定期檢查是否有損壞。防護手套使用后應及時清洗，如有破損應及時更換，避免交叉感染。2.消毒用品使用規范含氯消毒劑：按照產品說明書正確配置消毒液濃度，避免濃度過高或過低影響消毒效果。使用含氯消毒劑進行消毒時，應佩戴手套、口罩等防護用品，避免接觸皮膚和呼吸道。消毒后的場所應及時通風換氣，去除異味。酒精：酒精屬于易燃物品，使用時應遠離火源和熱源。擦拭消毒時，應使用干凈的抹布或棉球，避免明火接觸。儲存酒精時，應存放在陰涼、通風、遠離火源的地方，且要密封保存。碘伏：碘伏可用于皮膚消毒，使用時應注意避免接觸眼睛等敏感部位。碘伏應存放在陰涼、干燥處，避免陽光直射。3.檢測用品使用規范體溫槍：使用體溫槍前應檢查電量是否充足，如電量不足應及時充電。測量體溫時，應將體溫槍對準額頭或腋下，保持適當距離，按照說明書操作。定期對體溫槍進行校準和清潔，確保測量結果準確。體溫計：水銀體溫計使用前應先將體溫計度數甩到35℃以下，然后放在腋下或口腔等部位測量體溫。使用后應將體溫計妥善保管，避免折斷導致水銀泄漏。電子體溫計按照說明書操作即可，使用后應及時清潔探頭。新冠病毒檢測試劑：嚴格按照試劑說明書和相關操作規程進行檢測，確保檢測結果準確可靠。檢測過程中應做好個人防護，避免交叉感染。檢測后的樣本應按照醫療廢物處理要求進行妥善處理。六、監督與檢查1.內部監督行政部門定期檢查：行政部門定期對防疫物資的庫存管理和出庫情況進行檢查，核實賬物是否相符，審批流程是否規范，物資使用是否合理等。審計部門不定期抽查：審計部門不定期對防疫物資的管理情況進行抽查，重點檢查物資采購、發放、使用等環節是否存在違規行為。2.違規處理對于在防疫物資管理和使用過程中發現的違規行為，如未經審批擅自領用、超量領用、浪費物資等，將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款等。對于因違規行為導致防疫物資損失或影響公司防疫工作的，將追究相關責任人的責任；構成違法犯罪的，依法移交司法機關處理。七、培訓與宣傳1.培訓新員工入職培訓：將防疫物資的管理和使用規范納入新員工入職培訓內容，使新員工了解公司防疫物資管理的相關制度和要求。定期專項培訓：定期組織全體員工進行防疫物資使用規范的專項培訓，確保員工正確、合理使用防疫物資。培訓內容包括各類防疫物資的用途、使用方法、注意事項等。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、微信群、郵件等渠道，宣傳防疫物資管理的重要性和相關制度，提高員工的防疫意識和責任意識。及時發布防疫物資