營養藥品使用管理制度?總則目的為加強公司營養藥品的管理，規范營養藥品的采購、儲存、使用等行為，確保營養藥品的質量和安全，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及營養藥品的采購、儲存、發放、使用等環節及相關人員。基本原則1.安全第一原則：確保營養藥品在采購、儲存、使用過程中不發生安全事故，保障員工用藥安全。2.合理使用原則：根據員工的實際需求，合理發放和使用營養藥品，避免浪費。3.質量可控原則：嚴格把控營養藥品的質量，確保所使用的藥品符合國家相關標準和規定。職責分工采購部門1.負責營養藥品的采購工作，選擇具有合法資質的供應商，簽訂采購合同。2.確保采購的營養藥品質量合格，及時了解市場動態，掌握營養藥品的價格信息，在保證質量的前提下，降低采購成本。倉儲部門1.負責營養藥品的儲存和保管工作，按照藥品儲存條件要求，設置合適的倉儲環境，確保藥品質量穩定。2.建立健全藥品出入庫管理制度，嚴格執行出入庫手續，保證賬物相符。3.定期對庫存營養藥品進行盤點，及時清理過期、變質等不合格藥品。使用部門1.負責本部門員工營養藥品的領取和使用管理，根據員工實際情況，合理提出藥品需求。2.對員工進行營養藥品使用知識的宣傳和指導，確保員工正確、合理使用營養藥品。質量管理部門1.負責對營養藥品的采購、儲存、使用等環節進行質量監督檢查，確保各項操作符合質量管理要求。2.對不合格營養藥品進行審核和處理，跟蹤不合格藥品的處理情況，防止不合格藥品再次流入使用環節。人力資源部門1.負責將營養藥品使用管理納入員工健康管理體系，與其他健康管理措施相結合，共同促進員工健康。2.根據公司實際情況和員工需求，調整營養藥品使用管理制度和相關標準。采購管理供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的藥品供應商，包括藥品生產企業、藥品經營企業等。供應商需具備《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》等相關資質證書，并通過藥品監督管理部門的認證。2.對供應商進行實地考察和評估，了解其生產經營狀況、質量管理水平、信譽等情況，建立供應商檔案。檔案內容應包括供應商基本信息、資質證明文件、質量保證協議、供貨記錄等。3.定期對供應商進行評價，評價指標包括藥品質量、供貨及時性、價格合理性、售后服務等。對于評價不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、整改等，直至解除合作關系。采購計劃制定1.使用部門應根據員工的健康狀況、工作特點、季節變化等因素，定期提出營養藥品需求計劃。需求計劃應明確藥品名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.采購部門結合庫存情況和需求計劃，制定采購計劃。采購計劃應具有合理性和前瞻性，避免過度采購或采購不足。3.在制定采購計劃時，應充分考慮藥品的有效期，確保所采購的藥品在有效期內能夠正常使用。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確藥品的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應對合同條款進行審核，確保合同內容符合法律法規和公司要求。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執行，確保雙方權益得到保障。采購驗收1.營養藥品到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對藥品的名稱、規格、數量、包裝、標簽、說明書、質量檢驗報告等進行逐一核對。2.對藥品的外觀、性狀進行檢查，查看是否有破損、變質、過期等情況。必要時，可進行抽樣送檢，檢驗合格后方可入庫。3.驗收合格的藥品，應及時辦理入庫手續，并填寫入庫記錄。入庫記錄應包括藥品名稱、規格、數量、批號、有效期、供應商、入庫日期等信息。驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續，并做好記錄。儲存管理倉儲設施1.公司應設置專門的營養藥品倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件，溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫應劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待驗區、退貨區等，并設置明顯的標識。3.配備必要的倉儲設備，如貨架、貨柜、溫濕度監測儀、防蟲防鼠設施等，確保藥品儲存安全。藥品擺放1.營養藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類擺放，遵循先進先出、近期先出的原則。2.藥品應整齊碼放，不得倒置、混放，確保藥品擺放有序，便于查找和盤點。3.對特殊管理的藥品，如麻醉藥品、精神藥品等，應按照國家相關規定進行儲存和管理，實行雙人雙鎖制度。庫存管理1.倉儲部門應建立健全庫存管理制度，定期對庫存營養藥品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈、盤虧的藥品，應填寫盤點報告，說明原因和處理意見，報相關部門審批后進行處理。3.定期對庫存藥品進行檢查，查看藥品的質量狀況、有效期等情況。對臨近有效期的藥品，應及時進行標識和預警，通知使用部門優先使用。對過期、變質等不合格藥品，應及時清理，填寫不合格藥品銷毀記錄，并按照規定進行銷毀處理。使用管理使用審批1.員工因健康需要使用營養藥品，應由本人填寫《營養藥品使用申請表》，注明藥品名稱、規格、使用原因、預計使用時間等信息。2.《營養藥品使用申請表》經所在部門負責人審核后，報人力資源部門審批。人力資源部門應根據員工的健康狀況、工作實際需求等因素進行審批，審批通過后方可發放藥品。3.對于特殊情況需要緊急使用營養藥品的，可先口頭申請，事后補辦審批手續。藥品發放1.使用部門憑審批通過的《營養藥品使用申請表》到倉儲部門領取營養藥品。倉儲部門應按照申請表上的信息發放藥品，并填寫發放記錄。發放記錄應包括藥品名稱、規格、數量、領取日期、領取人等信息。2.發放藥品時，應向領取人告知藥品的使用方法、注意事項等信息，確保員工正確使用藥品。3.對于限量發放的營養藥品，應嚴格按照規定的數量發放，不得超量發放。使用監督1.使用部門應加強對員工營養藥品使用情況的監督，確保員工按照規定使用藥品，避免濫用或誤用。2.質量管理部門應定期對使用部門的營養藥品使用情況進行檢查，查看藥品的發放記錄、使用記錄等是否完整、準確，藥品的使用是否符合規定。3.對發現的問題應及時進行整改，如發現員工存在濫用或誤用藥品的情況，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。不良反應監測與報告監測職責1.公司各部門應密切關注員工使用營養藥品后的反應，發現不良反應及時報告。2.使用部門負責收集本部門員工使用營養藥品后的不良反應信息，并及時反饋給質量管理部門。3.質量管理部門負責對收集到的不良反應信息進行整理、分析和評估，如發現可能存在嚴重不良反應的情況，應及時采取措施進行處理。報告程序1.員工使用營養藥品后如出現不良反應，應立即停止使用，并及時向所在部門報告。2.所在部門應在得知不良反應情況后[x]小時內填寫《營養藥品不良反應報告表》，報質量管理部門。3.質量管理部門在收到報告表后，應在[x]個工作日內進行初步核實和評估。如懷疑為嚴重不良反應或新的不良反應，應及時報告當地藥品監督管理部門和衛生行政部門，并按照要求進行后續調查和處理。培訓與宣傳培訓計劃1.人力資源部門應制定營養藥品使用管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括營養藥品的基本知識、使用方法、注意事項、不良反應監測等。2.培訓對象包括采購人員、倉儲人員、使用部門管理人員、員工等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、網絡培訓等多種形式，確保培訓效果。宣傳教育1.公司應通過多種渠道，如內部宣傳欄、宣傳手冊、電子郵件等，向員工宣傳營養藥品使用管理的相關知識，提高員工的自我保健意識和正確使用藥品的能力。2.定期組織健