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文檔簡介

機場旅客服務操作手冊The"AirportPassengerServiceOperationManual"isacomprehensiveguidedesignedtoensurethesmoothandefficienthandlingofpassengersatanairport.Thismanualappliestoallairportstaffinvolvedinpassengerservices,includinggroundcrew,customerservicerepresentatives,andsecuritypersonnel.Itoutlinesproceduresforcheck-in,boarding,in-flightservices,anddisembarkation,ensuringthateverystepofthepassengerjourneyismanagedeffectively.Themanualservesasareferencetoolfortrainingnewstaffandasadailyoperationalguideforseasonedemployees.Itdetailstheexpectedstandardsofservice,includingpunctuality,cleanliness,andprofessionalism,tomaintainahighlevelofcustomersatisfaction.Additionally,itincludesemergencyproceduresandprotocolsforhandlingunforeseensituations,ensuringthesafetyandwell-beingofallpassengers.Therequirementsoutlinedinthemanualarestrictandcomprehensive.Airportstaffmustadheretotheestablishedguidelinestoprovideexceptionalserviceandensurepassengersafety.Regularupdatesandtrainingsessionsaremandatorytokeepallpersonnelinformedaboutanychangesornewpolicies.Themanualisanessentialtoolforanyairportlookingtomaintainthehigheststandardsofserviceandoperationalefficiency.機場旅客服務操作手冊詳細內容如下:第一章:機場旅客服務概述1.1機場旅客服務定義機場旅客服務是指為滿足旅客在機場內的出行需求,提供的各類服務與保障措施。這些服務包括但不限于值機、安檢、行李托運、候機、登機、航班信息查詢、機場交通、商業零售、餐飲娛樂等。機場旅客服務的核心目標是保證旅客安全、便捷、舒適地完成出行過程。1.2機場旅客服務重要性機場旅客服務在航空運輸產業鏈中具有舉足輕重的地位,其重要性主要體現在以下幾個方面:(1)提升旅客滿意度:優質的服務能夠提高旅客的出行體驗,增強其對機場的信任和滿意度,進而提高機場的競爭力。(2)保障旅客安全:機場旅客服務涉及諸多安全環節,如安檢、行李托運等,保證旅客安全是機場服務的基本要求。(3)提高機場運營效率:高效的服務有助于縮短旅客在機場的停留時間,提高機場的運營效率,降低運營成本。(4)促進機場經濟發展:機場旅客服務涉及多個領域,如商業零售、餐飲娛樂等,有助于帶動機場周邊地區的經濟發展。1.3機場旅客服務發展趨勢我國經濟的持續發展,航空運輸需求不斷增長,機場旅客服務呈現出以下發展趨勢:(1)智能化:借助人工智能、大數據等技術,實現旅客服務智能化,提高服務效率和質量。(2)個性化:根據旅客需求提供定制化服務,滿足旅客多樣化的出行需求。(3)綠色環保:倡導綠色出行,減少旅客在機場的碳排放,提高機場環保水平。(4)國際化:適應國際旅客需求,提高機場服務的國際化水平,提升國際競爭力。(5)多元化:拓展機場旅客服務領域,實現服務多元化,提高機場的綜合競爭力。第二章:旅客服務設施與布局2.1機場設施介紹機場作為旅客出行的重要節點,其設施完善與否直接關系到旅客的出行體驗。以下為機場主要設施介紹:(1)航站樓:航站樓是機場的核心建筑,主要包括出發層、到達層、候機廳、行李提取處等區域。航站樓內部設有商業區、餐飲區、休息區等設施,為旅客提供便捷的服務。(2)停車場:機場停車場分為短期停車和長期停車區域,方便旅客自駕出行。(3)交通設施:機場提供多種交通方式,包括地鐵、機場大巴、出租車等,方便旅客出行。(4)行李處理系統:機場行李處理系統包括行李安檢、分揀、輸送等環節,保證旅客行李的安全、快速、準確送達。(5)安檢設施:機場安檢設施包括人身安檢、行李安檢等,保障旅客及航班安全。(6)航空公司柜臺:航空公司柜臺為旅客提供購票、改簽、退票、行李托運等服務。(7)VIP休息室:機場VIP休息室為旅客提供舒適的休息環境,提供茶水、零食、報刊雜志等。2.2旅客服務區域布局旅客服務區域布局需遵循以下原則:(1)功能分區:將出發層、到達層、候機廳等功能區域進行合理劃分,保證旅客流線清晰、便捷。(2)人流導向:通過標識、指示牌等引導旅客有序流動,減少擁堵現象。(3)設施布局:根據旅客需求,合理布置商業、餐飲、休息等設施,提高旅客出行體驗。以下為旅客服務區域具體布局:(1)出發層:出發層主要包括航空公司柜臺、安檢區、候機廳等。其中,航空公司柜臺設置在出發層入口附近,便于旅客辦理乘機手續;安檢區位于出發層,便于旅客快速通過;候機廳則布置在出發層兩側,方便旅客休息等待。(2)到達層:到達層主要包括行李提取處、交通設施、商業區等。行李提取處位于到達層入口附近,便于旅客提取行李;交通設施布置在到達層兩側,方便旅客換乘;商業區則設置在到達層,提供購物、餐飲等服務。(3)候機廳:候機廳內部布局應考慮旅客休息、餐飲、購物等需求。休息區設置在候機廳,提供舒適的座椅;餐飲區布置在候機廳兩側,提供各類餐飲服務;商業區則設置在候機廳入口附近,方便旅客購物。2.3服務設施配置標準機場服務設施配置標準如下:(1)座椅:候機廳、休息區等區域應配置足夠數量的座椅,滿足旅客休息需求。(2)衛生間:機場各區域應配置充足、衛生的衛生間,方便旅客使用。(3)餐飲設施:機場應提供多樣化的餐飲服務,滿足旅客口味需求。(4)商業設施:機場商業區應涵蓋各類商品,提供便捷的購物服務。(5)交通設施:機場應提供多種交通方式,保障旅客出行便捷。(6)信息設施:機場應配置充足的信息設施,如航班信息顯示屏、咨詢服務臺等,為旅客提供及時、準確的信息。(7)無障礙設施:機場應配置無障礙設施,如輪椅、電梯等,保障特殊旅客的出行需求。第三章:旅客值機服務操作3.1值機流程與規范3.1.1值機流程概述值機流程是指旅客在機場辦理登機手續的過程,主要包括以下環節:(1)旅客抵達機場,前往值機柜臺;(2)旅客提交有效證件及登機牌,辦理行李托運;(3)機場工作人員對旅客信息進行核對,確認無誤后打印登機牌;(4)旅客領取登機牌,憑登機牌通過安檢;(5)旅客登機。3.1.2值機規范(1)工作人員需熱情、禮貌、耐心地為旅客提供服務;(2)嚴格遵守國家法律法規及民航規定,保證旅客安全;(3)旅客信息錄入準確無誤,防止出現錯誤;(4)旅客行李包裝完好,保證行李安全;(5)登機牌打印清晰,保證旅客順利登機。3.2旅客信息核對3.2.1旅客信息核對目的旅客信息核對旨在保證旅客身份信息、航班信息、行李信息等準確無誤,提高航班安全水平。3.2.2旅客信息核對內容(1)核對旅客有效證件,如身份證、護照等;(2)核對旅客航班信息,如航班號、起飛時間等;(3)核對旅客行李信息,如行李件數、尺寸、重量等;(4)核對旅客特殊需求,如座位安排、特殊餐食等。3.2.3旅客信息核對流程(1)工作人員接收旅客提交的有效證件及登機牌;(2)逐一核對旅客信息,保證無誤;(3)發覺問題時,及時與旅客溝通,尋求解決方案;(4)確認信息無誤后,打印登機牌。3.3特殊旅客服務3.3.1特殊旅客定義特殊旅客是指因年齡、身體、心理等原因,在出行過程中需要特殊照顧和服務的旅客。3.3.2特殊旅客服務內容(1)提供優先辦理登機手續、行李托運等服務;(2)安排特殊座位,滿足特殊旅客需求;(3)提供特殊餐食,保證旅客飲食健康;(4)提供無障礙設施,方便特殊旅客出行;(5)配備專業工作人員,為特殊旅客提供全程陪伴服務。3.3.3特殊旅客服務流程(1)工作人員接收特殊旅客信息,了解旅客需求;(2)根據旅客需求,提供相應服務;(3)與特殊旅客保持溝通,保證旅客滿意度;(4)配合航空公司、安檢等部門,保證特殊旅客順利出行。第四章:旅客行李服務操作4.1行李托運流程4.1.1旅客行李托運前的準備在旅客行李托運前,機場服務人員應首先對旅客進行身份驗證,保證旅客具備行李托運的資格。隨后,服務人員應向旅客講解行李托運的相關規定,包括行李尺寸、重量限制、禁運物品等,保證旅客對行李托運規定有充分了解。4.1.2行李托運手續辦理旅客在辦理行李托運手續時,服務人員應認真核對旅客的身份證件、機票及行李信息,保證信息一致。隨后,服務人員為旅客開具行李牌,將行李牌與旅客的行李進行綁定。在行李牌上,應詳細記錄行李的件數、重量、目的地等信息。4.1.3行李交接與運輸在行李托運手續辦理完畢后,服務人員將旅客行李交接給運輸部門。運輸部門負責將行李安全、準時地運送到目的地。在此過程中,服務人員應保證行李信息準確無誤,避免行李錯運、丟失等情況的發生。4.2行李安檢與打包4.2.1行李安檢行李安檢是保證旅客及航班安全的重要環節。機場安檢部門應對旅客行李進行嚴格檢查,包括X光機安檢、手工開包檢查等。在安檢過程中,如發覺禁運物品,應按照相關規定進行處理。4.2.2行李打包行李打包是為了保證行李在運輸過程中不受損壞。機場服務人員應使用專業的打包設備,對旅客行李進行規范打包。在打包過程中,應注意保護行李的完整性,避免對行李造成損壞。4.3行李提取與賠償4.3.1行李提取旅客到達目的地后,機場服務人員應協助旅客提取行李。在提取行李時,服務人員應核對行李牌與旅客身份,保證行李無誤。如遇行李丟失、損壞等情況,服務人員應協助旅客進行處理。4.3.2行李賠償如旅客行李在運輸過程中發生丟失、損壞等情況,機場服務部門應根據相關規定對旅客進行賠償。賠償標準應參照行李的實際價值,保證旅客的合法權益得到保障。在賠償過程中,服務人員應認真記錄賠償事項,為旅客提供優質的服務。第五章:旅客登機與下機服務5.1登機流程與規范5.1.1登機準備旅客登機前,機場服務人員應做好相關準備工作,包括但不限于:確認航班信息、準備登機牌、安排登機口工作人員、檢查登機設備等。5.1.2登機手續旅客持有效證件和登機牌,在指定時間內到達登機口,進行登機手續辦理。手續包括:核對旅客信息、收取登機牌、發放行李牌等。5.1.3登機流程1)旅客按照登機口工作人員的指引,排隊登機。2)工作人員對旅客進行安全檢查,確認無攜帶違禁品。3)旅客通過登機橋或乘坐擺渡車,進入飛機。4)旅客按照座位號就座,系好安全帶。5.1.4登機規范1)旅客應遵守機場規定,服從工作人員指揮,保持登機秩序。2)禁止攜帶違禁品、易燃易爆物品等上飛機。3)登機過程中,旅客應保持安靜,不得大聲喧嘩。5.2旅客座位安排5.2.1座位分配原則1)根據旅客購票信息,優先安排座位。2)照顧特殊旅客,如孕婦、老人、小孩等。3)盡量滿足旅客座位需求,合理調配座位。5.2.2座位安排流程1)工作人員根據旅客購票信息,提前做好座位安排。2)旅客登機時,工作人員告知座位號,引導旅客就座。3)如有座位調整需求,旅客可向工作人員提出,工作人員視情況予以調整。5.3下機服務與行李交接5.3.1下機流程1)航班到達目的地后,旅客按照工作人員的指引,有序下機。2)工作人員對旅客進行安全檢查,確認無攜帶違禁品。3)旅客攜帶行李,按照指定路線離開飛機。5.3.2行李交接1)旅客在指定區域領取行李。2)工作人員核對行李牌,確認無誤后交還給旅客。3)如有行李破損、丟失等情況,旅客應立即向工作人員報告。5.3.3下機服務規范1)工作人員應熱情、耐心地為旅客提供下機服務。2)保證旅客安全、順利地完成下機流程。3)及時處理行李問題,保證旅客滿意。第六章:機場商業服務6.1商業服務種類機場商業服務主要包括以下幾種類型:6.1.1零售服務零售服務涵蓋各類商品的銷售,包括但不限于免稅商品、化妝品、奢侈品、書籍、電子產品等。這些服務旨在滿足旅客在出行過程中的購物需求,提升機場的商業氛圍。6.1.2餐飲服務餐飲服務包括各種類型的餐廳、咖啡館、快餐店等,提供各類中西式美食,以滿足不同旅客的口味需求。同時機場餐飲服務還需注重食品安全和衛生,保證旅客用餐安全。6.1.3休閑服務休閑服務主要包括休息室、貴賓室、按摩、SPA等,旨在為旅客提供舒適的休息空間和放松身心的場所。6.1.4旅游服務旅游服務包括旅行社、旅游咨詢、票務、行李寄存等,為旅客提供便捷的出行服務。6.1.5金融服務金融服務包括銀行、貨幣兌換、ATM等,為旅客提供便捷的金融業務。6.2商業服務區域規劃6.2.1商業服務區域布局商業服務區域應遵循以下原則進行布局:(1)分區明確,便于旅客識別和尋找;(2)交通便利,與機場其他區域連接順暢;(3)遵循安全、環保、美觀、實用的原則;(4)適當考慮商業面積與旅客流量的匹配。6.2.2商業服務區域功能劃分商業服務區域可分為以下幾個功能區域:(1)主商業區:集中各類零售、餐飲、休閑等商業設施;(2)輔助商業區:包括旅游、金融、咨詢服務等;(3)交通樞紐:連接機場內外交通,提供便捷出行服務;(4)休閑區域:提供休息、娛樂、放松的空間。6.3商業服務管理6.3.1商業服務管理體系機場商業服務管理體系應包括以下幾個方面:(1)商業服務政策制定:明確商業服務的發展方向、目標和規劃;(2)商業服務運營管理:保證商業服務設施的正常運行,提高服務水平;(3)商業服務監管:對商業服務企業進行監管,保障旅客權益;(4)商業服務創新:不斷優化商業服務結構,提升機場商業價值。6.3.2商業服務質量管理商業服務質量管理應注重以下幾個方面:(1)商品質量:保證商品質量符合國家標準,滿足旅客需求;(2)服務質量:提高服務水平,提升旅客滿意度;(3)安全管理:加強安全監管,保證旅客人身和財產安全;(4)環境管理:保持機場環境整潔,提高旅客舒適度。第七章:旅客投訴與處理7.1投訴類型與原因7.1.1投訴類型旅客投訴主要分為以下幾種類型:(1)航班延誤或取消:因天氣、機械故障等原因導致的航班延誤或取消。(2)行李損害或丟失:行李在運輸過程中出現的損壞、丟失等問題。(3)服務質量問題:包括機場設施、餐飲、休息區域、工作人員服務態度等方面的問題。(4)票價與收費問題:票價波動、額外收費等情況。(5)其他問題:如航班信息不準確、機場安檢問題等。7.1.2投訴原因(1)航班運行不穩定:天氣、機械故障等不可抗力因素導致的航班延誤或取消。(2)服務設施不完善:機場設施、餐飲、休息區域等硬件設施不完善。(3)服務人員素質參差不齊:部分服務人員態度差、專業知識不足等。(4)信息不對稱:旅客對航班信息、票價、收費等方面的了解不全面。(5)旅客期望值過高:部分旅客對機場服務的期望值過高,導致實際體驗與期望不符。7.2投訴處理流程7.2.1接收投訴機場服務部門在收到旅客投訴后,應立即記錄投訴內容,包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等。7.2.2分類處理根據投訴類型,將投訴分發給相關部門進行處理。如航班延誤投訴分發至航班運行部門,行李損害投訴分發至行李服務部門等。7.2.3調查核實相關部門在收到投訴后,應立即展開調查,了解具體情況,收集證據。7.2.4處理方案根據調查結果,制定針對性的處理方案,包括賠償、整改、道歉等。7.2.5反饋處理結果將處理結果及時反饋給投訴人,了解旅客滿意度。7.2.6改進措施針對投訴問題,制定改進措施,防止類似問題再次發生。7.3投訴案例分析案例一:航班延誤投訴某航班因天氣原因延誤,導致旅客無法按時抵達目的地。旅客投訴機場服務部門處理不當,未及時提供航班信息。案例分析:此案例中,機場服務部門在處理航班延誤投訴時,應主動向旅客提供航班信息,解釋原因,并協助旅客安排住宿、餐飲等事宜。案例二:行李損害投訴某旅客行李在運輸過程中損壞,投訴機場行李服務部門。案例分析:此案例中,行李服務部門應立即調查原因,對損壞的行李進行賠償,并改進行李運輸環節,防止類似問題發生。案例三:服務質量投訴某旅客投訴機場餐飲服務價格過高,質量不佳。案例分析:此案例中,機場服務部門應調整餐飲價格,提高餐飲質量,滿足旅客需求。同時加強服務人員培訓,提高服務水平。第八章:旅客安全與應急處理8.1旅客安全措施8.1.1安全意識培養為提高旅客安全意識,機場應通過多種渠道對旅客進行安全教育,包括發放宣傳資料、播放安全知識視頻、開展安全知識講座等。機場工作人員需在服務過程中不斷提醒旅客注意安全。8.1.2安全設施配置機場應配置必要的安全設施,如安檢設備、消防設備、緊急疏散指示標志等。同時定期對安全設施進行檢查、維護,保證其正常運行。8.1.3安全檢查對旅客及其行李進行嚴格的安全檢查,保證機場安全。主要包括以下內容:(1)旅客身份驗證;(2)行李安全檢查;(3)隨身物品安全檢查;(4)禁止攜帶危險品、違禁品。8.1.4安全巡邏機場應加強安全巡邏,保證旅客出行安全。巡邏內容包括:(1)檢查機場設施設備;(2)預防并及時處理各類安全隱患;(3)維護機場秩序,保證旅客順利出行。8.2應急預案制定8.2.1應急預案的編制機場應根據實際情況,制定針對性的應急預案。預案應包括以下內容:(1)應急組織結構;(2)應急資源配備;(3)應急響應流程;(4)應急措施;(5)應急演練。8.2.2應急預案的修訂機場運營環境的變化,應急預案應定期進行修訂,保證其適應性和有效性。8.2.3應急預案的培訓和演練對機場工作人員進行應急預案培訓,提高其應急處理能力。同時定期組織應急演練,檢驗應急預案的實用性。8.3應急處理流程8.3.1應急情況分類根據應急情況的影響范圍、嚴重程度等因素,將應急情況分為以下幾類:(1)一般應急情況;(2)較大應急情況;(3)重大應急情況;(4)特別重大應急情況。8.3.2應急處理流程針對不同類別的應急情況,制定相應的處理流程:(1)一般應急情況1)發覺應急情況,立即上報;2)啟動應急預案;3)組織相關人員開展應急處理;4)及時向上級報告處理情況;5)總結經驗,完善應急預案。(2)較大應急情況1)發覺應急情況,立即上報;2)啟動應急預案;3)成立應急指揮部;4)組織相關人員開展應急處理;5)及時向上級報告處理情況;6)總結經驗,完善應急預案。(3)重大應急情況1)發覺應急情況,立即上報;2)啟動應急預案;3)成立應急指揮部;4)組織相關人員開展應急處理;5)啟動應急資源調配;6)及時向上級報告處理情況;7)總結經驗,完善應急預案。(4)特別重大應急情況1)發覺應急情況,立即上報;2)啟動應急預案;3)成立應急指揮部;4)組織相關人員開展應急處理;5)啟動應急資源調配;6)請求外部支援;7)及時向上級報告處理情況;8)總結經驗,完善應急預案。第九章:機場旅客服務人員管理9.1員工招聘與培訓9.1.1招聘流程機場旅客服務人員的招聘應遵循以下流程:(1)明確招聘需求:根據部門職責和業務發展需要,明確招聘的崗位、人數、專業要求等。(2)制定招聘計劃:根據招聘需求,制定招聘時間、地點、招聘渠道等。(3)發布招聘信息:通過招聘網站、社交媒體、內部推薦等渠道發布招聘信息。(4)篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,確定面試人選。(5)面試與選拔:組織面試,評估應聘者的綜合素質和業務能力,選拔優秀人才。(6)錄用與通知:對選拔通過的應聘者進行錄用,并發放錄用通知書。9.1.2培訓內容機場旅客服務人員的培訓內容主要包括:(1)崗前培訓:包括公司文化、業務知識、服務理念、職業素養等方面。(2)在職培訓:根據崗位需求,進行業務技能、服務技巧等方面的培訓。(3)定期培訓:針對行業發展趨勢和業務變化,定期組織培訓,提升員工綜合素質。9.1.3培訓形式培訓形式包括以下幾種:(1)面授培訓:組織專家進行授課,面對面傳授知識。(2)在線培訓:利用網絡平臺,進行在線學習。(3)實踐培訓:通過實際操作,提高員工的業務能力。9.2員工考核與激勵9.2.1考核體系機場旅客服務人員的考核體系應包括以下方面:(1)業務能力:對員工的業務技能、服務態度等方面進行評估。(2)工作績效:對員工的工作完成情況進行量化考核。(3)團隊協作:對員工在團隊中的協作精神進行評價。(4)職業操守:對員工的職業素養、道德品質等方面進行評估。9.2.2激勵措施機場旅客服務人員的激勵措施主要包括以下幾種:(1)薪酬激勵:根據員工的業務能力和工作績效,給予合理的薪酬待遇。(2)獎金激勵:對表現優秀的員工給予獎金獎勵。(3)晉升激勵:為員工提供晉升通道,鼓勵優秀員工積極進取。(4)培訓激勵:為員工提供培訓機會,提升個人綜合素質。9.3員工服務規范9.3.1服務態度機場旅客服務人員應具備以下服務態度:(1)熱情友好:對待旅客要熱情、禮貌,主動提供服務。(2)尊重旅客:尊重旅客的隱私、習慣和需求,維護旅客的合法權益。(3)耐心細致:對待旅客的問題要耐心解答,細致入微。9.3.2服務流程機場旅客服務人員應遵循以下服務流程:(1)接待旅客:熱情迎接旅客,主動詢問需求,提供相應服務。(2)辦理手續:為旅客辦理登機、行李托運等手續,保證準確無誤。(3)候機服務:為旅客提供舒適的候機環境,解答疑問,提供便利。(4)登機引導:引導旅客有序登機,保證安全、快捷。9.3.3服務標準機場旅客服務人員應達

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