釘釘管理員教程演講人：日期：目錄CONTENTS01釘釘管理員入門02釘釘基礎功能操作03釘釘高級功能應用04釘釘安全與權限控制05釘釘協同辦公與效率提升06釘釘開放平臺與數字化應用搭建01釘釘管理員入門釘釘簡介釘釘是阿里巴巴集團推出的企業級即時通訊工具，集成了聊天、文件傳輸、任務管理等多種功能。釘釘應用場景釘釘廣泛應用于企業辦公、遠程協作、團隊管理等場景，有助于提高團隊協作效率。釘釘與其他工具的比較與其他通訊工具相比，釘釘具有更高的安全性和企業級別的管理功能。了解釘釘平臺訪問釘釘官網，填寫企業信息和管理員信息，完成驗證后即可注冊成功。注冊流程可以通過賬號密碼、手機驗證碼、支付寶等多種方式登錄釘釘管理員賬號。登錄方式請務必設置強密碼，并定期更換，確保賬號安全。賬號安全注冊與登錄釘釘管理員賬號010203釘釘管理員擁有管理企業組織架構、權限分配、數據統計等權限。管理員權限職責范圍權限分配負責企業管理員賬號的日常維護、成員管理、信息發布、安全監控等任務。管理員可根據企業實際情況，將不同權限分配給不同子管理員，實現分級管理。釘釘管理員權限與職責02釘釘基礎功能操作創建部門根據企業實際情況，在釘釘中創建相應的部門，以便進行更好的員工管理和權限分配。設置部門主管為每個部門設置主管，便于在部門內進行工作協調和任務分配。調整部門結構根據企業發展和實際需要，隨時調整部門結構和員工歸屬。查看組織架構在釘釘中查看整個企業的組織架構，了解各部門和員工的分布情況。企業組織架構管理員工信息錄入與維護添加員工通過手動添加或批量導入的方式，將員工信息錄入釘釘系統中。編輯員工信息在釘釘中編輯員工的個人信息，如姓名、職位、電話等，確保信息的準確性和完整性。員工離職處理員工離職后，及時在釘釘中進行離職處理，避免信息泄露和權限混亂。員工信息導出將員工信息導出為Excel或CSV格式，便于存檔和備份。通過姓名、職位、部門等關鍵詞，快速查找需要聯系的人。將聯系人按照部門、職位或其他分類方式進行分組，便于管理和查找。將企業內部通訊錄與釘釘通訊錄進行同步，確保信息的及時更新和一致性。根據員工職位和工作需要，設置通訊錄的查看權限，保護員工隱私。通訊錄管理技巧快速查找聯系人聯系人分組通訊錄同步通訊錄權限設置消息群發將重要消息群發給指定的人群，如部門、職位或群組，提高工作效率。消息回執設置設置消息回執，確保消息已經成功送達并已被對方查看，避免信息傳遞中的遺漏和延誤。公告發布與管理在釘釘中發布企業公告，讓所有員工都能及時查看和了解企業最新政策和規章制度。及時發送消息在釘釘中及時發送消息和通知，確保員工能夠及時了解企業最新動態和工作安排。消息通知與公告發布03釘釘高級功能應用釘盤容量及文件類型文件共享與協作了解個人釘盤和企業釘盤的容量大小，支持上傳的文件類型，如文檔、圖片、視頻等。掌握文件的共享方式，包括分享鏈接、群組共享和跨企業共享，以及協作編輯和版本控制功能。釘盤使用與文件管理文件搜索與整理學會使用快速搜索和高級搜索功能，以及文件標簽、文件夾分類等整理方法，提高查找效率。數據安全與備份了解文件的加密存儲和傳輸機制，以及如何設置文件訪問權限和備份重要文件。預約與通知掌握如何預約會議、發送會議通知以及查看參會人員情況，確保會議順利進行。高效協作與討論了解如何使用會議白板、在線文檔等功能進行協作討論，提高會議效率和決策質量。會議后跟進學習如何設置會議提醒、任務分配和跟進反饋，確保會議成果得到有效落實。會議控制與記錄學習如何控制會議進程，包括靜音、攝像頭切換、屏幕共享等操作，以及如何記錄會議紀要并發送給參會人員。釘閃會高效會議體驗01020304審批效率提升學習如何優化審批流程，包括簡化審批環節、提高審批效率的方法，以及如何使用審批助手等自動化工具。審批安全與合規了解如何設置審批權限、審批記錄和審批操作日志，確保審批過程的安全性和合規性。審批數據監控與分析掌握如何監控審批流程的運行情況，分析審批數據，及時發現流程瓶頸和優化空間。審批流程設計了解如何根據企業實際業務需求，設計合理的審批流程，包括審批人、審批節點和審批條件等。OA審批流程設置與優化員工信息管理學習如何錄入、維護和查詢員工信息，包括基本信息、合同信息、培訓記錄等，確保數據的準確性和完整性。掌握如何制定培訓計劃、組織培訓課程、評估培訓效果和跟蹤員工成長情況，幫助員工提升技能和素質。了解如何使用釘釘招聘功能發布職位信息、篩選簡歷、安排面試和跟蹤候選人狀態，提高招聘效率和質量。了解如何設置績效指標、進行績效評估、分析績效數據和制定改進措施，實現績效管理的科學化和自動化。智能人事管理員工全生命周期招聘管理培訓與發展績效管理04釘釘安全與權限控制賬號安全設置及保護策略強制實名認證確保所有員工在釘釘平臺上完成實名認證，避免身份冒用。賬號密碼策略要求員工設置復雜密碼，并定期更換，避免密碼被破解。雙重驗證啟用雙重驗證功能，增加賬號安全性，防止未經授權的設備登錄。安全問題保護設置安全問題及答案，在忘記密碼或賬號異常時，快速找回賬號。數據加密傳輸和存儲保障措施加密通信協議采用先進的加密通信協議，確保數據在傳輸過程中的安全。數據加密存儲對敏感數據進行加密存儲，防止數據被非法訪問和竊取。訪問控制嚴格控制對數據的訪問權限，確保只有經過授權的人員才能訪問相關數據。數據備份與恢復定期備份數據，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。權限分配根據員工職責和工作需要，合理分配釘釘平臺的權限，避免權限過大或過小。角色管理建立角色管理機制，將不同角色的權限進行統一管理和分配。審計日志啟用審計日志功能，記錄所有員工的操作行為，便于追蹤和審計。權限審查定期對員工的權限進行審查，及時調整和撤銷不必要的權限。權限分配和審計日志查看方法安全更新及時關注釘釘平臺的安全更新和補丁，確保系統安全性。防范網絡攻擊和惡意行為指南01防病毒和防惡意軟件安裝殺毒軟件，定期全盤掃描，防范病毒和惡意軟件的入侵。02員工培訓定期對員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。03應急響應建立應急響應機制，一旦發生安全事件，能夠迅速應對并減少損失。0405釘釘協同辦公與效率提升消息實時同步確保團隊成員間的信息實時同步，避免信息滯后和溝通障礙。多種溝通方式支持文字、語音、視頻等多種溝通方式，滿足不同場景下的溝通需求。消息搜索和定位提供消息搜索和定位功能，方便查找歷史聊天記錄和文件。群組管理和權限控制支持群組的創建、管理和權限分配，確保團隊協作的安全性和高效性。IM即時溝通提高團隊協作效率釘釘文檔在線編輯共享功能介紹文檔在線編輯支持多人同時在線編輯和修改文檔，提高協作效率。文檔共享和同步文檔可實時共享給團隊成員，實現團隊知識的高效傳遞和同步。多種文檔格式支持支持多種文檔格式，如Word、Excel、PPT等，滿足不同格式文檔的編輯需求。文檔版本管理提供文檔版本管理功能，方便追蹤文檔的歷史修改記錄和恢復之前的版本。Teambition項目管理工具集成應用項目創建和管理在釘釘中直接創建和管理項目，包括任務分配、進度跟蹤和成果展示等。02040301項目溝通和討論提供項目討論區，方便團隊成員間的溝通和討論，及時解決項目中的問題和風險。任務指派和協作支持將任務指派給團隊成員，并實時跟蹤任務進度和完成情況，提高項目協作效率。項目統計和報告提供項目統計和報告功能，幫助項目管理者更好地了解項目進展和團隊表現。工作臺自定義配置滿足個性化需求自定義工作臺布局可根據個人或團隊的需求，自定義工作臺的布局和展示內容。常用應用快捷入口將常用的應用添加到工作臺，方便快速訪問和使用。個性化設置和配置支持個性化設置和配置，如主題、字體、顏色等，滿足不同用戶的個性化需求。數據可視化和分析提供數據可視化和分析功能，方便用戶隨時了解團隊的工作狀態和業務數據。06釘釘開放平臺與數字化應用搭建開放平臺簡介釘釘開放平臺是釘釘為開發者提供的開放接口和集成服務，旨在幫助企業將釘釘的功能與自身業務相融合，實現數字化辦公。了解釘釘開放平臺資源和服務01開放能力釘釘開放平臺提供了豐富的開放能力，包括企業應用接入、機器人、消息通知、數據同步等，滿足企業多樣化需求。02釘釘應用市場釘釘應用市場提供了大量的第三方應用，企業可以直接選擇并安裝使用，降低了開發成本。03釘釘服務商釘釘服務商為企業提供專業的解決方案和服務，幫助企業更好地利用釘釘開放平臺資源，實現數字化轉型。04選購合適的SaaS軟件根據企業實際需求，在釘釘應用市場中選購合適的SaaS軟件，確保功能和業務相匹配。定制功能根據企業需求，利用釘釘開放平臺提供的開放能力，對SaaS軟件進行功能定制，提高軟件的適用性和靈活性。培訓與推廣組織員工進行培訓，提高員工對SaaS軟件的使用熟練度，同時制定相應的推廣計劃，擴大軟件的使用范圍。接入釘釘按照釘釘開放平臺提供的接入指南，將SaaS軟件與釘釘進行集成，實現統一登錄、數據同步等功能。SaaS軟件低成本快速搭建指南01020304低代碼工具簡介釘釘低代碼平臺低代碼工具是一種能夠通過簡單的拖拽和配置，快速搭建企業級應用的開發工具。釘釘提供了低代碼開發平臺，通過簡單的配置和拖拽，即可快速搭建個性化的應用，滿足企業獨特需求。低代碼工具助力個性化應用開發模板中心釘釘低代碼平臺提供了豐富的模板，企業可以根據實際需求選擇合適的模板，并進行二次開發和定制。可視化開發低代碼工具支持可視化開發，無需編寫大量代碼，即可實現應用的設計、開發和部署，降低了開發門檻和成本。對企業現有的