會議嘉賓接待服務合同編號：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方舉辦某次會議，需要乙方提供會議嘉賓接待服務，雙方經友好協商，就會議嘉賓接待服務事宜達成如下協議：

一、合同目的：為甲方舉辦的某次會議提供嘉賓接待服務，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦某次會議，邀請眾多嘉賓參加，為確保嘉賓在會議期間的接待工作順利進行，經雙方協商，達成本合同。

三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確的會議嘉賓名單、嘉賓抵達時間、住宿需求等信息，以便乙方安排接待工作。

2.甲方應于合同簽訂后____日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。

3.甲方應于會議前____日內，向乙方提供完整的嘉賓資料，包括姓名、職務、聯系方式等。

4.甲方應配合乙方進行嘉賓接待工作的協調，包括但不限于場地布置、會議議程安排等。

5.甲方應對乙方在履行合同過程中所提供的接待服務進行監督，確保服務質量符合要求。

6.甲方應在會議結束后____日內，向乙方支付剩余合同款項。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的嘉賓名單和資料，制定詳細的接待方案，包括接待流程、接待人員安排等。

2.乙方應按照接待方案，在規定的時間內完成嘉賓的接待工作，確保嘉賓得到周到、細致的服務。

3.乙方應安排專人負責嘉賓的住宿、交通、餐飲等事宜，確保嘉賓在會議期間的生活舒適。

4.乙方應保證接待人員的專業素質，對嘉賓提出的問題和需求及時予以解決。

5.乙方應在會議前向甲方提交接待工作計劃，經甲方審核同意后執行。

6.乙方應在會議結束后____日內，向甲方提交接待工作總結報告，包括接待情況、存在的問題及改進措施等。

7.乙方在履行合同過程中，如因自身原因導致服務質量不符合要求，應承擔相應的責任，并采取措施進行改進。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的接待服務。

2.甲方有權要求乙方在接待過程中遵守職業道德，保護嘉賓隱私。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付款項。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同內容的保密性。

4.雙方在合同履行過程中，應遵守國家法律法規，不得損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣____元整（￥____元），包括但不限于嘉賓接待、交通、住宿、餐飲等費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款，即人民幣____元整（￥____元）。

2.首次支付：甲方應在會議前____日內，根據乙方提交的接待工作計劃，向乙方支付合同總金額的____%作為首次支付，即人民幣____元整（￥____元）。

3.會議期間支付：乙方在會議期間發生的額外費用，經甲方確認后，甲方應在____日內向乙方支付。

4.會議結束后支付：會議結束后____日內，乙方應向甲方提交詳細的費用清單和接待工作總結報告。甲方應在收到乙方提交的上述文件后____日內，支付剩余合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

5.完成支付：本合同履行完畢且無爭議后，甲方應在____日內支付剩余合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

財務條款具體如下：

1.甲方支付款項時，應通過銀行轉賬方式進行，并將付款憑證發送至乙方指定賬戶。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具相應的發票。

3.如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

4.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

5.雙方在合同履行過程中產生的稅費，按照國家相關規定由各自承擔。

6.本合同金額及支付方式為最終約定，未經雙方書面同意，不得變更。

7.任何一方違反支付義務，應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的____%計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

2.若乙方未按合同約定提供符合要求的接待服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不低于實際損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向對方發出書面爭議解決通知。

2.在發出爭議解決通知后____日內，雙方未能達成和解的，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

b.向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

3.若雙方選擇仲裁解決爭議，應提交仲裁委員會的仲裁規則，并約定仲裁員的人數和選定方式。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同約定的其他義務。

6.本合同適用中華人民共和國法律。

7.若合同執行過程中發生任何法律糾紛，以合同簽訂地為管轄法院。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同自生效之日起，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因導致合同內容需要變更，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.合同的終止：以下情形導致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后終止合同。

3.合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務，并按照合同約定處理未完成事項。

四、通知

1.雙方應按照合同約定及時、準確地向對方發送書面通知，包括但不限于合同履行情況、變更、終止等事項。

2.通知應以書面形式發送，并注明收件人姓名、地址、聯系方式等。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件導致合同無法履行時，雙方應根據實際情況協商解決，如合同無法繼續履行，可終止合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

七、爭議解決

如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

1.甲方提供的會議嘉賓名單及詳細信息，包括姓名、職務、聯系方式、住宿需求等。

2.乙方制定的會議嘉賓接待方案，包括接待流程、接待人員安排、接待地點、交通安排等。

3.會議場地租賃合同復印件，如適用。

4.嘉賓住宿預訂確認單復印件，如適用。

5.嘉賓交通安排確認單復印件，如適用。

6.乙方接待人員名單及資質證明復印件。

7.乙方提供的接待服務相關設備清單及使用說明。

8.會