行政固定資產管理培訓演講人：日期：目錄contents行政固定資產管理概述行政固定資產采購管理行政固定資產使用管理行政固定資產盤點與清查行政固定資產盤點與清查行政固定資產信息化管理系統應用行政固定資產管理制度建設與完善01行政固定資產管理概述定義行政固定資產管理是指對政府機關、事業單位等行政單位的固定資產進行登記、核算、使用、維修、處置等一系列管理活動。目的保證資產安全完整，提高資產使用效率，實現資產合理配置，為行政單位的正常運行提供物質保障。定義與目的固定資產通常分為房屋及構筑物、通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具等類別。分類固定資產具有價值高、使用時間長、地點分散、管理難度大等特點，因此需要采取科學的管理方法和手段進行管理。特點固定資產分類及特點管理原則與要求管理要求建立健全資產管理制度，完善資產管理信息系統，實現資產管理的信息化、規范化、精細化，同時加強資產管理的監督與考核，確保資產管理工作的有效實施。管理原則堅持資產管理與預算管理相結合，資產管理與財務管理相結合，實物管理與價值管理相結合的原則。02行政固定資產采購管理明確采購需求根據需求，制定詳細的采購計劃，包括采購時間、地點、方式等。制定采購計劃預算編制根據采購計劃，制定合理的采購預算，確保資金合理使用。根據各部門需求，確定采購類型、數量、規格等。采購計劃與預算編制供應商選擇與合同簽訂供應商評估對潛在供應商進行評估，包括資質、信譽、產品質量等。供應商選擇合同條款根據評估結果，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。明確采購物品、價格、交付方式、售后服務等條款。123采購執行與驗收流程采購執行按照采購計劃，進行實際采購操作，確保采購過程公開透明。030201交貨驗收對采購物品進行驗收，確保物品與合同規定相符，質量達標。賬務處理驗收合格后，進行賬務處理，確保資金支付與物品入庫相符。03行政固定資產使用管理資產領用與歸還制度資產領用員工領用行政固定資產時，需填寫領用單，并經過審批手續，確保資產合理使用。資產歸還員工歸還行政固定資產時，需進行資產驗收，確保資產完好無損，并更新資產臺賬。資產盤點定期對行政固定資產進行盤點，核對資產數量與臺賬是否一致，及時發現資產丟失或損壞。使用情況監督與檢查監督制度建立完善的行政固定資產使用監督制度，明確監督職責和權限，確保資產使用合規。定期檢查定期對行政固定資產的使用情況進行檢查，包括資產的使用狀態、使用效率等，及時發現問題并采取措施。違規處理對于違反行政固定資產使用規定的行為，及時進行糾正和處理，保證資產安全和有效使用。維護保養定期對行政固定資產進行維護保養，延長資產使用壽命，提高資產使用效率。維護保養及報廢處理維修管理對于出現故障的行政固定資產，及時進行維修，確保資產正常使用，并記錄維修情況。報廢處理對于無法修復或報廢的行政固定資產，按照相關規定進行報廢處理，及時更新資產臺賬。04行政固定資產盤點與清查梳理流程針對流程中的薄弱環節，提出改進措施，如加強采購審批、規范使用流程等。優化措施流程監控定期對流程執行情況進行監督檢查，確保各項規定得到有效落實。對行政固定資產的采購、驗收、使用、維修、報廢等流程進行全面梳理。資產管理流程優化信息化管理與系統應用信息化系統建設建立行政固定資產信息化管理系統，實現資產信息的實時更新和動態管理。數據采集與維護系統功能應用及時采集資產變動數據，維護系統信息的準確性和完整性。充分利用系統功能進行資產查詢、統計分析、預警提示等，提高管理效率。123資產使用效率評估評估指標制定行政固定資產使用效率評估指標，如資產使用率、完好率等。030201評估方法采用定期評估與日常監控相結合的方式，對資產使用效率進行客觀評價。評估結果應用根據評估結果，對低效資產進行合理調配或處置，提高資產使用效益。05行政固定資產信息化管理系統應用通過系統對資產信息進行管理，包括資產采購、入庫、領用、維修、報廢等全生命周期的管理。建立資產卡片，記錄資產的基本信息、使用狀態、存放位置等，方便查詢和管理。快速查詢資產信息，提供資產清單、分類匯總等多種統計方式，為資產管理提供數據支持。根據管理需要，生成各類資產報表，如資產折舊表、資產臺賬等，提高管理效率。系統功能介紹與操作演示資產信息管理資產卡片管理資產查詢與統計資產報表生成數據錄入、查詢和統計分析技巧數據錄入技巧準確錄入資產信息，確保數據的準確性；同時，利用批量導入功能，提高錄入效率。02040301數據分析與利用運用系統中的數據分析工具，對資產數據進行深入分析，發現管理漏洞，為決策提供數據支持。數據查詢技巧通過關鍵詞、條件篩選等方式，快速查詢所需資產信息，提高查詢效率。數據安全與備份建立數據安全機制，確保數據的完整性和安全性；同時，定期備份數據，防止數據丟失。系統優化建議及問題反饋途徑根據實際應用情況，提出系統優化建議，如功能完善、操作流程簡化等，提高系統的實用性和易用性。系統優化建議通過系統內置的問題反饋功能，及時將使用過程中遇到的問題反饋給系統維護人員，以便得到及時解決。問題反饋途徑加強與系統維護人員、其他使用部門之間的溝通與協作，共同推動系統的優化與升級，提升資產管理水平。溝通與協作06行政固定資產管理制度建設與完善對現有的行政固定資產管理制度進行全面梳理，了解制度的基本框架、管理流程和關鍵環節。現有制度梳理與評估梳理現有行政固定資產管理制度分析現有制度在執行過程中是否存在問題，如管理漏洞、流程不暢、責任不明等，評估制度的有效性。評估現有制度的有效性根據評估結果，識別現有制度在哪些方面存在不足，如制度覆蓋范圍、管理力度、信息化程度等。識別現有制度的不足新制度制定及宣傳推廣制定新的行政固定資產管理制度根據現有制度的不足，結合實際情況，制定新的行政固定資產管理制度，明確管理流程、責任分工和獎懲措施。宣傳推廣新制度建立反饋機制通過培訓、宣傳、內部通知等方式，讓全體員工了解新制度的內容和要求，提高制度的認知度和執行力。鼓勵員工積極反饋新制度執行過程中的問題和建議，不斷優化和完善制度。123制度執行效果跟蹤與改進定期對行政固定資產管理制度的執行情況進行檢查，發現問