2025智能會議室設備采購合同標準版本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于年月日在中華人民共和國市簽訂：甲方：地址：法定代表人：聯系XX：乙方：地址：法定代表人：聯系XX：鑒于甲方需要采購智能會議室設備，乙方具備提供相關設備的能力和資質，雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，在平等、自愿的基礎上達成如下協議：第一條合同標的1.1乙方向甲方提供以下智能會議室設備（以下簡稱“設備”）：品名：規格型號：數量：單價（人民幣）：總計金額為人民幣元（大寫：元整），具體設備清單詳見本合同附件《智能會議室設備采購清單》。1.2乙方提供的設備應符合國家相關質量標準和技術要求，并提供相應的技術資料、合格證明及售后服務支持。第二條合同金額與支付方式2.1合同總金額為人民幣元（大寫：元整），包括設備價款、運輸費用及相關服務費用。2.2付款方式：預付款：甲方在本合同簽訂之日起日內向乙方支付合同總金額的%作為預付款，即人民幣元；到貨款：設備到達指定地點并經初步驗收合格后，甲方在日內向乙方支付合同總金額的%，即人民幣元；質保金：剩余合同總金額的%作為質保金，在設備質量保證期屆滿且無質量問題后，由乙方向甲方提交書面申請，甲方可一次性無息退還。2.3乙方應向甲方提供符合國家稅務機關要求的正式發票，否則甲方有權拒絕付款。第三條交貨與安裝3.1交貨時間：乙方應在年月日前將設備交付至甲方指定地點（地址為：）。3.2運輸方式及費用承擔：設備運輸由乙方負責，運輸費用已包含在合同總金額中。設備在運輸過程中發生損壞或丟失的風險由乙方承擔。3.3安裝與調試：乙方應在設備到達指定地點后日內完成安裝調試工作，并確保設備正常運行；安裝調試期間，甲方應提供必要的配合和支持；若因乙方原因導致安裝調試延遲，每延遲一日，乙方需向甲方支付合同總金額的%作為違約金。第四條驗收4.1到貨驗收：設備到達指定地點后，甲乙雙方共同進行初步驗收。若發現設備數量、規格或質量不符合合同約定，甲方應在收到貨物后日內向乙方提出書面異議；逾期未提出的，視為設備符合合同約定。4.2試用期驗收：設備安裝調試完成后，進入試用期（為期個月）。試用期內若發現設備存在質量問題或無法達到約定的技術要求，甲方有權要求乙方進行更換或退貨；若因設備問題導致會議中斷或其他損失，乙方應承擔相應責任。第五條質量保證5.1乙方承諾提供質量保證期為年（自設備安裝調試完成之日起計算）。質保期內，若設備出現非人為損壞的質量問題，乙方應及時免費維修或更換。5.2甲方在使用設備過程中因操作不當或其他不可抗力因素導致的設備損壞，乙方可提供有償維修服務，費用由雙方協商確定。第六條違約責任6.1若乙方未能按合同約定時間交貨或完成安裝調試，每延遲一日，乙方需向甲方支付合同總金額的%作為違約金。逾期超過日的，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。6.2若甲方未按合同約定支付款項，每延遲一日，甲方需向乙方支付合同總金額的%作為違約金。6.3因設備質量問題導致會議中斷或其他損失的，乙方應承擔相應賠償責任。第七條不可抗力7.1由于戰爭、自然災害、政府行為等不可抗力因素導致任何一方無法履行合同義務的，應在事件發生后日內書面通知對方，并提供相關證明。經雙方協商一致，可解除或變更本合同。7.2因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔相應責任，互不追究違約責任。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中若發生爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權代表簽字：日期：