資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。公司行政車輛管理辦法第一章總則第一條編制目的為加強(qiáng)車輛管理，規(guī)范公司公務(wù)車輛使用流程，規(guī)范駕駛?cè)藛T日常工作行為，特制定本制度。第二條適用范圍適用于XX集團(tuán)投資有限公司所有公務(wù)車輛。第二章管理權(quán)責(zé)第三條車輛分類A類：高層領(lǐng)導(dǎo)專用車輛。除總經(jīng)理、董事長配置專用車輛，其他高層領(lǐng)導(dǎo)不配置專用車輛。B類：行政公務(wù)車輛。僅用于公司商務(wù)接待或公務(wù)接待使用，或突發(fā)自然災(zāi)害、緊急救援、緊急醫(yī)療等特殊緊急情況使用。C類：部門所屬車輛。除營銷部門接待客戶的看房車輛外，其他部門不配置車輛。該類車輛由所屬部門參照本制度進(jìn)行管理，行政人事部監(jiān)督車輛使用狀況和所屬部門對車輛的管理狀況是否符合公司要求，相關(guān)費(fèi)用計入營銷費(fèi)用。D類：私車公用車輛。公司根據(jù)崗位層級及崗位工作性質(zhì)按月發(fā)放交通補(bǔ)貼購買員工私車的在崗期間的因公使用權(quán)。因工作需要在XX區(qū)域內(nèi)出行時行政人事部不再提供公車，相關(guān)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見《XX集團(tuán)員工福利管理制度》。第四條行政人事部管理權(quán)責(zé)一、統(tǒng)一管理公司全部車輛，其中對A/B類車輛進(jìn)行公司統(tǒng)一調(diào)配管理，對C類車輛進(jìn)行抽檢監(jiān)督管理；D類車輛由員工自行管理；二、對公司A/B/C類車輛必須建立“車輛檔案”，包括車輛的購置記錄、派車使用記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄、保險購買記錄、違章肇事記錄等；三、負(fù)責(zé)A/B/C類車輛的證照、稽核、年檢及保險等事務(wù)的管理；四、負(fù)責(zé)公司A/B/C類車輛所涉相關(guān)費(fèi)用的審核；五、負(fù)責(zé)全面管理駕駛員的日常工作并對駕駛員進(jìn)行考核，進(jìn)行獎懲或提出獎懲建議；六、需定期統(tǒng)計分析車輛使用的百公里油耗、百公里維保費(fèi)用等數(shù)據(jù)，并以此數(shù)據(jù)作為駕駛員的考核依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)；七、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理部、集團(tuán)車隊隊長共同考察加油站、維修點(diǎn)的實(shí)際狀況，并至少提供2-3家合適的商家報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后作為公司車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修的合作商；行政人事部還需要就定點(diǎn)加油/維修的方式、付款方式等方面與合作商家達(dá)成書面協(xié)議；八、若公司車輛出現(xiàn)交通肇事，行政人事部協(xié)助肇事駕駛員完成保險理賠事宜。第五條財務(wù)管理部管理權(quán)責(zé)一、負(fù)責(zé)公司車輛所涉相關(guān)費(fèi)用的審核；二、參與公司車輛定點(diǎn)加油站、定點(diǎn)維修點(diǎn)的現(xiàn)場考察；第六條具有專車的部門管理權(quán)責(zé)一、參照本制度擬定部門專車的管理辦法報行政人事部備案；二、負(fù)責(zé)初步審核部門專車所涉相關(guān)費(fèi)用。第三章車輛調(diào)配使用管理第七條調(diào)配使用原則在盡可能保障接待工作需要的前提下，車輛調(diào)配使用堅持“合理使用、提前申請、統(tǒng)籌調(diào)配、控制成本”的原則。在不影響工作的前提下，各用車部門用車時間及用車線路由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)籌安排。各公務(wù)用車的調(diào)配使用由行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。根據(jù)工作需要，行政人事部將在非工作時間安排值班駕駛員、值班車輛。第八條派車流程一、公務(wù)用車需用車部門部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提前1個工作日向行政人事部提出派車申請，填寫《公務(wù)車輛用車申請/審批單》；經(jīng)常用車的部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理調(diào)配工作時間或改變工作方式，減少用車頻次；臨時用車的部門也需填寫《公務(wù)車輛用車申請/審批單》，經(jīng)行政人事部統(tǒng)籌安排調(diào)配使用；行政人事部優(yōu)先考慮提前申請用車的部門需求；二、各部門應(yīng)謹(jǐn)慎對接合作伙伴，對公務(wù)接待、商務(wù)接待的規(guī)格及頻率應(yīng)盡可能控制合理性；行政人事部審核各部門用車需求的合理性，并根據(jù)用車時間需求對各部門行車線路合理規(guī)劃，盡可能同一線路進(jìn)行合并調(diào)配使用車輛；三、行政人事部同意派遣車輛后，應(yīng)及時將《公務(wù)車輛用車申請/審批單》傳送至用車部門及所派車輛駕駛員，以便及時做好出車準(zhǔn)備；四、駕駛員接到《公務(wù)車輛用車申請/審批單》后，應(yīng)將派車信息及時填寫至《車輛使用登記表》中，并在出車時及時交用車人員簽字確認(rèn)后即可出車。第九條行車規(guī)定一、駕駛員在行車過程中必須嚴(yán)格按照《公務(wù)車輛用車申請/審批單》中所審批后的出車時間、行車路線、預(yù)計返回時間行車；若因特殊情況（比如交通意外、道路阻塞、增加辦理公事等情況）需要改變出車時間、行車線路、返回時間等，必須在《車輛使用登記表》中予以注明；返回公司后需在一個工作日內(nèi)交行政人事部負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽說明；否則對駕駛員給予200元/次的罰款。二、《車輛使用登記表》中必須包含用車部門、用車人、同行人員、行車線路、出車時間、返回時間、用車起止地點(diǎn)、起止里程表等信息；每次行車都必須填寫《車輛使用登記表》，相關(guān)人員必須予以簽字確認(rèn)。三、《車輛使用登記表》由駕駛員負(fù)責(zé)填寫管理，每月第一個工作日向行政人事部報送上月《車輛使用登記表》存檔；凡是丟失《車輛使用登記表》、遺漏行車記錄、涂改偽造行車記錄、擅自調(diào)整里程表、編造理由以達(dá)到辦理非公事目的等行為，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人員500元/次以上的罰款、記大過以上處分、或辭退等處罰。第十條車輛使用基本規(guī)定一、嚴(yán)禁因私使用公司車輛，若違反，除全額承擔(dān)該次用車的所有費(fèi)用外，另將對私自使用公司車輛的員工給予1000元/次的罰款。二、車輛使用結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛駕駛回公司，將《車輛使用登記表》報行政人事部車輛管理員進(jìn)行核定該次行車記錄有效，并方便行政人事部統(tǒng)籌安排繼續(xù)調(diào)配使用。三、商務(wù)或公務(wù)接待若去項目現(xiàn)場，根據(jù)人員數(shù)量，行政人事部提前一天與營銷部門溝通，利用公司看房車輛在指定地點(diǎn)等候，保障用車需求。四、因工作需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，且已實(shí)際領(lǐng)取交通補(bǔ)貼的員工需要公務(wù)用車的，該員工自行解決出行事宜。五、公務(wù)車輛派遣完畢，確因在xx區(qū)域外工作需要急需車輛使用的，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核同意后可在當(dāng)?shù)爻俗鲎饣蛞院侠韮r格限額租車，事后報銷相關(guān)車輛使用費(fèi)用。六、公司公務(wù)車輛鑰匙、證照由行政人事部車輛管理人員統(tǒng)一保存和管理；駕駛員出車前憑經(jīng)過審批的《公務(wù)車輛用車申請/審批單》辦理領(lǐng)用手續(xù)后可領(lǐng)取車輛鑰匙及有關(guān)證照；每次行車結(jié)束后憑車輛管理員核定的《車輛使用登記表》中該次行車記錄返還鑰匙及證照；行政人事部車輛管理人員應(yīng)在回收鑰匙及證照前檢查車輛狀況是否正常。七、每天下班前，各車輛應(yīng)按行政人事部規(guī)定停放在指定地點(diǎn)；若因工作需要或特殊情況不能返回公司的，需提前向行政人事部負(fù)責(zé)人說明情況并獲得同意，待返回公司后在《車輛使用登記表》中記錄有關(guān)情況，報行政人事部負(fù)責(zé)人簽字核定。第四章維修保養(yǎng)管理第十一條駕駛員在車輛維修保養(yǎng)中的職責(zé)一、負(fù)責(zé)車輛的日常狀況檢查及維修保養(yǎng)；二、處理簡單的車輛故障；三、與行政人事部車輛管理人員共同考評定點(diǎn)維修點(diǎn)的資質(zhì)及維修保養(yǎng)水平；四、檢查驗(yàn)證車輛維修保養(yǎng)后的質(zhì)量；及時向車輛管理員反饋維修質(zhì)量；五、填寫維修保養(yǎng)清單，整理維修保養(yǎng)記錄，完善維修保養(yǎng)檔案。第十二條車輛維修保養(yǎng)的分類一、日常維修保養(yǎng)1.駕駛員做好出車、收車的日常檢查，保持車輛內(nèi)外清潔；至少每天對車輛內(nèi)部清掃一次；對車輛外部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行清洗；2.經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充和更換；3.注意車輛行駛過程中是否有異響；若出現(xiàn)應(yīng)立即排查；4.車輛日常補(bǔ)胎或小零件更換必須在定點(diǎn)維修點(diǎn)或4S店進(jìn)行，并取得正規(guī)發(fā)票，嚴(yán)禁用其它票據(jù)抵票報銷；5.車輛管理員不定期對車輛的日常維修保養(yǎng)進(jìn)行抽查。二、定期維修保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)車輛行駛4000-5000公里左右必須進(jìn)行一次一級保養(yǎng)，以清洗、檢查、潤滑、緊固為主。需要提醒車輛管理員注意的是，車輛購置中各車輛銷售商一般會對車輛贈送一次一級保養(yǎng)等優(yōu)惠條件，購買車輛時應(yīng)進(jìn)行談判爭取以降低車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。2.二級保養(yǎng)車輛行駛8000公里左右必須進(jìn)行一次二級保養(yǎng)，除一級保養(yǎng)的工作內(nèi)容外，還需檢查調(diào)整發(fā)動機(jī)和底盤各工作部件的工作狀況，使其保持良好的工作狀態(tài)。3.三級保養(yǎng)三級保養(yǎng)的周期一般在35000公里左右，是經(jīng)過幾次二級保養(yǎng)后，為鞏固和保持各總成、組合件的正常使用性能而采取的保養(yǎng)措施；三級保養(yǎng)已總成解體、清洗、檢查、調(diào)整、清除隱患為中心。第十三條維修保養(yǎng)的實(shí)施1．車輛維修保養(yǎng)必須在公司定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇維修機(jī)構(gòu)；2.日常維修保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，并填寫《車輛日常檢查維護(hù)記錄表》，車輛管理員定期檢查核定；3.根據(jù)《車輛使用登記表》中的里程數(shù)據(jù)，駕駛員根據(jù)實(shí)際狀況填寫《車輛維修保養(yǎng)申請/審批表》，車輛管理員核實(shí)后，由行政人事部負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；4.接審批后的《車輛定期維修保養(yǎng)申請/審批表》，駕駛員將車輛駕駛至維修點(diǎn)維修，車輛管理員負(fù)責(zé)跟蹤；維修完畢后由駕駛員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后方可結(jié)束維修投入使用；5.車輛在行駛過程中突發(fā)的故障，駕駛員應(yīng)立即檢查和判斷故障是否影響行車安全；若影響行車安全，應(yīng)立即向行政人事部負(fù)責(zé)人報告故障原因及維修大概費(fèi)用，征得同意后就近尋找修理廠進(jìn)行維修，回公司后填寫《車輛定期維修保養(yǎng)申請/審批表》并報有關(guān)權(quán)限主管進(jìn)行審批或?qū)忛啠蝗魧儆诓挥绊懶熊嚢踩男」收蠎?yīng)主動自行排出，自行不能排除應(yīng)回公司后填寫《車輛維修保養(yǎng)申請/審批表》經(jīng)審批后前往定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修；6.無論是否是在定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修，駕駛員均應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單；7.所有維修記錄都應(yīng)由車輛管理員進(jìn)行存檔；8.隨車維修工具及易損輔助件的管理（1）隨車維修工具及易損輔助件由行政人事部統(tǒng)一購買及管理；（2）車輛管理員對隨車維修工具及易損輔助件進(jìn)行造冊登記；（3）駕駛員需要隨車維修工具及易損輔助件時需辦理領(lǐng)用手續(xù)；（4）隨車維修工具及易損輔助件報廢或損耗后，需駕駛員以舊換新進(jìn)行領(lǐng)用，不得遺失，否則全額賠償；9.駕駛員應(yīng)主動學(xué)習(xí)車輛維修知識，切實(shí)提高自身維修技能，盡可能自行排除車輛故障。第十四條定點(diǎn)維修點(diǎn)的選擇1．原則上選擇當(dāng)?shù)鼐哂辛己每诒?S店作為車輛維修保養(yǎng)的定點(diǎn)機(jī)構(gòu)；2.行政人事部、駕駛員、財務(wù)管理部共同組織對維修機(jī)構(gòu)的實(shí)地考察，了解其是否為正規(guī)機(jī)構(gòu)、技術(shù)實(shí)力、提供的配件價格及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等；3.通過綜合評估后，選擇2-3家合作商家作為公司車輛的定點(diǎn)維修機(jī)構(gòu)；4.行政人事部、駕駛員、財務(wù)管理部每年度對定點(diǎn)維修機(jī)構(gòu)從維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及及時性、供應(yīng)配件價格及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、費(fèi)用支付方式等方面進(jìn)行考評，淘汰不合格商家。第十五條車輛維修費(fèi)用的報銷與支付1．車輛維修保養(yǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用均需提供正規(guī)發(fā)票，不得以其它票據(jù)進(jìn)行沖抵；2．駕駛員日常應(yīng)主動進(jìn)行車輛清洗，需到洗車場進(jìn)行清洗時，清洗費(fèi)用采取每月xxx元的限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷制度；3.報銷車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用必須向財務(wù)提供《車輛維修保養(yǎng)申請/審批表》、《車輛維修保養(yǎng)清單》等記錄，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用；4.在選擇定點(diǎn)維修點(diǎn)時，應(yīng)談判爭取定期結(jié)算的方式進(jìn)行費(fèi)用支付，避免駕駛員現(xiàn)金交易；5.車輛管理員應(yīng)對維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解車輛維修保養(yǎng)的原因，分析車輛維修保養(yǎng)狀況或車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用是否正常。第五章車輛用油管理第十六條各管理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)各公務(wù)車輛用油的管理，財務(wù)管理部負(fù)責(zé)抽查監(jiān)控；2.部門專用車輛用油由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理職責(zé)，行政人事部及財務(wù)管理部負(fù)責(zé)抽查監(jiān)控。第十七條日常加油管理1.定點(diǎn)加油點(diǎn)的選擇（1）公司所有車輛均在定點(diǎn)加油點(diǎn)進(jìn)行加油；（2）一般情況下，行政人事部、財務(wù)管理部應(yīng)與定點(diǎn)加油點(diǎn)談判費(fèi)用支付方式，采取定期結(jié)算或預(yù)付充值，避免駕駛員現(xiàn)金交易；（3）應(yīng)盡量采取在定點(diǎn)加油點(diǎn)建立加油卡進(jìn)行加油。行政人事部、財務(wù)管理部在報銷支付油費(fèi)時應(yīng)審核發(fā)票及加油卡、加油記錄的真實(shí)性。2.日常加油管理（1）公司所有車輛采取一車一卡制度，禁止車輛之間相互交換加油卡進(jìn)行加油；（2）駕駛員應(yīng)隨時觀測油量，做好出車準(zhǔn)備。一般情況下公司車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)隨車攜帶定點(diǎn)加油站的加油卡；若因特殊情況必須現(xiàn)金加油，需報行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，事后填寫《車輛用油登記表》時進(jìn)行補(bǔ)充說明，報行政人事部負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審簽確認(rèn)；（3）每次加油前，駕駛員必須填寫《車輛用油登記表》并由車輛管理員負(fù)責(zé)審批；（4）每月底最后一天下班前，駕駛員應(yīng)將油箱加滿；次月最后一天下班前也需將油箱加滿才能將車交回公司；車輛管理員應(yīng)統(tǒng)計核定該車月度耗油量，并分析是否屬于合理正常；（5）采取預(yù)付充值的加油卡時，應(yīng)每月定期充值，充值金額相當(dāng)于該車月度用油平均費(fèi)用；當(dāng)加油卡費(fèi)用低于500元時，由車輛管理員向行政人事部負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人提出充值申請后進(jìn)行充值；（6）采取后付費(fèi)的加油卡時，駕駛員每次加油應(yīng)在定點(diǎn)加油點(diǎn)的加油卡上簽字確認(rèn)；加油金額或數(shù)量必須與《車輛用油登記表》中的數(shù)據(jù)吻合；行政人事部、財務(wù)管理部定期進(jìn)行抽查監(jiān)督。3.駕駛員用油激勵措施駕駛員應(yīng)采取務(wù)實(shí)的辦法節(jié)約用油。行政人事部根據(jù)車輛實(shí)際狀況，核定每臺車輛百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，每月進(jìn)行統(tǒng)計考評一次；百公里實(shí)際油耗超過核定油耗的10%，將對駕駛員給予超額油耗金額50%的罰款；百公里實(shí)際油耗低于核定油耗的10%，將對駕駛員給予節(jié)約油耗金額50%的獎勵。第六章駕駛員管理第十八條考勤管理1.駕駛員每日上下班必須打卡；2.因工作原因不能按時打卡的駕駛員，應(yīng)提前主動告知考勤管理員，并于事后書面填寫未打卡說明，報行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽卡；3.因病或因私需請假的駕駛員，遵照《員工考勤管理制度》執(zhí)行。第十九條日常行為規(guī)范1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)；2.遵守公司管理制度；不得私自將車交與他人使用；3.服從行政人事部出車安排及調(diào)配，不得以任何理由拒絕出車；對出車有意見的，可以事后溝通；4.駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好對車輛的日常檢查維護(hù)及清潔工作，隨時做好出車準(zhǔn)備；5.駕駛員必須對車輛的各種證照進(jìn)行經(jīng)常性檢查，隨時保證證件的有效性；出車時應(yīng)保證證照齊全；6.駕駛員行車遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速駕駛等危險駕駛行為；7.駕駛員應(yīng)對外展示良好的風(fēng)貌，待人熱情，說話文明；有重要接待任務(wù)時，應(yīng)著正裝；8.駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)準(zhǔn)則，不得采取編造、偽造有關(guān)文件或記錄，欺騙公司以獲取不當(dāng)利益。第七章違章及事故理賠管理第二十條交通違章駕駛員必須嚴(yán)格遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)，任何違章行為所產(chǎn)生的罰款及其它處罰均由該駕駛員自行承擔(dān)。每月底車輛管理員上網(wǎng)查詢公司車輛的違章記錄，并建立《車輛違章處理登記表》，每月第一個工作日通知違章駕駛員在當(dāng)月必須對違章行為執(zhí)行處理；每月底車輛管理員上網(wǎng)查詢違章行為處理結(jié)果；對未處理違章行為的駕駛員給予100元/天的罰款，直至處理完畢。年度內(nèi)違章次數(shù)超過8次（含），視情節(jié)輕重給予500元以上罰款，直至辭退處理。第二十一條交通肇事處理一、事故處理辦法1.駕駛員應(yīng)及時保護(hù)肇事現(xiàn)場；適用簡易處理程序的應(yīng)盡快攝（照）像取證，并及時報告車輛管理員、保險公司或交警；不適用簡易處理程序的在報告車輛管理員、保險公司和交警后，等待交警處理；2.駕駛員、車輛管理員配合交警、保險公司處理事故和理賠事宜；3.出現(xiàn)人員傷亡的事故，駕駛員嚴(yán)禁逃逸；應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷員；及時報警、報保險公司、車輛管理員及行政人事部負(fù)責(zé)人；積極配合交警進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，與傷亡家屬協(xié)商解決賠償事宜；4.事故結(jié)案后，結(jié)合肇事駕駛員責(zé)任，對駕駛員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至辭退處理。二、事故處理責(zé)任公司車輛出現(xiàn)交通事故的，按以下原則由肇事駕駛員和公司分擔(dān)損失。1.在保險公司賠付后，超出賠付金額的損失1)公司駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)100%的損失；2)公司駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)70%的損失；公司承擔(dān)30%的損失；3)公司駕駛員承擔(dān)同等責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)60%的損失；公司承擔(dān)40%的