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文檔簡介
2025年物業財務審計流程標準化章程?本合同共二部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:第一條定義與范圍1.1本章程所稱“物業財務審計”指對甲方及其關聯方在_________(物業項目名稱)運營過程中產生的全部財務收支、資產狀況、預算執行及內部控制制度的合規性、真實性、完整性進行的專項審查。1.2審計范圍包括但不限于:物業服務費收支、公共維修基金使用、經營性資產收益、外包服務合同履行、債權債務管理及稅務申報等事項。第二條審計主體與資質第三條審計周期與時間節點3.1年度常規審計應于每年_________月_________日前啟動,并于_________月_________日前提交審計報告初稿。3.2臨時審計可根據甲方書面要求啟動,乙方需在收到通知后_________個工作日內配合完成審計準備。第四條審計準備流程(1)完整財務報表及會計憑證;(2)物業服務合同、外包協議及補充條款;(3)公共收益分配方案及業主大會決議文件;(4)其他審計方書面要求的文件清單。4.2乙方需指定_________(職務)作為審計對接人,負責協調現場審計工作。第五條審計實施規范5.1審計方應按照_________(行業標準名稱)執行審計程序,包括但不限于憑證抽查、賬務復核、實地盤存及訪談記錄。5.2對單筆金額超過_________元的收支項目,審計方須實施100%詳查,并留存原始憑證復印件。第六條審計報告要求(1)審計范圍、依據及方法說明;(2)財務報表真實性、合規性結論;(3)重大風險提示及改進建議;(4)管理層反饋意見采納情況。6.2報告終稿需經甲方_________(職務)及審計方項目負責人共同簽字確認。第七條整改與追責7.1甲方應在收到審計報告后_________日內,針對問題項制定整改計劃并書面反饋至審計方及業主委員會。7.2對審計發現的財務舞弊行為,甲方有權依據_________(內部制度名稱)追究相關責任人經濟及法律責任。第八條信息保密義務8.1審計方應對審計過程中獲知的商業秘密、業主個人信息及其他敏感數據承擔永久保密責任,未經甲方書面授權不得向任何第三方披露。8.2保密義務不因本合同終止而失效。第九條費用與支付9.1審計費用為人民幣_________元(大寫:_________),包含差旅、資料印制等全部成本。9.2甲方應于審計報告驗收合格后_________個工作日內支付全額費用,付款方式為_________(銀行轉賬/支票等)。第十條不可抗力10.1因自然災害、政策調整等不可抗力導致審計延誤的,受影響方可免除違約責任,但需在事件發生后_________小時內書面通知其他方。10.2不可抗力事件持續超過_________日的,任何一方有權單方終止本合同。第十一條合同變更與解除11.1本章程條款的修改須經甲乙雙方加蓋公章確認,并以補充協議形式生效。11.2任一方嚴重違反合同義務且未在_________日內補救的,守約方可書面通知解除合同。第十二條知識產權歸屬12.1審計報告及相關工作成果的知識產權歸甲方所有,審計方僅保留存檔使用權。12.2未經甲方許可,審計方不得將審計成果用于學術研究、案例宣傳等非合同約定用途。第十三條爭議解決13.1因本章程產生的爭議,雙方應優先通過_________(協商/調解)解決。13.2協商不成的,任何一方可向_________(仲裁機構名稱)申請仲裁,或向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十四條通知與送達甲方地址:_________省_________市_________區_________街道_________號乙方地址:_________省_________市_________區_________街道_________號14.2一方變更地址的,應提前_________日書面通知另一方。第十五條合同效力15.1本章程自雙方加蓋公章或合同專用章之日起生效,有效期至_________年_________月_________日。15.2合同正本一式_________份,甲乙雙方各執_________份,具有同等法律效力。第十六條附件清單16.1本章程附件包括:(1)附件一:《審計資料提交清單》;(2)附件二:《審計報告模板》;(3)附件三:《整改行動計劃表》。16.2附件與具有同等法律效力,沖突條款以為準。第十七條合規承諾17.1甲方承諾提供的全部資料真實、完整,不存在虛假記載或重大遺漏。17.2審計方承諾其工作符合國家審計準則及行業道德規范,不存在利益沖突。第十八條其他條款18.1本章程未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。18.2合同條款部分無效的,不影響其他條款的效力。第二部分:第三方介入后的修正第十九條第三方定義與類型19.1本章程所稱“第三方”指除甲方、乙方及審計方外,因履行合同需要介入的獨立主體,包括但不限于:擔保機構、技術顧問、數據服務商、法律顧問、行業監管機構或其他經甲乙雙方共同認可的中介組織。(1)審計涉及專業領域需外部技術支持;(2)爭議解決需獨立調解或仲裁;(3)法律法規要求引入特定監管主體;(4)甲乙雙方書面約定的其他必要情形。第二十條第三方介入程序20.1甲乙任一方提議引入第三方的,應提交書面申請,載明第三方名稱、介入事由、服務范圍及預估費用,經另一方書面同意后生效。20.2第三方介入后,甲乙雙方應與第三方簽署《補充服務協議》,明確其職責邊界、服務期限及報酬支付方式,該協議作為本章程附件四。第二十一條第三方資質要求21.1第三方須具備與介入事項相匹配的合法資質,包括但不限于:(1)技術類第三方應持有_________(資質證書名稱)及_________(有效期);(2)法律類第三方須為在_________(司法管轄區)注冊的律師事務所;(3)擔保類第三方實繳資本不得低于人民幣_________元。21.2第三方應于介入前向甲乙雙方提交資質證明文件原件及加蓋公章的復印件。第二十二條第三方權利與義務22.1第三方權利:(1)要求甲方或乙方提供與介入事項相關的必要文件及工作條件;(2)按約定收取服務費用;(3)對超出原合同范圍的服務需求提出書面變更建議。22.2第三方義務:(1)在_________(時間期限)內完成委托事項并提交成果文件;(2)對其獲取的甲方、乙方及業主信息履行保密義務;(3)定期向甲乙雙方提交工作進展報告,頻率為每_________(周/月)一次。第二十三條第三方責任劃分(1)退還已收取服務費用的_________%;(2)賠償甲方或乙方實際損失,上限為人民幣_________元;(3)在_________(媒體名稱)公開致歉。23.2第三方與審計方共同參與項目的,雙方對交叉工作內容承擔連帶責任。第二十四條第三方費用承擔(1)因甲方要求介入的,甲方承擔_________%;(2)因乙方要求介入的,乙方承擔_________%;(3)因不可歸責于任一方的情形介入的,甲乙各承擔_________%。24.2第三方費用支付流程:(1)甲乙雙方于第三方服務驗收合格后_________日內共同簽發付款指令;(2)付款方需在指令簽發后_________日內完成支付,逾期按日_________%支付滯納金。第二十五條第三方保密義務25.1第三方保密范圍包括:(1)甲方提供的財務報表、業主信息及內部管理文件;(2)乙方提交的審計底稿、溝通記錄及未公開報告;(3)其他標注“保密”字樣的文件或數據。25.2第三方員工離職后_________年內仍受保密條款約束,第三方需與其簽署專項保密協議并留存備查。第二十六條第三方成果歸屬26.1第三方在服務過程中形成的報告、數據模型、技術方案等知識產權歸_________(甲方/乙方)所有,第三方僅保留非排他的使用權。26.2第三方不得將服務成果用于為其他客戶提供同類服務,違者需支付合同總金額_________倍的違約金。第二十七條第三方替換與退出(1)第三方喪失必備資質或主要技術人員離職;(2)第三方連續_________次未按期提交合格成果;(3)第三方涉嫌利益輸送或違反職業操守。27.2第三方主動退出的,應提前_________日書面通知甲乙雙方,并完成工作交接,否則需賠償由此產生的直接損失。第二十八條多方爭議解決28.1涉及第三方的爭議,優先由_________(調解機構名稱)主持調解,調解期為_________日。28.2調解不成的,任何一方可向_________(仲裁機構名稱)申請仲裁,仲裁裁決為終局結果。28.3第三方無權單獨提起仲裁或訴訟,但可作為證人提供證據材料。第二十九條第三方文件存檔(1)原始工作底稿及電子數據備份;(2)與服務相關的往來函件及會議紀要;(3)其他應歸檔的證明文件。29.2存檔文件保存期限為合同終止后_________年,第三方需配合甲方調閱需求。第三十條第三方保險要求(1)職業責任保險,保額不低于人民幣_________元;(2)數據安全險,保額不低于人民幣_________元;(3)其他_________(險種名稱)。30.2保險單復印件需作為《補充服務協議》附件提交甲方備案。第三十一條第三方通知義務(1)股權結構變更超過_________%;(2)主要管理人員或技術負責人變更;(3)涉及重大訴訟或行政處罰。第三十二條第三方與審計方協作32.1第三方與審計方需建立信息共享機制,雙方接口人應每_________(周/月)舉行聯席會議。32.2第三方對審計報告提出異議的,應以書面形式在報告終稿簽發前_________日提交爭議點清單。第三十三條附則33.1本章程修正條款自甲乙雙方及第三方簽署《三方確認書》之日起生效。33.2本章程未約定的第三方事項,參照《中華人民共和國民法典》委托合同編相關規定執行。甲方(蓋章):名稱:_________地址:_________省_________市_________區_________街道_________號法定代表人/授權代表:_________簽署日期:_________年_________月_________日乙方(蓋章):名稱:_________地址:_________省_
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