檔案室管理制度_第1頁(yè)
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檔案室管理制度一、檔案管理要專人負(fù)責(zé)，檔案材料要妥善保管，定期檢查。二、檔案材料要及時(shí)立卷、歸檔。各股室負(fù)責(zé)整理歸檔的文件定期匯總，由兼職檔案員于每年4月15日前分別將上年文件、采購(gòu)檔案、會(huì)計(jì)檔案資料送檔案室，保持存檔工作的連續(xù)性。三、檔案材料要完整，做到不遺漏、不損毀，文件傳閱卡、會(huì)計(jì)原始憑證要同檔案資料一起入檔，確保檔案的完整性。四、查閱利用檔案要規(guī)范范圍和手續(xù)，查閱檔案只限在檔案室進(jìn)行，內(nèi)部借閱檔案要在借閱薄登記。借閱檔案者要愛護(hù)檔案，按時(shí)歸還。外來(lái)單位查閱、復(fù)印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。五、檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)平時(shí)借閱檔案資料，應(yīng)做到隨用隨借隨歸檔。六、檔案管理做到不丟失，不私人保存，不隨意銷毀，不違反查（借）閱制度，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，不發(fā)生泄密事故。七、保密檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定，限期限范圍查閱利用，檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密，不得私自將保密檔案帶出檔案室，查閱者不得將檔案給無(wú)關(guān)人員看。

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