食品公司用章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司總部及各下屬分支機構。2.適用范圍本制度所指印章包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章以及其他專用章等。3.印章管理原則遵循"嚴格審批、規范使用、專人保管、確保安全"的原則，確保印章使用合法、合規、合理，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發生。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章由行政部門統一負責刻制。刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息，并經公司法定代表人或授權人批準。行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量。新印章刻制完成后，行政部門應及時將印章樣式備案，并將印章實物移交專人保管。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等內容，并經公司法定代表人或授權人批準。行政部門應將印章啟用的相關信息通知公司各部門，并在公司內部進行公告。印章啟用后，原印章如有需要廢止，應及時辦理廢止手續，并按照公司檔案管理規定進行妥善保管。三、印章的保管1.保管人員職責公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管。保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或交予他人代管。如因特殊原因需要臨時委托他人保管，需經行政部門負責人批準，并辦理書面委托手續。保管人員應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事項、批準人等信息，確保印章使用情況可追溯。保管人員如發現印章丟失、被盜或損壞等情況，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施，如掛失、補辦等，以防止印章被非法使用。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、密碼箱等，并確保存放環境安全，防止印章受潮、損壞或被盜。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞或磨損情況，應及時向行政部門報告，并申請更換印章。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前加蓋印章的，必須經公司法定代表人或授權人批準，并在蓋章后對空白處進行標注或作廢處理。四、印章的使用1.使用流程申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事項、用途、使用期限等內容，并按照公司審批流程提交相關部門負責人或授權人審批。審批：審批人應認真審核申請事項，確保申請事項合法、合規、合理，并在《印章使用申請表》上簽署審批意見。對于涉及重大事項或金額較大的合同等文件，需經公司法定代表人審批。用?。河≌卤９苋藛T在收到經審批通過的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的審批意見、申請事項等信息，確認無誤后，方可在文件上加蓋印章。蓋章時應確保印章清晰、端正，位置恰當。登記：印章使用完畢后，保管人員應及時在印章使用登記臺賬上進行登記，并將《印章使用申請表》存檔保管。2.使用范圍公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等；代表公司簽署重要文件、合同等；辦理公司相關資質證書、營業執照等證照的年檢、變更等手續；以及其他需要加蓋公司公章的事項。合同專用章：專門用于簽訂公司各類合同、協議等經濟業務文件。財務專用章：用于公司財務收支、結算、票據等相關業務，如開具發票、支票、匯票等。法人章：用于公司法定代表人在相關文件、合同等上的簽字確認，或在辦理銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更等業務時使用。部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等，以及與本部門業務相關的對外聯系文件，但不得用于簽訂合同、協議等經濟業務文件。其他專用章：根據公司實際需要刻制的專用章，如發票專用章、報關專用章等，應嚴格按照規定的使用范圍使用。3.禁止使用情況未經公司法定代表人或授權人批準，不得擅自使用印章。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。不得將印章轉借他人使用，嚴禁在非公司業務范圍內使用印章。不得在與公司利益沖突或損害公司利益的文件、合同等上加蓋印章。五、印章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等內容，并經公司法定代表人或授權人批準。行政部門應及時將印章停用的相關信息通知公司各部門，并在公司內部進行公告。印章停用后，保管人員應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。2.銷毀對于已停用且不再使用的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規格、停用日期、銷毀原因等內容，并經公司法定代表人或授權人批準。行政部門應選擇具有資質、信譽良好的銷毀單位進行印章銷毀，并在銷毀過程中進行監督，確保印章徹底銷毀。印章銷毀后，行政部門應將銷毀證明及相關記錄存檔保管，以備查閱。六、監督與檢查1.監督機制公司設立印章管理監督小組，由行政部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等組成，負責對公司印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管環境是否安全、印章存放是否規范等。印章使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全、使用登記臺賬是否完整等。印章停用與銷毀情況，包括停用手續是否完備、銷毀程序是否合規等。3.違規處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告