行政管理屬地管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，明確各屬地管理職責，確保公司各項工作的高效、有序開展，提高公司整體運營效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各個屬地設立的分支機構、辦事處及相關項目團隊等。（三）基本原則1.屬地負責原則：各屬地應承擔本區域內行政管理工作的主要責任，確保各項工作符合公司要求和當地實際情況。2.統一管理原則：在屬地負責的基礎上，遵循公司統一的管理制度、流程和標準，確保公司整體管理的一致性和協調性。3.高效協作原則：各屬地之間應加強溝通與協作，形成良好的工作聯動機制，共同推動公司各項工作順利進行。4.因地制宜原則：結合當地政策法規、文化習俗等實際情況，靈活調整行政管理措施，確保工作的有效性和適應性。二、屬地管理職責（一）行政管理職責1.辦公場地管理負責屬地辦公場地的選址、租賃、裝修及日常維護管理，確保辦公場地符合公司業務需求和安全標準。合理規劃辦公區域布局，優化資源配置，提高辦公空間利用率。2.設備設施管理負責屬地辦公設備、設施的采購、配備、安裝調試及日常維護保養，建立設備設施臺賬，確保設備設施正常運行。制定設備設施更新計劃，及時淘汰老舊設備，保證工作效率和質量。3.環境衛生管理制定并執行屬地環境衛生管理制度，定期組織清潔衛生工作，保持辦公環境整潔、舒適。加強對公共區域、會議室、衛生間等重點部位的衛生監督檢查，確保環境衛生達標。4.安全保衛管理建立健全屬地安全保衛制度，落實安全保衛措施，確保人員、財產安全。加強對辦公場地的門禁管理、巡邏檢查，做好防火、防盜、防事故等工作，及時發現和處理安全隱患。配合當地公安機關及相關部門，做好治安防范和應急處置工作。5.文件檔案管理負責屬地文件的收發、登記、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉及時、準確、安全。建立和完善屬地檔案管理制度，規范檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作流程，保證檔案資料的完整性和規范性。定期對檔案進行清查、盤點，做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。（二）人員管理職責1.人員招聘與配置根據屬地業務發展需求，制定人員招聘計劃，組織實施招聘工作，確保招聘人員符合崗位要求和公司文化。負責屬地員工的入職、離職手續辦理，做好員工檔案管理工作。合理配置屬地人力資源，根據員工技能、經驗和工作表現，進行崗位調整和優化，提高工作效率。2.培訓與發展制定屬地員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動，包括新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等，提升員工綜合素質和業務能力。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果，為員工職業發展提供支持。關注員工職業發展需求，為員工提供晉升、轉崗等發展機會，協助員工制定個人職業發展規劃。3.績效考核按照公司績效考核制度，組織實施屬地員工的績效考核工作，確保考核過程公平、公正、公開。及時反饋績效考核結果，與員工進行績效溝通，制定績效改進計劃，幫助員工提升工作績效。根據績效考核結果，進行薪酬調整、獎勵分配等工作，激勵員工積極工作。4.薪酬福利管理負責屬地員工薪酬核算、發放工作，確保薪酬計算準確、及時。按照公司薪酬福利政策，辦理員工社會保險、住房公積金等福利手續，維護員工合法權益。了解當地薪酬市場動態，為公司薪酬調整提供參考依據。（三）行政管理事務協調職責1.與當地政府部門溝通協調保持與屬地政府相關部門的密切聯系，及時了解和掌握當地政策法規變化，確保公司行政管理工作符合要求。協助公司辦理各類行政審批事項，如工商注冊、稅務登記、資質認證等，維護公司合法合規運營。積極參與當地政府組織的各類活動，加強與政府部門的合作與交流，提升公司在當地的形象和影響力。2.與周邊單位及社區協調加強與屬地周邊單位的溝通協調，建立良好的合作關系，共同營造和諧穩定的工作環境。積極參與社區建設和公益活動，履行企業社會責任，樹立公司良好的社會形象。及時處理與周邊單位及社區的糾紛和矛盾，維護公司正常工作秩序。三、屬地行政管理流程（一）辦公場地管理流程1.場地需求申請屬地部門根據業務發展需要，填寫《辦公場地需求申請表》，詳細說明場地面積、功能需求、預計入駐時間等信息，提交至上級主管部門審批。2.場地選址與租賃上級主管部門審批通過后，行政管理部門負責根據需求在屬地范圍內進行場地選址。與選定的場地業主進行談判，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、押金、付款方式、維修責任等條款。3.裝修規劃與實施根據公司整體形象和業務需求，制定辦公場地裝修規劃方案，報上級主管部門審核。按照裝修規劃方案，組織實施裝修工程，選擇具有資質的裝修公司進行施工，確保裝修質量和進度。裝修過程中，行政管理部門負責監督檢查，確保裝修工程符合安全、環保等要求。4.場地驗收與交付裝修工程竣工后，行政管理部門組織相關部門進行驗收，檢查裝修質量、設備設施安裝情況等是否符合要求。驗收合格后，辦理場地交付手續，接收場地并進行清理、整理，為員工入駐做好準備。（二）設備設施管理流程1.設備設施需求申請屬地部門根據工作需要，填寫《設備設施需求申請表》，注明設備設施名稱、型號、數量、用途等信息，提交至行政管理部門。2.采購審批與采購行政管理部門對設備設施需求進行審核，根據公司采購政策和預算情況，報上級主管部門審批。審批通過后，按照公司采購流程進行設備設施采購，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。3.設備設施安裝調試設備設施到貨后，行政管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備設施的規格、型號、數量等是否與合同一致。安排專業技術人員進行設備設施安裝調試，確保設備設施正常運行，并對使用人員進行操作培訓。4.日常維護與保養行政管理部門制定設備設施日常維護保養計劃，明確維護保養內容、周期、責任人等。維護保養人員按照計劃定期對設備設施進行維護保養，記錄維護保養情況，及時發現和處理設備設施故障。建立設備設施維修檔案，對維修情況進行跟蹤和統計分析。5.設備設施報廢處理對于無法正常使用、已達到報廢年限或因其他原因需要報廢的設備設施，使用部門填寫《設備設施報廢申請表》，提交至行政管理部門。行政管理部門組織相關人員進行鑒定，審核通過后報上級主管部門審批。審批通過后，按照公司固定資產管理規定進行報廢處理，確保資產安全。（三）環境衛生管理流程1.衛生責任區域劃分行政管理部門根據辦公場地布局，劃分各部門的衛生責任區域，明確衛生標準和要求。2.日常清潔工作安排各部門按照衛生責任區域劃分，安排專人負責日常清潔工作，制定清潔工作時間表，確保辦公環境整潔。清潔人員按照清潔工作時間表，對責任區域進行清掃、拖地、擦拭等清潔工作，及時清理垃圾和雜物。3.定期衛生檢查行政管理部門定期組織衛生檢查，對各部門衛生責任區域進行檢查評分。檢查內容包括地面清潔、桌面整潔、門窗玻璃干凈、衛生間衛生等方面。根據檢查結果，對表現優秀的部門進行表揚，對不符合衛生標準的部門提出整改要求，并跟蹤整改情況。4.重大衛生活動在重要節日、會議或活動前，行政管理部門組織開展全面的環境衛生大掃除活動，對辦公場地進行深度清潔。動員全體員工參與大掃除活動，確保辦公環境整潔、衛生，為活動的順利開展提供保障。（四）安全保衛管理流程1.安全保衛制度制定行政管理部門根據公司安全保衛工作要求，結合屬地實際情況，制定安全保衛制度，明確安全保衛職責、工作流程、應急處置措施等內容。2.人員出入管理在辦公場地出入口設置門禁系統，配備門禁管理人員。員工憑有效證件出入辦公場地，外來人員需進行登記并經被訪人員同意后，方可進入。門禁管理人員嚴格執行門禁制度，對出入人員進行檢查和登記，防止無關人員進入辦公場地。3.巡邏檢查工作制定巡邏檢查計劃，安排專人負責辦公場地的巡邏檢查工作。巡邏人員按照巡邏路線和時間間隔，對辦公場地進行巡查，重點檢查門窗、水電、消防設施等是否正常，及時發現和處理安全隱患。做好巡邏檢查記錄，對發現的問題及時報告并跟蹤處理情況。4.消防安全管理按照國家消防安全法規和公司要求，配備消防設施和器材，確保消防設施完好有效。定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工消防安全意識和應急處置能力。制定火災應急預案，定期組織消防演練，確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行撲救和疏散。5.安全事故應急處置發生安全事故時，現場人員應立即報告上級主管部門和安全保衛部門，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。安全保衛部門接到報告后，迅速組織人員趕赴現場，進行事故調查和處理，及時向上級領導匯報事故情況。對安全事故進行分析總結，制定改進措施，防止類似事故再次發生。（五）文件檔案管理流程1.文件收發管理行政管理部門設立文件收發崗位，負責文件的接收、登記、編號、傳閱等工作。收到文件后，及時進行登記，注明文件名稱、文號、發文單位、日期、份數等信息，并按照文件內容和緊急程度進行編號。根據文件傳閱范圍，將文件分發給相關人員傳閱，并做好傳閱記錄，跟蹤文件傳閱情況。2.文件歸檔管理文件傳閱完畢后，由傳閱人將文件交回文件收發崗位，文件收發崗位對文件進行整理、分類，按照檔案管理要求進行歸檔。定期對歸檔文件進行清查、盤點，確保文件檔案的完整性和準確性。3.檔案借閱管理因工作需要借閱檔案的人員，填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱用途、借閱期限等信息，經部門負責人審批后，到檔案管理部門辦理借閱手續。檔案管理部門按照審批意見，提供檔案借閱服務，并做好借閱登記工作。借閱人員應妥善保管借閱的檔案，按時歸還，不得擅自轉借、復印、涂改或銷毀檔案。4.檔案保管與保密檔案管理部門應建立安全、保密的檔案保管環境，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全。嚴格執行檔案保密制度，對涉及公司機密的檔案資料進行嚴格管理，防止檔案泄密。定期對檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。四、監督與考核（一）監督機制1.內部監督行政管理部門定期對各屬地的行政管理工作進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。公司內部設立舉報渠道，鼓勵員工對屬地行政管理工作中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.外部監督接受當地政府部門、行業協會等外部機構的監督檢查，積極配合相關工作，及時整改存在的問題。收集外部機構對公司屬地行政管理工作的意見和建議，不斷改進工作。（二）考核辦法1.考核指標行政管理工作質量：包括辦公場地管理、設備設施管理、環境衛生管理、安全保衛管理、文件檔案管理等方面的工作質量。工作效率：各項行政管理工作的完成時間、響應速度等。團隊協作：屬地部門與公司其他部門之間的協作配合情況。員工滿意度：屬地員工對行政管理工作的滿意度。2.考核周期對屬地行政管理工作的考核每季度進行一次，每年進行一次全面考核。3.考核方式自評：各屬地部門在考核周期結束后，對本部門行政管理工作進行自我評價，填寫自評表。上級評價：上級主管部門根據日常工