銀行辦公場所管理制度?總則1.目的為規范銀行辦公場所的管理，創造安全、整潔、有序的工作環境，保障銀行各項業務的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于銀行內所有辦公區域，包括營業網點、分行辦公大樓、后臺運營中心等。3.管理原則遵循安全第一、規范有序、節能環保的原則，確保辦公場所的高效運行和員工的舒適工作體驗。辦公區域安全管理1.人員出入管理設立門禁系統，員工憑工作證件刷卡或指紋進入辦公區域。非銀行員工進入需經相關負責人批準，并進行登記。嚴格執行外來人員來訪登記制度，詳細記錄來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由等信息。2.安全保衛措施配備必要的安全防范設備，如監控攝像頭、報警裝置等，并確保其正常運行。制定安全巡邏制度，保安人員定時對辦公場所進行巡邏，重點檢查安全設施、門窗、水電等情況，及時發現和處理安全隱患。加強對現金、重要憑證、印章等重要物品的保管，設置專門的保險柜，并配備雙人保管鑰匙。3.消防安全管理按照消防法規要求，配備充足的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。確保消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。組織員工參加消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。辦公區域環境衛生管理1.公共區域清潔安排專人負責辦公區域公共區域的清潔工作，包括大廳、走廊、樓梯、電梯等，保持地面干凈、無污漬，墻面、門窗整潔。定期對公共區域的垃圾桶進行清理，確保垃圾及時清運，防止異味滋生。2.辦公區域衛生員工應保持自己辦公區域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。禁止在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴禁在辦公區域內吸煙（如有明確的吸煙區域除外）。3.環境衛生檢查定期對辦公區域環境衛生進行檢查，發現問題及時通知相關責任人進行整改。將環境衛生狀況納入部門和個人績效考核體系，激勵員工共同維護辦公場所的整潔。辦公設備及設施管理1.設備設施采購與配置根據業務需求和辦公實際情況，制定辦公設備及設施的采購計劃，經審批后統一采購。辦公設備及設施的配置應符合銀行形象和業務要求，注重質量和實用性。2.設備設施使用與維護員工應正確使用辦公設備及設施，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。定期對辦公設備及設施進行維護保養，確保其正常運行。對于出現故障的設備，及時通知維修人員進行維修，并做好記錄。3.設備設施報廢與更新對于已損壞無法修復或已達到使用年限的辦公設備及設施，按照規定辦理報廢手續。根據業務發展和技術進步，適時對辦公設備及設施進行更新換代，提高工作效率和質量。辦公秩序管理1.工作紀律員工應遵守銀行的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內保持專注，認真履行工作職責，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.會議管理組織會議應提前通知參會人員，明確會議主題、時間、地點等信息。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機調至靜音或關機狀態。會議結束后，及時整理會議紀要，并傳達給相關人員。3.辦公用品管理建立辦公用品領用制度，員工根據工作需要領用辦公用品，并進行登記。嚴格控制辦公用品的浪費，提倡節約使用，對于可重復利用的辦公用品應妥善保管。網絡與信息安全管理1.網絡管理合理規劃銀行辦公場所的網絡布局，確保網絡暢通，滿足業務需求。加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止網絡攻擊和信息泄露。規范員工的網絡使用行為，禁止訪問非法網站和下載未經授權的軟件。2.信息安全管理建立健全信息安全管理制度，加強對銀行各類信息的保護。對涉及客戶信息、業務數據等重要信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。定期對信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。員工行為規范1.著裝規范員工應穿著統一的工作服，保持整潔、得體。工作服應符合銀行形象和行業特點，不得隨意更改款式或穿著奇裝異服。2.言行規范員工在辦公場所應使用文明用語，禮貌待人，不得與客戶或同事發生爭吵。注意個人言行舉止，保持良好的職業素養和形象。3.社交規范員工在辦公場所應避免進行不當的社交活動，不得傳播謠言、小道消息等影響銀行形象和穩定的信息。尊重他人的隱私和工作空間，不得隨意打擾他人工作。附則1.