門(mén)禁管理制度職責(zé)范圍?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛出入公司的行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門(mén)禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員和車(chē)輛。3.基本原則遵循安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范管理、便捷高效的原則，確保門(mén)禁管理既能有效防范安全風(fēng)險(xiǎn)，又能滿足正常工作和業(yè)務(wù)往來(lái)的需要。二、門(mén)禁管理職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，確保門(mén)禁設(shè)備的正常運(yùn)行。制定和完善門(mén)禁管理制度及操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失管理。對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常巡查和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查和調(diào)查工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的門(mén)禁管理教育，確保員工遵守門(mén)禁制度。督促本部門(mén)員工妥善保管門(mén)禁卡，如有遺失及時(shí)上報(bào)。協(xié)助安全管理部門(mén)處理涉及本部門(mén)的門(mén)禁異常情況。3.前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé)外來(lái)訪客的接待、登記和引導(dǎo)工作，按照規(guī)定發(fā)放臨時(shí)訪客卡。對(duì)訪客的出入時(shí)間進(jìn)行記錄，確保訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。協(xié)助安全管理部門(mén)核實(shí)訪客身份，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。4.保安人員負(fù)責(zé)門(mén)禁通道的日常值守，嚴(yán)格按照門(mén)禁制度對(duì)人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查和放行。對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查門(mén)禁卡的有效性，阻止未授權(quán)人員進(jìn)入。對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛符合公司規(guī)定，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門(mén)禁區(qū)域內(nèi)的各類(lèi)安全隱患和突發(fā)事件，如遇緊急情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)并采取相應(yīng)措施。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴本人有效的門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁通道。門(mén)禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將給予相應(yīng)處罰。員工上下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)通過(guò)門(mén)禁，主動(dòng)配合保安人員的檢查。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備出公司時(shí)，員工應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到前臺(tái)登記，由保安人員核實(shí)無(wú)誤后放行。員工離職時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回安全管理部門(mén)，辦理相關(guān)手續(xù)。如門(mén)禁卡遺失，需按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。2.外來(lái)訪客出入管理外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后到前臺(tái)登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話等。前臺(tái)接待人員根據(jù)訪客提供的信息，通過(guò)電話或其他方式與被訪部門(mén)或人員核實(shí)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知訪客注意事項(xiàng)和門(mén)禁使用規(guī)定。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪客卡，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑卡出入公司。離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回前臺(tái)。對(duì)于重要客戶或經(jīng)常來(lái)訪的人員，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理長(zhǎng)期訪客證。長(zhǎng)期訪客證的辦理和管理按照安全管理部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。3.供應(yīng)商、承包商等人員出入管理供應(yīng)商、承包商等人員進(jìn)入公司時(shí)，需先到前臺(tái)登記，說(shuō)明來(lái)訪事由，并提供有效證件。前臺(tái)接待人員核實(shí)后，通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后發(fā)放臨時(shí)訪客卡。供應(yīng)商、承包商等人員在公司內(nèi)的活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如有工作需要進(jìn)入特定區(qū)域，需由相關(guān)部門(mén)人員陪同。工作結(jié)束后，供應(yīng)商、承包商等人員應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，并將臨時(shí)訪客卡交回前臺(tái)。四、車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛出入管理公司車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛通行證，并按規(guī)定張貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證，配合保安人員的檢查。保安人員核實(shí)車(chē)輛信息無(wú)誤后予以放行。公司車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停車(chē)位，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車(chē)，應(yīng)經(jīng)保安人員同意，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。2.外來(lái)車(chē)輛出入管理外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在門(mén)禁處停車(chē)接受檢查。駕駛員需向保安人員說(shuō)明來(lái)訪事由，并提供有效證件。保安人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無(wú)異常情況后，通知被訪部門(mén)或人員。經(jīng)同意后，為車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并告知駕駛員停車(chē)位置和注意事項(xiàng)。外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)的行駛速度不得超過(guò)規(guī)定限速，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)停車(chē)證交回保安人員，保安人員檢查車(chē)輛及證件無(wú)誤后予以放行。3.車(chē)輛攜帶物品管理所有車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，保安人員有權(quán)對(duì)車(chē)輛后備箱、車(chē)廂等部位進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品或其他違禁物品，保安人員應(yīng)立即制止，并報(bào)告安全管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、門(mén)禁設(shè)備管理1.門(mén)禁設(shè)備的安裝與調(diào)試安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的選型和采購(gòu)，確保設(shè)備符合公司安全管理要求。門(mén)禁設(shè)備安裝完成后，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備型號(hào)、安裝位置、調(diào)試參數(shù)等。2.門(mén)禁設(shè)備的日常維護(hù)安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修或更換。保安人員在日常工作中應(yīng)注意保護(hù)門(mén)禁設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。門(mén)禁設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)建立詳細(xì)的檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換部件等信息。3.門(mén)禁設(shè)備的升級(jí)與更新隨著公司安全管理需求的變化和技術(shù)的發(fā)展，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行升級(jí)與更新，以提高門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。門(mén)禁設(shè)備升級(jí)與更新前，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保升級(jí)與更新工作的順利進(jìn)行。升級(jí)與更新完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、門(mén)禁異常情況處理1.門(mén)禁卡丟失或損壞員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或損壞后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全管理部門(mén)辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。安全管理部門(mén)對(duì)掛失的門(mén)禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。補(bǔ)辦門(mén)禁卡時(shí)，員工需繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。2.門(mén)禁設(shè)備故障保安人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保門(mén)禁通道正常通行。在門(mén)禁設(shè)備維修期間，如影響人員正常出入，安全管理部門(mén)應(yīng)采取臨時(shí)措施，如安排專(zhuān)人值守、設(shè)置臨時(shí)通道等，確保公司安全和工作秩序不受影響。3.人員未授權(quán)出入保安人員發(fā)現(xiàn)未授權(quán)人員試圖進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)立即制止，并詢問(wèn)其身份和來(lái)意。如無(wú)法核實(shí)身份或來(lái)意不明，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速展開(kāi)調(diào)查，核實(shí)情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如通知相關(guān)部門(mén)、報(bào)警等。4.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)啟，人員可迅速撤離。同時(shí)，保安人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮，確保人員疏散有序。緊急情況處理完畢后，安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。公司將不定期對(duì)門(mén)禁管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核辦法公司將門(mén)禁管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守門(mén)禁制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反門(mén)禁制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。員工違反門(mén)禁制度的行為包括但不限于：轉(zhuǎn)借門(mén)禁