公司舊電腦管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司舊電腦的管理，合理配置資源，提高資產(chǎn)利用率，規(guī)范舊電腦的回收、存儲(chǔ)、處理等流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因各種原因不再使用的舊電腦，包括但不限于因設(shè)備更新?lián)Q代、部門調(diào)整、崗位變動(dòng)等閑置的電腦。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司舊電腦的管理工作由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理利用原則：在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，盡可能對(duì)舊電腦進(jìn)行合理調(diào)配或修復(fù)再利用，提高資源利用率。3.數(shù)據(jù)安全原則：在舊電腦處理過(guò)程中，必須采取有效措施確保存儲(chǔ)在電腦中的公司數(shù)據(jù)及員工個(gè)人信息不被泄露、篡改或丟失。舊電腦的回收回收條件1.因設(shè)備升級(jí)換代，原有電腦已無(wú)法滿足工作需求，且經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后不再使用的。2.因部門撤銷、合并或崗位調(diào)動(dòng)，員工不再需要使用的電腦。3.電腦出現(xiàn)硬件故障，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員評(píng)估維修成本過(guò)高，且無(wú)維修價(jià)值的。回收流程1.使用部門提交申請(qǐng)：使用部門如需將舊電腦回收，應(yīng)填寫《舊電腦回收申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明電腦的型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、回收原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人力資源部。2.人力資源部審核：人力資源部收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，核實(shí)電腦是否符合回收條件。如審核通過(guò)，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收：資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表中的信息，對(duì)舊電腦進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，檢查電腦外觀是否完好、硬件配置是否與申請(qǐng)表一致、是否有數(shù)據(jù)未清除等情況。驗(yàn)收合格后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將舊電腦及相關(guān)配件統(tǒng)一收回資產(chǎn)管理部門指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。4.信息備份：對(duì)于回收的舊電腦，在存儲(chǔ)或處理之前，必須對(duì)硬盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如電腦中的數(shù)據(jù)涉及公司機(jī)密或重要業(yè)務(wù)信息，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保數(shù)據(jù)安全。舊電腦的存儲(chǔ)存儲(chǔ)地點(diǎn)舊電腦應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)或指定的區(qū)域，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，防止電腦受潮、受損或被盜。存儲(chǔ)方式1.分類存放：按照電腦的品牌、型號(hào)、配置等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)每臺(tái)舊電腦進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明電腦的型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、回收時(shí)間、存放位置等信息，確保信息清晰準(zhǔn)確。3.定期盤點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)舊電腦的存儲(chǔ)情況進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。舊電腦的處理處理方式1.內(nèi)部調(diào)配：對(duì)于部分性能尚可、配置仍能滿足其他部門工作需求的舊電腦，經(jīng)人力資源部和資產(chǎn)管理部門評(píng)估后，可在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用。調(diào)配時(shí)，需填寫《舊電腦內(nèi)部調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.捐贈(zèng)：對(duì)于一些配置較低但仍能正常使用的舊電腦，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)前，應(yīng)確保電腦中的數(shù)據(jù)已全部清除，并對(duì)電腦進(jìn)行必要的清潔和維護(hù)。捐贈(zèng)時(shí)，需填寫《舊電腦捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，注明捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)原因、電腦配置等信息，并附上接收單位的接收證明。3.出售：對(duì)于已無(wú)法在公司內(nèi)部調(diào)配使用或捐贈(zèng)的舊電腦，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售。出售前，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道發(fā)布出售信息，注明電腦的品牌、型號(hào)、配置、價(jià)格等信息，公開競(jìng)價(jià)出售。出售時(shí)，需簽訂《舊電腦出售合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保交易合法合規(guī)。4.報(bào)廢：對(duì)于硬件嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)且無(wú)再利用價(jià)值的舊電腦，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定執(zhí)行，確保環(huán)保、安全。處理流程1.提出處理申請(qǐng)：根據(jù)舊電腦的實(shí)際情況，由資產(chǎn)管理部門填寫《舊電腦處理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處理原因、處理方式、電腦配置等信息，并附上相關(guān)評(píng)估報(bào)告或鑒定意見，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)處理申請(qǐng)表進(jìn)行審批，如同意處理，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并明確處理方式和時(shí)間要求。3.處理實(shí)施：資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見，按照規(guī)定的處理方式對(duì)舊電腦進(jìn)行處理。對(duì)于出售、捐贈(zèng)等涉及外部交易的處理方式，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)，確保交易的合法性和安全性。4.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)舊電腦的處理結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整公司固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)清除在舊電腦回收或處理之前，必須對(duì)硬盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。清除數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)數(shù)據(jù)清除工具和方法，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要業(yè)務(wù)信息的電腦，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進(jìn)行多次覆蓋擦除或物理銷毀硬盤等處理，確保數(shù)據(jù)徹底清除。數(shù)據(jù)備份在對(duì)舊電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)清除之前，必須對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并按照公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。備份數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和公司相關(guān)規(guī)定確定，確保在需要時(shí)能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)保密在舊電腦的回收、存儲(chǔ)、處理過(guò)程中，涉及到的數(shù)據(jù)信息屬于公司機(jī)密，相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，不得泄露、篡改或非法使用數(shù)據(jù)。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部、資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司舊電腦管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.舊電腦的回收流程是否規(guī)范，申請(qǐng)手續(xù)是否齊全，回收的電腦是否符合條件。2.舊電腦的存儲(chǔ)是否安全、有序，標(biāo)識(shí)是否清晰，盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確。3.舊電腦的處理流程是否合規(guī)，處理方式是否得當(dāng)，賬務(wù)處理是否及時(shí)準(zhǔn)確。4.數(shù)據(jù)安全管理措施是否落實(shí)到位，數(shù)據(jù)清除、備份、保密等工作是否符合要求。檢查頻率監(jiān)督小組定期對(duì)公司舊電腦管理情況進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理舊電腦的。2.在舊電腦回收、存儲(chǔ)、處理過(guò)程中，因保管不善導(dǎo)致電腦丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露的。3.違反數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，未對(duì)舊電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行清除、備份或泄露數(shù)據(jù)的。4.虛報(bào)、瞞報(bào)舊電腦數(shù)量或價(jià)值，私自截留、挪用舊電腦處理款項(xiàng)的。責(zé)任追究方式對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；如造成公司經(jīng)濟(jì)