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文檔簡介

充電樁管理制度文件?一、總則(一)目的為加強公司充電樁的管理,確保充電樁安全、高效運行,滿足公司及相關人員的充電需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有充電樁設備及其相關設施的管理、使用和維護等活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保充電樁的使用不會對人員和財產造成危害。2.規范操作原則:嚴格按照規定的操作流程使用和維護充電樁,保障設備正常運行。3.責任明確原則:明確各部門及人員在充電樁管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責充電樁管理制度的制定、修訂和監督執行。2.協調各部門之間關于充電樁管理的工作關系。3.對充電樁管理工作進行定期檢查和評估。(二)設備管理部門1.負責充電樁設備的選型、采購和安裝調試。2.建立充電樁設備檔案,記錄設備的基本信息、維護保養記錄等。3.制定充電樁設備的維護保養計劃,并組織實施。4.及時處理充電樁設備的故障和維修工作,確保設備正常運行。(三)使用部門1.負責本部門人員對充電樁的正確使用和日常管理。2.配合設備管理部門進行充電樁設備的維護保養工作。3.發現充電樁設備異常情況及時向設備管理部門報告。(四)財務部門1.負責充電樁建設、維護等費用的預算編制和審核。2.對充電樁使用過程中的費用進行核算和管理。三、充電樁規劃與建設(一)規劃依據根據公司車輛數量、使用需求、停車場地等實際情況,合理規劃充電樁的數量、布局和類型。(二)建設流程1.需求調研:由行政管理部門牽頭,聯合使用部門等相關單位,對公司內充電需求進行調研,形成調研報告。2.方案設計:設備管理部門根據調研結果,委托專業機構進行充電樁建設方案設計,包括設備選型、場地規劃、電力供應等內容。3.項目審批:建設方案報公司領導審批,審批通過后按照相關規定辦理項目立項等手續。4.設備采購:依據審批后的方案進行充電樁設備的采購招標工作,確保設備質量和性能符合要求。5.安裝調試:由專業施工單位進行充電樁的安裝施工,設備管理部門負責監督安裝質量,安裝完成后進行調試,確保設備正常運行。6.驗收交付:充電樁建設完成后,由設備管理部門組織相關部門進行驗收,驗收合格后交付使用,并辦理交接手續。四、充電樁使用管理(一)使用申請1.公司員工如有充電需求,需提前向所在部門提出申請。2.部門負責人審核申請后,報行政管理部門備案。(二)充電卡辦理1.行政管理部門為申請充電的員工辦理充電卡。2.充電卡實行實名制,員工應妥善保管,不得轉借他人。(三)充電操作1.員工在使用充電樁前,應仔細閱讀充電樁操作說明。2.將充電槍正確插入車輛充電接口,確認連接牢固后,啟動充電操作。3.充電過程中,應保持現場有人值守,防止發生意外情況。4.充電完成后,先停止充電操作,再拔出充電槍,關閉充電設備電源。(四)使用時間根據公司實際情況,合理規定充電樁的使用時間,避免集中充電造成電力負荷過大。(五)禁止行為1.禁止在充電區域吸煙、明火作業等。2.禁止私自拆卸、改裝充電樁設備。3.禁止使用不符合要求的充電設備。4.禁止在充電區域堆放雜物,保持充電區域整潔暢通。五、充電樁維護保養(一)日常巡檢1.設備管理部門安排專人每天對充電樁進行巡檢,檢查設備外觀、連接情況、運行狀態等。2.巡檢人員應做好巡檢記錄,發現問題及時報告并處理。(二)定期維護1.每月對充電樁進行一次全面的維護保養,包括清潔設備、檢查內部線路、緊固螺絲等。2.每季度對充電樁進行一次性能檢測,確保設備性能符合要求。(三)故障維修1.當充電樁設備出現故障時,使用部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門接到通知后,應立即安排維修人員進行維修,盡快恢復設備正常運行。3.對故障原因進行分析總結,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。(四)維護保養記錄設備管理部門應建立充電樁維護保養記錄檔案,詳細記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等,以備查閱。六、充電樁安全管理(一)安全制度1.建立健全充電樁安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.對涉及充電樁管理的人員進行安全培訓,提高安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.定期對充電樁進行安全檢查,包括電氣安全、消防安全等方面。2.檢查充電區域的消防設施是否完好有效,確保能夠正常使用。(三)應急處置1.制定充電樁應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事故的能力。3.當發生充電樁安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。七、充電樁費用管理(一)收費標準根據公司實際情況和市場行情,制定合理的充電樁收費標準,并向員工公示。(二)費用結算1.每月由設備管理部門統計各部門的充電電量和費用。2.財務部門根據統計結果與使用部門進行費用結算,使用部門應按時繳納充電費用。(三)費用監督財務部門定期對充電樁費用的收取和使用情況進行監督檢查,確保費用管理規范。八、考核與獎懲(一)考核內容1.充電樁使用部門對充電樁的日常管理情況。2.設備管理部門對充電樁的維護保養和故障處理情況。3.員工對充電樁的正確使用情況。(二)獎勵措施1.對在充電樁管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對提出合理化建議并有效改善充電樁管理工作的人員,給予相應獎勵。(三)懲罰措施1.對違反充電樁管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、罰款等處罰。2.因違規操作導致充電樁設

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