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文檔簡介
車間物料周轉管理制度?總則目的為了加強車間物料周轉管理,規范物料在車間內的流轉流程,提高物料使用效率,降低生產成本,確保生產活動的順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司車間內所有物料的周轉管理,包括原材料、半成品、成品以及相關輔助材料等。基本原則1.準確性原則:確保物料在流轉過程中的數量、質量和規格準確無誤,避免因物料差錯導致生產延誤或產品質量問題。2.高效性原則:優化物料周轉流程,減少物料在車間內的停滯時間,提高物料流轉速度,確保生產高效運行。3.安全性原則:物料在搬運、存儲過程中要確保安全,避免發生物料損壞、變質以及安全事故。4.責任明確原則:明確各環節人員在物料周轉過程中的職責,做到責任到人,便于追溯和管理。物料計劃與采購生產計劃與物料需求預測1.生產部門應根據銷售訂單、市場預測以及庫存情況,制定詳細的月度、周度生產計劃,并提前[X]天提交給物料管理部門。2.物料管理部門依據生產計劃,結合物料庫存狀況,對各車間所需物料進行需求預測,生成物料需求清單。物料采購申請1.物料管理部門根據物料需求清單,對于庫存不足的物料,填寫物料采購申請表,詳細注明物料名稱、規格、型號、數量、需求日期等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后,提交給采購部門進行采購。采購流程1.采購部門收到采購申請表后,及時與供應商進行溝通,按照公司采購流程選擇合格供應商進行采購。2.采購人員應跟蹤采購訂單執行情況,確保物料按時、按質、按量到貨。對于緊急采購的物料,應在最短時間內完成采購任務,并及時通知物料管理部門和車間。物料入庫管理到貨驗收1.物料到貨后,倉庫管理人員應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗人員按照相關標準和檢驗規范對物料進行檢驗,檢驗合格的物料辦理入庫手續,檢驗不合格的物料按照不合格品處理流程進行處理。入庫手續1.倉庫管理人員根據檢驗合格的物料清單,辦理入庫手續,填寫入庫單,詳細記錄物料名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.入庫單經倉庫管理人員、送貨人員簽字確認后,一聯倉庫留存,一聯交財務部門,一聯交采購部門。3.倉庫管理人員按照物料類別、規格、型號等進行分類存放,并做好標識,確保物料易于查找和盤點。物料存儲管理存儲區域規劃1.車間應根據物料的特性、用途等進行存儲區域規劃,劃分原材料區、半成品區、成品區、不合格品區等。2.不同區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、物料類別等信息。物料存放要求1.原材料應按照規定的存儲方式進行存放,避免受潮、生銹、變質等。對于有特殊存儲要求的物料,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應按照相關安全規定進行存儲。2.半成品應分類存放,并做好標識,注明產品名稱、規格、型號、批次等信息,便于追溯和管理。3.成品應按照訂單要求進行包裝和存放,確保產品質量不受損。成品存放區域應保持整潔、干燥,避免產品受到污染。4.不合格品應單獨存放,并做好標識,防止與合格品混淆。對于不合格品的處理,應按照公司不合格品管理規定執行。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物料進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點前,倉庫管理人員應做好準備工作,包括整理物料、核對賬目等。盤點過程中,應如實記錄物料的實際數量、狀態等信息。3.盤點結束后,倉庫管理人員應編制盤點報告,說明盤點結果,對于賬實不符的情況,應分析原因,提出處理意見。盤點報告經部門負責人審核簽字后,提交給財務部門和相關領導。物料配送管理配送計劃1.生產部門根據生產進度安排,提前[X]小時/天向物料管理部門提交物料配送申請,注明所需物料名稱、規格、型號、數量、配送時間等信息。2.物料管理部門根據生產部門的配送申請,結合倉庫庫存情況,制定物料配送計劃,并安排配送人員進行配送。配送流程1.配送人員根據物料配送計劃,到倉庫領取所需物料,并核對物料的名稱、規格、型號、數量等信息,確保準確無誤。2.配送人員將物料運送到指定的車間生產工位,并與車間物料接收人員進行交接,雙方在物料交接單上簽字確認。3.車間物料接收人員應及時將接收的物料按照規定的存儲方式進行存放,并做好記錄。對于接收的不合格物料,應及時通知物料管理部門進行處理。物料使用管理領料制度1.車間生產人員根據生產任務需要,填寫領料單,注明所需物料名稱、規格、型號、數量等信息。2.領料單經車間負責人審核簽字后,到倉庫領取物料。倉庫管理人員根據領料單發放物料,并在領料單上簽字確認。3.領料人員應按照規定的用量領取物料,不得多領、冒領。對于剩余物料,應及時退回倉庫,辦理退料手續。物料使用規范1.生產人員在使用物料過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,確保物料的正確使用,避免浪費和損壞。2.對于貴重物料、稀缺物料以及有特殊要求的物料,應實行限額領料制度,嚴格控制物料的使用量。3.車間應設立物料使用臺賬,記錄物料的領取、使用、剩余等情況,便于統計和分析。物料損耗控制1.車間應加強對物料損耗的控制,分析物料損耗原因,采取有效措施降低物料損耗率。2.對于因人為原因造成的物料損耗,應追究相關人員的責任;對于因設備故障、工藝問題等原因造成的物料損耗,應及時進行整改,減少物料損耗。物料報廢與回收管理物料報廢1.對于因質量問題、損壞、過期等原因無法使用的物料,車間應填寫物料報廢申請表,詳細注明物料名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息。2.物料報廢申請表經車間負責人審核簽字后,提交給質量檢驗部門進行鑒定。質量檢驗部門鑒定后,出具報廢鑒定報告。3.物料報廢申請表和報廢鑒定報告經相關領導審批后,倉庫管理人員按照規定進行報廢處理,并做好記錄。物料回收1.對于可回收利用的物料,如包裝材料、邊角料等,車間應安排專人進行回收,并分類存放。2.回收的物料應定期交倉庫進行統一管理,倉庫管理人員根據實際情況進行處理,如出售給廢品回收公司等。不合格品管理不合格品識別與標識1.質量檢驗人員在檢驗過程中發現不合格品時,應及時進行標識,防止不合格品流入下道工序。2.不合格品標識應采用明顯的標識牌、標簽等方式,注明不合格品名稱、規格、型號、批次、不合格原因等信息。不合格品隔離1.對于標識的不合格品,應及時進行隔離,存放在不合格品區,避免與合格品混淆。2.不合格品區應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、不合格品類別等信息。不合格品評審與處理1.質量檢驗部門組織相關部門對不合格品進行評審,分析不合格原因,確定處理方式,如返工、返修、報廢、讓步接收等。2.對于需要返工、返修的不合格品,由生產部門安排人員進行返工、返修,返工、返修后的產品應重新進行檢驗,合格后方可流入下道工序。3.對于報廢的不合格品,按照物料報廢管理規定進行處理;對于讓步接收的不合格品,應辦理相關審批手續,并做好記錄。績效與考核考核指標1.物料庫存準確率:考核倉庫管理人員對物料庫存數量、質量等信息記錄的準確程度,計算公式為:物料庫存準確率=(賬實相符的物料品種數÷物料總品種數)×100%。2.物料損耗率:考核車間對物料損耗的控制情況,計算公式為:物料損耗率=(實際損耗的物料數量÷投入生產的物料數量)×100%。3.物料配送及時率:考核物料管理部門對生產部門物料配送申請的響應速度和配送及時性,計算公式為:物料配送及時率=(按時配送的次數÷應配送的總次數)×100%。4.采購訂單按時完成率:考核采購部門對采購訂單的執行情況,計算公式為:采購訂單按時完成率=(按時到貨的采購訂單數量÷應到貨的采購訂單總數量)×100%。考核周期1.以上考核指標的考核周期為月度/季度/年度。2.考核數據由各相關部門負責提供,物料管理部門負責匯總和統計。考核結果應用1.根據考核結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對未達標的部門和個人進行督促整改,并根據公司相關規定進行處罰。2.考核結果作為部門和個人績效評估、晉升、薪酬調整等的重要依據。培訓與監督培訓1.人力資源部門應定期組織車間物料周轉管理相關培訓,提高員工對物料管理重要性的認識,以及物料管理流程、操作規范等方面的知識和技能。2.培訓內容包括物料計劃與采購、物料入庫與存儲、物料配送與使用、不合格品管理等方面。3.新員工入職時,應進行物料管理相關的入職培訓,使其盡快熟悉公司物料管理規定和工作流程。監督1.公司應建立物料周轉管理監督機制,定期對車間物料周轉管理情況進行檢查和監督。2.監督內容包括物料計劃執行情況、物料庫存管理、
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