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文檔簡介

非標設備評審管理制度?一、總則(一)目的為確保非標設備的設計、制造符合公司生產需求和相關標準,提高設備質量,降低成本,規范非標設備評審流程,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有非標設備的評審管理,包括但不限于設備的設計方案評審、制造過程評審、驗收評審等環節。(三)職責分工1.設備使用部門提出非標設備的需求申請,明確設備的功能、性能、規格等要求。參與設備設計方案評審,從使用角度提出意見和建議。負責設備制造過程中的使用監督,及時反饋問題。參與設備驗收評審,對設備的實際使用效果進行評價。2.技術部門根據設備使用部門需求,進行非標設備的設計和技術方案制定。組織設計方案評審,對技術的可行性、可靠性等進行評估。指導和監督設備制造過程中的技術工作,解決技術問題。負責提供設備驗收所需的技術文件和資料。3.采購部門根據評審確定的設備采購需求,進行供應商的選擇和采購工作。負責與供應商溝通設備制造進度、質量等情況,協調解決采購過程中的問題。4.質量部門制定非標設備質量檢驗計劃和標準。參與設備設計方案評審,從質量控制角度提出意見。對設備制造過程進行質量檢驗和監督,確保產品質量符合要求。組織設備驗收評審,出具質量檢驗報告。5.財務部門參與非標設備預算的編制和評審,提供成本控制建議。對設備采購費用、制造費用等進行審核和控制。二、設計方案評審(一)評審準備1.設備使用部門應在提出需求申請的同時,提供詳細的設備使用要求和技術參數等資料。2.技術部門根據使用部門需求,完成非標設備的初步設計方案,包括設計圖紙、技術說明、工藝流程等。(二)評審組織1.由技術部門負責人組織設計方案評審會議,設備使用部門、質量部門、采購部門、財務部門等相關人員參加。2.評審會議應提前通知各參會部門,明確評審的時間、地點、內容和要求等。(三)評審內容1.技術可行性設計方案是否滿足設備使用部門提出的功能、性能要求。技術路線是否合理,是否采用成熟的技術和工藝。設備的自動化程度、可靠性、安全性等是否符合要求。2.經濟合理性設備的成本預算是否合理,是否在公司可承受范圍內。設備的使用壽命、維護成本等是否經濟。與現有設備的兼容性和配套性,是否能降低整體運營成本。3.質量可控性質量部門應提出質量檢驗計劃和標準,評審設計方案是否便于質量控制。關鍵零部件的質量要求和檢驗方法是否明確。設備的可制造性和可裝配性,是否便于生產過程中的質量保證。4.進度安排評審設備制造的總體進度計劃是否合理,是否滿足公司生產需求。明確各階段的時間節點和交付成果,是否具有可操作性。(四)評審流程1.技術部門介紹設計方案的主要內容和技術要點。2.各參會部門依次發表意見,對設計方案的技術、經濟、質量、進度等方面進行評價,并提出改進建議。3.技術部門對各部門提出的意見進行記錄和整理,對設計方案進行修改和完善。4.形成設計方案評審報告,明確評審結論(通過、修改后通過、不通過),并由參會人員簽字確認。三、制造過程評審(一)供應商選擇與管理1.采購部門根據設計方案評審確定的設備采購需求,選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、生產能力、質量保證體系等進行評估。要求供應商提供類似設備的業績證明和樣品,進行實地考察。2.與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責對供應商的制造過程進行監督和管理,定期了解設備制造進度和質量情況。(二)制造過程監督1.技術部門應向供應商提供詳細的技術指導和支持,解答制造過程中的技術問題。2.質量部門按照質量檢驗計劃和標準,對設備制造過程進行定期檢驗和不定期抽查。檢驗內容包括原材料檢驗、零部件加工質量檢驗、裝配質量檢驗等。對關鍵工序和特殊過程進行重點監控,確保質量受控。3.設備使用部門可根據需要,派人到供應商現場了解設備制造情況,及時反饋問題。(三)評審組織與內容1.在設備制造過程中,根據實際情況組織制造過程評審會議。會議由技術部門或采購部門負責人主持,質量部門、設備使用部門等相關人員參加。2.評審內容包括:設備制造進度是否符合合同要求,是否存在延誤風險。已完成部分的質量情況,是否符合設計和質量標準。原材料、零部件的采購和使用情況,是否符合要求。制造過程中出現的問題及解決措施,是否有效。(四)評審流程1.供應商匯報設備制造進度、質量情況等。2.質量部門匯報檢驗結果,提出質量問題和改進建議。3.各參會部門對制造過程進行評價,討論解決存在的問題。4.形成制造過程評審報告,明確評審結論和下一步措施,由參會人員簽字確認。四、驗收評審(一)驗收準備1.設備制造完成后,供應商應提前通知采購部門和設備使用部門,準備驗收相關工作。2.技術部門應整理好設備的設計圖紙、技術文件、操作手冊、維護手冊等資料,提交給驗收小組。3.質量部門根據設備質量檢驗計劃和標準,完成設備的全部檢驗工作,出具質量檢驗報告。(二)驗收組織1.由采購部門牽頭組織驗收評審會議,設備使用部門、技術部門、質量部門等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組應提前熟悉設備的技術要求、驗收標準和檢驗報告等資料。(三)驗收內容1.技術性能按照設計要求,對設備的各項功能進行測試和驗證,檢查是否達到規定的性能指標。設備的運行穩定性、可靠性等是否符合要求。2.質量狀況檢查設備的外觀質量,是否有缺陷、損傷等。審核質量檢驗報告,確認設備的整體質量是否合格。3.資料完整性檢查設備的技術文件、操作手冊、維護手冊等資料是否齊全、準確。4.試運行情況設備進行試運行,觀察設備的運行狀況,記錄運行參數和出現的問題。設備使用部門對試運行效果進行評價,提出意見和建議。(四)驗收流程1.供應商介紹設備的制造情況、技術性能、質量狀況等。2.質量部門匯報質量檢驗結果。3.驗收小組對設備進行實地檢查和測試,查閱相關資料。4.設備使用部門進行試運行操作,并匯報試運行情況。5.各驗收小組成員發表意見,對設備是否通過驗收進行評價。6.形成驗收評審報告,明確驗收結論(通過、整改后通過、不通過),并由驗收小組成員簽字確認。五、評審結果處理(一)通過評審1.對于設計方案評審、制造過程評審和驗收評審通過的非標設備,按照既定流程進行后續工作。采購部門辦理設備采購結算手續,支付設備款項。設備使用部門接收設備,進行安裝調試和投入使用。技術部門將設備技術資料歸檔保存,為后續維護和改進提供依據。(二)修改后通過1.若評審結果為修改后通過,責任部門應根據評審意見及時對設備進行修改和完善。2.修改完成后,提交相關部門進行復查,復查通過后按照通過評審的流程進行處理。(三)不通過1.對于評審不通過的非標設備,責任部門應分析原因,制定整改措施,限期整改。2.整改完成后,重新提交評審,直至通過為止。3.若多次評審仍不通過,應重新評估設計方案或更換供應商,確保設備滿足公司需求。六、溝通與協調(一)內部溝通1.在非標設備評審管理過程中,各部門應保持密切溝通與協作。技術部門應及時向其他部門提供技術支持和信息。質量部門應與技術部門、采購部門、設備使用部門等共同做好質量控制工作。采購部門應及時反饋設備采購和供應商管理情況。設備使用部門應積極參與評審過程,提供實際使用需求和意見。2.建立定期溝通會議制度,如每周的項目進度溝通會、每月的評審總結會等,及時解決評審過程中出現的問題。(二)與供應商溝通1.采購部門應與供應商保持良好的溝通,及時傳達公司的要求和意見。2.要求供應商定期匯報設備制造進度和質量情況,對供應商提出的問題和困難及時給予協調解決。3.對于供應商的重大問題或變更,應及時組織相關部門進行研究和決策,并通知供應商執行。七、文檔管理(一)評審文檔分類1.設計方案評審文檔設計方案初稿及修改稿。設計方案評審會議記錄。設計方案評審報告。2.制造過程評審文檔供應商制造進度報告。質量檢驗記錄和報告。制造過程評審會議記錄。制造過程評審報告。3.驗收評審文檔設備試運行記錄。驗收檢驗記錄和報告。驗收評審會議記錄。驗收評審報告。(二)文檔保存1.各類評審文檔由技術部門或相關責任部門負責整理和保存。2.文檔保存期限按照公司檔案管理規定執行,一般為設備使用壽命周期加一定年限,以便后續查閱和追溯。(三)文檔查閱1.公司內

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